[Excel] 数式はコピーしてこそ役に立つ【セル参照】

Excel は「表計算ソフト」です。
数式を活用してこそ、その真価を発揮します。

とくに数式は「自動的に再計算される」性質があり、うまく再利用すると計算の手間をぐんと減らせます。

逆にいうと、再利用しなければ 数式の良さを活かすことはできません。

1. 数式の利点は「再利用」

「表計算」には「電卓」と違って ２つの特長があります。
▶ 自動的に再計算されること
▶ 便利な関数を利用できること

電卓は、計算のたびに手入力が必要です。
しかし、Excelでは、一度 計算式を入力しておけば、似たような計算の手間を省くことができます。

1-1. Excelの数式の構成要素

そもそも Excelの数式ってなんなの？

Excelの数式（formula）は、「=」からはじめて 構成要素を組み合わせ、セルに入力したものです。
▶ 演算子：+ – * / () , : % など
▶ 定数：123 3.5 “abc”など
▶ セル参照：A1など
▶ 関数：SUM AVERAGEなど

演算子が「接着剤」の役割をして、ブロックのようにつなぐことができます。

Excelの画面では、数式の計算結果が表示・印刷されます。
しかし、数式バーを見ると、セルに入力した数式を確認・編集できます。

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2. 参照しているセルの値を変更すると再計算される

ここで大事なのは、「セル参照」です。
数式の中にセル番地を入れると、そのセルの値を計算に利用できます。

セルの中身を変更すると、そのセルを参照している数式は自動的に再計算されます。

つまり、先に掛け算や合計などの数式を入れておけば、後で必要な数値を入力するだけで自動計算させることができます。

あらかじめ請求書などの「ひな形（フォーム）」を作っておいて、数値だけを入力する使い方ですね。

3. コピーするとセルの位置に合わせて再計算

「セル参照」の面白い点は、もう一つあります。
それは、コピーすると参照セルが平行移動することです。

コピー・貼り付けすると違う計算結果に変わってしまうので、はじめは戸惑います。

しかし、この性質は数式を縦や横にコピーしたときなどに効果を発揮します。
セル同士の相対的な位置関係をもとに計算されるので、同様の計算を簡単に繰り返せるからです。

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