- マイクロソフトは2020年4月からOffice 365を「Microsoft 365」に名称変更し、クラウドサービスとしての機能を強化しました。
- Microsoft 365は、WordやExcelなどのオフィスソフトをインターネット経由で利用できる月額制サービスです。
- 新しいパソコンには1年間の無料利用権が付属していることがあり、意識せずに利用している場合もあります。
1. こんなメッセージが出てきた
たまたまExcelの作業をしていたところ、こんなメッセージが出てきました1。
Office 365 は Microsoft 365 になりました
名前が新しくなり、利点が増えましたが、価格は同じです。
[OK] [詳細情報]
どうも、４月から「Office 365」というサービスが名前を変更したようです。
1-1. Office 365とは
そもそも、Office 365がわからん！
「Office 365」は、マイクロソフトの提供するクラウドサービスでした。
それが、2020年4月から「Microsoft 365」という名前に変わりました。
「クラウドサービス」とは、「インターネットを経由して動作するサービス」のことです。
つまり、ワードやエクセルが「インターネットを通して」利用できてしまうのです
1-2. ワード・エクセルのクラウド化とは
出た！「クラウド」。
でも、エクセルといえば、パソコンに入ってるやつだよね。
そうです。
しかし、現在は、営業の仕事でも資料を印刷せず、タブレット端末で見せる、そんなシーンも多くなってきています。
業務の「ペーパーレス化」ですね
すると、ワードやエクセルのデータをパソコンだけでなく、スマホやタブレットでも表示するニーズが増えました。
そこで、ソフトをインストールせずとも、インターネットに接続できれば、タブレットでエクセルデータを表示できるようになっているのです。
へー。便利なもんだね
ただ、「インターネットを通して」操作するので、どうしても動作が遅いです。
ですので、現在でも編集作業はパソコンにインストールされたエクセルを利用することが大半です。
オンラインのエクセルでは、出先で確認したり、少し変更を加える、という用途に使い分けているわけです。
ちなみに、ワード・エクセル・パワーポイントなどをまとめて「マイクロソフト・オフィス」といいます。
2. 改めてMicrosoft 365とは
さて、さきほどの「オンラインのOffice」は、マイクロソフトの会員登録をしていれば、無料で利用できます。
Microsoft 365は必要ありません
マイクロソフトアカウントは、WindowsやWord, Excelを利用するのに必要な登録です。
では、Microsoft 365は何かというと…
「月額料金を支払ってマイクロソフトアカウントをパワーアップする」ためのものです。
パワーアップ？
具体的にいうと、最新のOfficeソフトをダウンロードしたり、Microsoft Teamsなどいろいろな企業向けのツールを利用できるようになります。
最近 オンライン会議「Microsoft Teams」が話題ですね。
あと、オンラインストレージの「OneDrive」が大容量で利用できるなど、便利なサービスです。
個人でも利用できますが、企業で使う場合は、利用人数と機能によって、月額料金が変わります。
ちなみに、表示されているのは「月額」ですが、契約自体は「年間契約」になります。
１ヶ月だけ使う、というようなことはできません。
3. 契約したつもりはないのに！？
なるほど、便利そうなのはわかったけど、お金がかかるんだよね。
うちのパソコンでそんな登録したつもりはないんだけど。
どういうことかというと、最近のパソコンを購入すると、「Microsoft 365」の１年間の利用権利がついてくることがあるからです。
２年目からは、Office 365サービスを購入することで、ご利用期間を延長いただけます。
https://www2.mouse-jp.co.jp/ssl/user_support2/sc_faq_documents.asp?FaqID=24034
例えば、これはMouse コンピュータの「お試し」の場合です。
セキュリティソフトの「試用期間」のようなものですね
ですので、購入したパソコンの製造時期によっては、初期設定で「Office」をインストールすると、「自動的」にOffice 365のサービスとして利用開始する場合があります。
じゃあ、１年経ったらどうなるの？
何もしなければ、そこでOffice 365のサービスは終了です。
でも、焦らずにご安心を。
Word, Excelは使えるままということが多いと思います。
廉価なパソコンでない場合（大まかに価格でいうとだいたい8万円以上のパソコン）、無期限のライセンスである「Office 2019 Home & Business 」がセットになっていることが多いからです。
その場合は主なデメリットとしては「OneDriveの追加容量がなくなる」ぐらいですので、ヘビーに使っていなければ特に問題ないでしょう。
「Office 2019 Home & Business」は、Word, Excel, PowerPointを利用できる「無期限」のライセンスです。
3-1. まとめ：Officeの契約・ライセンスはいろいろある
WordやExcelは多くの企業で使われるソフトです。
時代の流れとともにパソコン・タブレット・スマホの使い方が変わってきたのに応じて、さまざまな契約の仕方、つまり「ライセンス」が生まれました。
これまで同様の、無期限にソフトを利用するための「買い切り」ライセンスだけでなく、月額料金でいろいろなサービスを利用するための「サブスクリプション」も増えました。
その背景には、「ソフトを開発して販売する」という形から、「サービスをメンテナンスしながら提供する」という形へと移行していることがあります。
Officeに限らず、多くのソフトやアプリも「所有」から「利用」へと変化しています。
賢く付き合っていく必要がありそうですね
でも、月々でお金がかかるのがなんか抵抗があるんだよね
