Googleカレンダーで「共有カレンダー」を作る・表示する

Googleカレンダーで「共有カレンダー」を作る・表示する
  • Googleカレンダーは、複数のカレンダーを管理でき、友達や家族などと予定を共有できるカレンダーを追加できます。
  • 共有カレンダーを作るには、相手のメールアドレスを追加して招待メールを送信しますす。
  • 「共有カレンダーの招待メール」のリンクを押すと、Googleアカウントにカレンダーが追加されます。
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1. 複数の「カレンダー」を管理できる

複数の「カレンダー」を管理できる

Googleカレンダーでは、複数の「カレンダー」を一つのアカウントで管理できる仕組みになっています。

まず基本的な仕組みとして、Googleアカウントを作ると自動的に「メインカレンダー」が作られます。

Googleカレンダーのマルチカレンダー管理 GoogleアカウントID 複数のカレンダーを一元管理 カレンダーの種類 メインカレンダー(基本) 仕事カレンダー 家族カレンダー 趣味カレンダー 公開カレンダー(休日など) 管理機能 表示・非表示の切替 カレンダーの共有 ・閲覧のみ ・編集可能 公開カレンダーの追加 ・休日カレンダーなど Googleカレンダーのメリット ・色分けで予定の種類が一目でわかる ・必要なカレンダーだけ表示 ・複数人で予定を共有 ・権限設定で編集制限可能
  • メインカレンダー」はあなたの名前がついたカレンダーで、基本的な予定はここに入れることが多いです。
複数の「カレンダー」を管理できる

生活にはいろいろな種類の予定がありますよね。
例えば、仕事の予定、家族の予定、趣味の予定など。

1-1. 追加のカレンダーを作る

メインのカレンダーのほかに、異なる種類の予定を分けて管理するために追加のカレンダーを作ることができます。

追加のカレンダーを作る
  1. ブラウザでGoogleカレンダー(calendar.google.com)を開き、自分のGoogleアカウントにログインしていることを確認します。
  2. 画面の左側メニューの「他のカレンダー」にある「+」のボタンから、「新しいカレンダーを作成」を選びます。
  3. カレンダーの名前を決めて、作成します。
追加のカレンダーを作る

「家族の予定」や「部活動」などわかりやすい名前にするといいでしょう。
各カレンダーには違う色をつけられるので、一目で「この色は仕事、この色は家族の予定」というように区別できます。

また、自分のGoogleカレンダーにインターネット上で公開されているカレンダー(「休日カレンダー」や「スポーツチームの試合日程」など)を追加することもできます。

追加のカレンダーを作る

必要に応じて特定のカレンダーだけを表示したり、非表示にしたりすることもできます。

追加のカレンダーを作る

このように、Googleカレンダーでは複数のカレンダーを一元管理でき、それぞれのカレンダーを独立して共有・表示設定できます。
生活のさまざまな側面の予定を整理するのに役立ちます。

2. 作ったカレンダーを共有する方法(招待)

作ったカレンダーは他の人と共有できます。

Googleカレンダー共有の作り方 1 Googleカレンダーを開く calendar.google.com 2 新しいカレンダーを作成 「その他のカレンダー」の「+」 3 カレンダー情報を設定 名前設定(例:家族の予定) 4 共有設定 「設定と共有」からユーザー追加 共有設定の詳細 権限レベル 表示のみ 閲覧のみ可能 予定の編集 追加・変更可能 共有手順 カレンダー名横の「⋮」をクリック 「設定と共有」を選択 「ユーザーを追加」でメール入力 ※共有相手のメールアドレスは、Googleアカウントに登録されているものを使用します

例えば、家族全員で共有する「家族カレンダー」を作り、家族の予定を全員が見られるようにすることができます。

作ったカレンダーを共有する方法(招待)
  1. 作ったカレンダーの名前をポイントし、三点(⋮)のマークを押します。
  2. 「設定と共有」を選びます。
  3. 「共有する相手」から「ユーザーやグループを追加」をクリックし、共有したい人のメールアドレスを入力して、「送信」ボタンを押せば完了です。
作ったカレンダーを共有する方法(招待)

共有相手のメールアドレスは、Googleアカウントに登録されているものにします。

作ったカレンダーを共有する方法(招待)

その人にどこまで操作させるかの権限を選ぶこともできます。

「表示のみ」なら予定を見るだけ、「予定の編集」なら予定を追加や変更できる権限です。

3. 共有されたカレンダーを追加する

共有されたカレンダーを追加する方法は、2つあります。

Googleカレンダー共有の追加方法 1 共有カレンダーの追加 招待メールを受信 「カレンダーに追加」ボタンをクリック 「その他のカレンダー」に追加される 2 公開カレンダーの追加 「その他のカレンダー」横の「+」 「URLで追加」 または 「友達のカレンダーを検索」 両方の方法でカレンダーを追加した後は、チェックボックスで表示/非表示を設定できます

3-1. 招待されたカレンダーを追加する

あなたがカレンダー共有を「送信」すると、Gmailで招待メールで作られ、相手に届きます。

招待されたカレンダーを追加する

そのメールの中に「カレンダーに追加」というボタンをクリックすると、その人のGoogleカレンダーの左側の「他のカレンダー」に項目が追加されます。

3-2. 【補足】公開カレンダーを追加する

Googleカレンダーのカレンダーをたくさんの人に共有するには、「共有可能なリンク」を取得します。

Googleカレンダーを開いたら、左側の「その他のカレンダー」の横にある「+」マークをクリックします。
URLで追加」を選び、公開されているカレンダーのリンクURLを入力します。

【補足】公開カレンダーを追加する

友達のカレンダーを探したい場合は「友達のカレンダーを検索」から名前やメールアドレスで探すこともできます。

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