退職後もWebの給与明細は閲覧・印刷できる？【会社次第なので要注意】

これは会社次第なので、注意が必要です。

ウェブ明細は、アカウントでログインして、閲覧・印刷します。
従って、退職後もアカウントが有効がどうかが重要です。

1. 給与明細システムのアカウント

一般的には、会社と給与明細システムはアカウントが別になっていて、退職後も「ID・パスワード」が有効なままになっているはずです。
つまり、同じログインページからアクセスできるはずです。

しかし、会社によっては、退職時に登録が「抹消」されてしまうこともあります。
その場合は、在職中に給与明細をダウンロードしておかないと、後で確認するのが難しくなります。

給与明細の主旨としては、すぐに電子明細が見られなくなってしまうのはおかしい気がします。

とはいえ、現実にそういう企業はありますので、自己管理も必要です。

2. 給与明細・賃金台帳の保管期間

ただし、電子明細が見られなくても、会社に問い合わせれば給与明細も確認することができると思います。
会社側には 5年間は「賃金台帳」を保存することが義務付けられています。

労働基準法の第109条と労働基準法施行規則の第56条では、賃金台帳は最後に書き入れた日から起算して5年間保管することが義務づけられています。

賃金台帳の保存期間や違反した際の罰則・保存方法を解説 – バックオフィスクラウドのジンジャー（jinjer）

ちなみに、従業員にとっては、給与明細は 2〜5年間は保存しておくことがよいそうです。
給与未払いの請求や確定申告などで必要になることがあるからです。

給与明細は、現在から2年前までさかのぼって保管することが良いと言われています。理由の１つとして、給料・残業代の未払いに関しては2年前までさかのぼって請求が可能なので、給与明細はいつでも確認ができるようにしておきましょう。ローンを申請する場合も、収入の証明になるので、給与明細が必要になります。

確定申告の場合は、5年間の給与明細が必要になることもあるので、しっかり保管をしましょう。

給与明細をすぐに捨てていませんか？　保管期限と保管方法について

この辺はスマホとは別の話なので、専門外です。

こちらもどうぞ。

[デジタル化] 給与明細を印刷したいのにダウンロードできない 【PDFとブラウザ】[SmartHR]

スマホで給与明細を見るようになったんだけど、どうやって印刷したらいいの？最近では給与明細も紙で渡されるのではなく、デジタル化されることが増えてきました。しかし、提出のために印刷した明細が必要になることがあります。今回は、うまくPDFデータがダウンロードできませんでした。理由をみていくと「ブラウザの違い」ということにたどり着きました。ポイントスマートフォンでSmartHRから給与明細をPDFダウンロードできなかった。Yモバイルのスマホだったので、標準ブラウザが「Yahoo!」だ...

chiilabo.com

どうして「安否確認」アプリに登録しないといけないの？ 【エマージェンシー コール】

会社から災害時の安否確認のために、登録するように言われたんだけど……。パソコンやスマホをあまり使わない人でも、働いている企業から電子システムの登録を求められることがあります。パスワードを決めたりするのは、慣れていないと「面倒」な操作です。しかし、自分の情報を自分で管理することは、今や誰でも必要なことなんですね。災害時の安否確認サービスはいくつかありますが、今回は「エマージェンシー コール」を紹介します。ポイント安否確認システムは、従業員の安否確認を自動化する仕組み。これまで担...

chiilabo.com

URLにアクセスしてもページが表示されない【PDFのダウンロード】

メールのリンクを押しても、ページが開かないんだけど、どういうことかな？リンク先がPDFだと、ブラウザでアクセスしても、何も表示されないことがあります。「ダウンロード」フォルダを確認してみると、ファイルが保存されているかもしれません。環境BASIO 3、au、ChromeブラウザPDFが背後でダウンロードされているリンク先がうまく表示されない原因の１つに、「PDF」があります。ブラウザによっては、インターネットのリンク先が PDFだと、そのまま表示せずに いったんスマホ内に保存...

chiilabo.com

QRコードを読み込むと、関連記事を確認できます。