[Excel] 入力規則を設定したはずなのにドロップダウンリストが表示されない？

入力規則を設定したはずなのに、ちゃんとドロップダウンリストがうまく表示されない、ということがあります。

一番、多いのは表の範囲を広げたり、狭めたりする操作の途中で、入力規則の書式が設定されていない箇所が混在してしまったケースです。

入力規則が適用されたセルは、「ホーム」タブの「検索」から調べ上げることができるので、漏れがないか確認しましょう。

入力規則がうまく機能しないときのチェック項目

データの入力規則がうまく動作していない理由のほとんどは、コピーやオートフィルなどが正しく実行できていないことです。

Excelの入力規則は、セル単位で設定するものです。

コピー・貼り付けすることで、新しいセルに適用できます。
逆に言うと、表の範囲を広げた場合、新しいセルにも入力規則を「貼り付け」る必要があるのです。

ちなみに、コピーしてから「形式を選択して貼り付け」をみると、［入力規則］もコピー/貼り付けの対象になっていることがわかります。

データの入力規則が正しく機能しない場合は、次の点を確認する必要があります。

▼ データがコピーまたはオートフィルによって入力されていない
▼ 手動再計算がオフになっている
▼ 数式にエラーがない
▼ 数式で正しいセルが参照されている
▼ Excel のテーブルが SharePoint サイトにリンクされている可能性がある
▼ 現在、データを入力している可能性がある
▼ ワークシートが保護または共有されている可能性がある

データの入力規則の詳細

入力規則が設定されているセルを検索する

Excelではセル範囲に入力規則を設定して、ドロップダウンリストなど入力を補助することができます。
しかし、セルをそのまま見ても、どこに入力規則が適用されているのかわかりません。

入力規則が設定されたセルを確認するには、
「ホーム」タブの「検索と選択」から「データの入力規則」をクリックします。
入力規則が設定されたセル範囲がすべて選択されます。

もし、入力規則を一種類しか設定していなければ、このまま「データの入力規則」から、入力規則を変更できます。しかし、複数の入力規則が設定されている場合は、うまくいきません。

データの入力規則が設定されているセルをワークシート上で検索するには、[ホーム] タブの [編集] グループで [検索と選択] をクリックし、[データの入力規則] をクリックします。 データの入力規則が設定されているセルを検索した後は、入力規則の設定を変更、コピー、または削除できます。

データの入力規則の詳細

もし、入力規則が設定されているセルがわかる場合は、どれか一つを選択してから、「データの入力規則」をクリックすると、同じ入力規則のセルをまとめて選択することができます。

入力規則をコピーする

正しく入力規則が設定されているセルが分かれば、そのセルをコピーして、入力規則が設定されていないセル範囲に貼り付ければよいです。

「形式を選択して貼り付け」から、入力規則の設定だけを貼り付けることもできます。

塗りつぶし

いちいち入力規則が適用されているセルを検索するのは、大変です。

印刷しないシートであれば、わかりやすいように薄く「塗りつぶし」の色などの書式も合わせて設定しておくと、見逃しが少なくなります。

残らず入力規則を修正する

あとから入力規則を変更する場合は、規則が修正できていない箇所が残らないように注意する必要があります。バラバラな入力規則が設定されたままだと、入力時に戸惑ってしまいますよね。

入力規則を変更するときには、「同じ入力規則が設定された他のすべてのセルに変更を適用する」をチェックしておくと、漏れなく変更できます。

あるセルの入力規則の設定に変更を加えると、それと同じ入力規則が設定されているすべてのセルに対して、同じ変更が自動的に適用されるようにできます。 これを行うには、[設定] タブで、[同じ入力規則が設定された他のすべてのセルに変更を適用する] チェック ボックスをオンにします。

データの入力規則の詳細

入力規則を解除する

入力規則は、「クリア」することで、元の状態に戻せます。

混乱してきたら、一度 すべてのセルを選択して入力規則をクリアし、改めて設定するとスムーズです。

セルのデータの入力規則をすばやく削除するには、セルを選択し、[データ]、[データ ツール]、[データの入力規則]、[設定]、[すべてクリア] の順に選択します。