[Excel] 使用中のファイル：PERSONAL.XLSBは編集のためロックされています。 【個人用マクロブック】

今回は、Excelのファイルロックと、エクスプローラーのプレビュー表示について説明します。

「使用中のファイル」というメッセージ

使用中のファイル
PERSONAL.XLSB は編集のためロックされています。
使用者は ‘ 〜〜 ‘ です。
[読み取り専用] で開いてください。読み取り専用で開き、他の人がファイルの使用を終了したときに通知を受け取るには、[通知] をクリックします。

[読み取り専用（R）]　[通知（N）]　[キャンセル]

これは、Excelを開いた状態で、エクスプローラーでプレビュー表示にExcelファイルを選択すると表示されます。

Excelを起動した状態で、エクスプローラーでExcelファイルを選択します。

そうすると、右側のプレビュー画面に「このファイルはプレビューの表示ができません。」と表示されています。

実は、このときにエクスプローラーのウィンドウの背後で、「使用中のファイル」のメッセージが表示されています。

エクスプローラーを非表示にすると、メッセージがあるので、「読み取り専用」または「通知」を選択します。

そうすると、白いExcelの画面が表示されます。

エクスプローラーを見てみると、今度は プレビュー表示できています。

「ファイル使用可能」のメッセージ

「通知」を選んだ場合は、先に開いているExcelを閉じると、通知が表示されます。

ファイル使用可能
PERSONAL.XLSB は編集できるようになりました。
[編集] を選択すると、開いたファイルを編集できます。

今回は、Excelを起動してから、エクスプローラーでプレビュー表示をする、という順序でエラーになりましたが、逆でも同じエラーになります。

つまり、エクスプローラーでプレビュー表示をしてから、Excelを起動する、という場合にも、「ファイル使用中」のエラーになります。

PERSONAL.XLSB と個人用マクロブック

これは、自分がExcelで開いているファイルを、自分がエクスプローラーからもう一度開いていることが原因です。

ただし、「個人用マクロブック」を使っていなければ、このようなエラーは出てきません。

「PERSONAL.XLSB」は、「個人用マクロブック」です。

Excelの「マクロ」を記録したとき、保存先は「作業中のブック」にするか、「個人用マクロブック」にするかを選ぶことができます。

他のブックでも利用したいマクロは、「個人用マクロ」にしておくと便利です。

「個人用マクロ」が記録してあると、Excelを起動したときに、編集するファイルとは別に「PERSONAL.XLSB」が背後で開かれるようになります。

Excelでも、エクスプローラーのプレビューでも、両方ともで「PERSONAL.XLSB」が開かれてしまったので、エラーになります。

「.xlsb」？　エクセル2010以降のファイル形式

「xlsb」の「B」は、「バイナリ（Binary：二進数）」の「B」です。

エクセルのファイル形式には、いくつかあります。

Excel 2010以降は、他社のオフィスソフトとも（ある程度）互換性のある、 「XML形式」が標準になりました。XML形式は、エクセル以外でも広く利用されるデータ形式で、タグによって構造化されたテキストファイルです。エクセルファイルをファイル拡張子を「.zip」に変更すると、展開して中身のファイルを見ることができます。

ただし、XML形式はやや冗長でファイルサイズが大きくなるので、頻繁に開くエクセルファイルでは、バイナリ形式が利用されることがあります。バイナリ形式だと、ファイルサイズを半分以下に抑えることができるからです。

あと、Excel 2010以降の変化としては、ファイル拡張子でマクロの有無がわかるようになったことです。マクロありのエクセルファイルは、「.xlsm」という拡張子で保存されます。