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[Word]A5サイズのチラシをA4用紙に並べて印刷したい【プリンタの割付印刷】

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節約のために、A4用紙1枚ごとにチラシを2枚 印刷したいな。

一度 印刷してから2枚並べてコピーするのは、ちょっと面倒。

Wordで作成したチラシを 1枚の用紙に並べて印刷するには、「割付印刷」の機能を使います。

「割付印刷」は、複数のページを一ページに並べて印刷する機能です。Wordにある機能ではなく、プリンタにある機能なので、「プリンターのプロパティ」から選択します。

印刷ページや用紙サイズの指定が、ちょっとややこしいです。

環境

Word 2019、Windows 11、Canon G5000 series

使用しているプリンタ機種によって、少しずつ操作画面が異なります。

今回は、Canon G5030の場合ですが、キヤノンのプリンタならだいたい同じです。

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用紙サイズをA5にしてからチラシ作り

まずは、用紙サイズの設定からです。用紙サイズは、チラシを作成する前に決めておきます。

「レイアウト」タブー「ページ設定」にある「サイズ」をクリックして、用紙サイズを選択します。

チラシを作った後に用紙サイズを変更しても、印刷内容は縮小されません。

A4からA5にすると、はみ出てしまって、デザインが崩れてしまいます。

プリンタドライバが用紙サイズを用意している

実は、表示される用紙は、Wordに用意されているわけではありません。PCに設定しているプリンタによって異なります。

PCでプリンタを使えるように設定するときには、「プリンタ ドライバ」というプリンタの設定プログラムをインストールしています。

Wordは、プリンタ ドライバと連携して、印刷をしています。選択できる用紙サイズも、プリンタ ドライバを参照して表示しているんです。

A4用紙をセットしてそのまま印刷してみる

試しに、A4用紙をセットして、そのままA5サイズで作成したチラシ文書を印刷してみます。

すると、
・水平方向は中央揃え、
・垂直方向は上揃え、
にA5用紙の範囲に印刷されました。

このように水平方向が中央に印刷されたのは、このプリンタが用紙を中央にそろえてセットする形式だからです。

基本的にはプリンタは、A5用紙がセットされているときと同じように印刷処理をして、最後に余った部分を紙送りしているわけです。

同じページを繰り返して印刷するページ指定

さて、A5サイズの印刷を試したところで、いよいよ割付印刷に進んでいきます。

まずは、左右に2枚並んで印刷するための準備です。
これは、1ページ目が2回印刷されることになります。

「ファイル」ー「印刷」から
「ページ:」に「1, 1」と入力します。

印刷ページ範囲は、「コンマ(,)」や「ハイフン(-)」で複数指定することができます。
同じページも繰り返して指定することができるんですね。

プリンタの割付印刷にする

後は、割付印刷の設定をしていきます。

「印刷」の「プリンターのプロパティ」をクリックすると、プリンタドライバの設定画面が表示されます。

Canonのプリンタでは、「ページ設定」タブの「ページレイアウト」に「割り付け」があります。

割付印刷にしたのに一回り小さい?

さて、これで印刷してみると…、
一回り小さくなってしまいました。

これは、出力用紙サイズも「A5(用紙サイズと同じ)」に指定されていたのが原因です。

A5用紙の範囲内に、2ページを割り付けて印刷していたんですね。

「用紙サイズ」は、元データのサイズ、
「出力用紙サイズ」は、印刷される用紙のサイズ、
を意味しています。

出力用紙サイズを正しく指定し直す

出力したい用紙は A4なので、出力用紙サイズを選択し直します。

実は、このようにプリンタのプロパティで、出力用紙を指定できるので、はじめにページレイアウトをA4サイズのままでも、割付印刷にすることができます。

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