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WordやExcelの自動保存機能（Microsoft 365） Word・Excelなど

WordやExcelの自動保存機能（Microsoft 365）

Microsoft 365の自動保存機能は、OneDriveやSharePointに保存されたファイルで利用でき、リアルタイムで作業内容を自動的に保存します。自動保存の設定はファイルごとに記憶され、共同作業時には変更内容の共有タイミングを制御することができます。オフライン時には変更内容が一時的にローカルに保存され、接続回復後に自動的にクラウドへ同期されます。「自動保存」の基本設定Microsoft 365の自動保存機能を使用するためには、ファイルをOneDrive（またはSh...
2025.01.17
Word・Excelなどとりあえずのメモクラウド
Word文書にExcel（表）を入れる（図、Excelワークシート） Windows

Word文書にExcel（表）を入れる（図、Excelワークシート）

Word文書にExcel表を挿入するには、3つの方法があります。見た目重視なら「図として貼り付け」、編集重視なら「Excel ワークシートの挿入」、簡単さを求めるなら「コピーして貼り付け」がおすすめです。Word文書にExcelの表を入れる3つの方法について、それぞれの良い点と注意点を説明します。WordにExcelで作った表を入れたいWordで文書を作成していると、Excelで作った表を入れたくなることがあります。コピーして貼り付け図として貼り付けExcel ワークシートを...
2024.10.03
WindowsWord・Excelなど冊子テキスト
Wordの印刷設定のままPDFに残すには？（CubePDF） Word・Excelなど

Wordの印刷設定のままPDFに残すには？（CubePDF）

Wordで細かな設定で印刷したい場合、毎回と解除されてしまうのが不便で、ミスの元になります。CubePDFという無料の仮想プリンターソフトを使うと、印刷の要領でPDFを作成できます。CubePDFは印刷時に選択でき、PDFだけでなく様々な画像形式にも変換できます。CubePDFは、Windows PCにインストールしておくといろんな場面で役立ちます。Wordで印刷すると印刷設定が解除されてしまうWordで印刷すると、毎回 印刷設定（ページ指定など）がクリアされてしまいます。同...
2024.08.07
Word・Excelなど作業効率化
[Word] 差込印刷で宛名データをチェックで絞り込んで修正したい Word・Excelなど

[Word] 差込印刷で宛名データをチェックで絞り込んで修正したい

差込印刷を使用する際に、宛名データをチェックボックスで絞り込むことができます。「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスを表示する必要な宛先にチェックを入れる「結果のプレビュー」で確認する個別に編集できるWord文書にする宛名シールの一部を印刷し直したいときなんかに便利だね。「差し込み印刷の宛先」を表示まず、Wordの差込文書を用意します。「差し込み文書」タブの「アドレス帳の編集」をクリックします。「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されます。まだ、差し込み印刷で使う...
2024.02.16 2024.11.19
Word・Excelなど冊子テキスト
「パソコン基本操作」の常識も変わってきている（Microsoft 365派？Google Workspace派？） Windows

「パソコン基本操作」の常識も変わってきている（Microsoft 365派？Google Workspace派？）

ワードやエクセルだけで「パソコン基本操作ができる」とは、なかなか言えなくなって来ていますよね。多くの仕事で、クラウドベースのツールの利用が増えているからです。Microsoft 365やGoogle Workspaceのようなツールの理解と活用が大切です。クラウドベースのツールが「基本」にかつてはワードやエクセルが「パソコン操作の基本」とされてきました。しかし、テレワークなど離れているメンバーとの共同作業が一般的。以前の枠を超えたスキルが求められるようになっています。特に、M...
2024.02.04 2024.02.08
WindowsWord・Excelなどクラウドパソコン基礎知識作業効率化追記予定の話
黒はNG？目に優しい色の選び方 Word・Excelなど

黒はNG？目に優しい色の選び方

デザインにおいて色の選び方は、メッセージの伝達や視覚的な魅力に直接影響します。しかし、色の選択には注意が必要です。「うるさいデザイン」を「優しい配色」にしていくと、メッセージが素直に伝わりやすいなります。これだけが正解というわけではないです。「デザインを優しくしたいな」と思ったときの参考になれば。なぜ黒（#000）を避けるべきなのか（基本の文字色）黒（#000）は、その絶対的な濃さにより、目に負担をかける可能性があります。特に背景色として白と組み合わせると、コントラストが強く...
2024.02.01 2024.02.02
Word・Excelなどとりあえずのメモホームページ運用作業効率化冊子テキスト
[Word]ラベル印刷でページ指定ができない？（セクションと印刷範囲） Word・Excelなど

[Word]ラベル印刷でページ指定ができない？（セクションと印刷範囲）

Wordの差込印刷でラベル印刷をしました。試しに「1」ページ目だけを指定して印刷したのですが、なぜか全ページの印刷が出てきてしまいました。実は、作成したラベルに「セクション区切り」があったのが原因でした。ページ指定で「1p1s」とページ・セクションを指定したら、正しく1ページだけ印刷できました。今日学んだこと差込ラベルは、1ページをセクションで区切ってある。注記文書内の名前・住所などは、「個人情報テストデータジェネレーター」で生成した架空のデータです。1ページだけ印刷したいの...
2024.01.27 2024.01.28
Word・Excelなどトラブルと対処冊子テキスト
[Windows 11] ワードパッドが「非推奨」になった Windows

[Windows 11] ワードパッドが「非推奨」になった

Windowsの「ワードパッド」が非推奨になり、今後のアップデートで削除されることが公表されました（2023年9月1日）。「ワードパッド」は、Windows 95ずっと標準搭載された簡易ワープロソフトです。テキスト文章に文字サイズや太字などの簡単な装飾を設定できます。多くのPCに はじめからインストールされている Microsoft Wordは、実はセットで購入しているだけで価格に含まれています。中にはWordを入れていないPCもあり、そういう場合に「ワードパッド」が「簡易版...
2023.09.04
WindowsWord・Excelなどとりあえずのメモニュースから考える
Macで Wordは使えるの？【Pages, Office Online】 #PR含む

Macで Wordは使えるの？【Pages, Office Online】

Macでは Word や Excel などは別売りで購入できます。ただし、正規の価格で約 30,000円 近くするので大きな出費。しかも、完全互換というわけでもありません。Microsoft の Word / Excel にこだわらず、文書を作りたいだけなら、まず、PagesやMicrosoft Office Onlineなどを試してみましょう。Word for MacMicrosoft Officeは、パッケージ版で販売されています。Mac対応のセットを選んでインストールす...
2023.07.26 2023.09.15
#PR含むMacWord・Excelなどとりあえずのメモクラウド
[Word] 急に文書がまっさら。「下書き」ビューから戻らなくなった……【図形サイズの異常値】 Word・Excelなど

[Word] 急に文書がまっさら。「下書き」ビューから戻らなくなった……【図形サイズの異常値】

保存していたWord文書を開いたら、中身がまっさらに消えてしまっていました。どうも、データが破損して、表示が「下書き」ビューから「印刷レイアウト」に戻せなくなっていたようです。文書内の図形データの1つのサイズ幅が異常に大きな値が入っていたのが原因でした。幅を変更すると、元に戻りました。保存していたWord文書がまっさらに？保存していた Word文書を開くと、なぜか まっさらになっていました。余白もなくなっていて、表示がおかしいです。「表示」タブをよく見ると、「下書き」モードが...
2023.06.17 2023.06.18
Word・Excelなどトラブルと対処追記予定の話
ポップ体フォントの定番なら？【モッチーポップ と けいふぉんと！】 Word・Excelなど

ポップ体フォントの定番なら？【モッチーポップ と けいふぉんと！】

パソコンで作ったチラシでよく見る「HG創英角ポップ体」。独特の「素人感（手作り感）」で使いやすいのですが、似たフォントで Windows PC 以外でも使えるものはありますか？「HG創英角ポップ体」をフリーフォントで代用したいなら、「モッチーポップ」と「けいふぉんと！」が有力です。実は、多くの漢字はゴシック体からの流用ですが、かな混じり文だとちゃんとポップ体の印象になります。ポップ体のフォントポップ体って ちょっとオシャレ感は薄いけど、縁日とかのチラシだったりするとかえって安...
2023.05.03
Word・Excelなどとりあえずのメモ相談と回答
素人でも新聞っぽい画面を作るちょっとしたコツ【明朝体をちょっと縮める】 Word・Excelなど

素人でも新聞っぽい画面を作るちょっとしたコツ【明朝体をちょっと縮める】

WordやPowerPointで 新聞を真似たデザインをしようとすると、素人では手を出しにくい高価なフォントが使われているので、尻込みしてしまいます。しかし、パソコンに入っているフォントでも 縦書きで やや横長すれば、それっぽく見えます。「新聞フォント」でなくても一般的な明朝体で十分本文は明朝体、見出しは太めにして、縦書きで配置します。今回は、「源ノ明朝」を使いました。一段の文字数は11文字にしました。新聞をよく観察して、デザインの参考にしてみてください。配布サイト源ノ明朝：...
2023.05.02 2024.12.19
Word・Excelなどとりあえずのメモ
[Word] 過去の均等割付のフィールドコード「eq ﹨o﹨ad」を解除する（重ね文字） Word・Excelなど

[Word] 過去の均等割付のフィールドコード「eq ﹨o﹨ad」を解除する（重ね文字）

Word 98 など Word 2000 以前から使い回された文書を見ていると、不思議な均等割付が紛れ込んでいることがあります。文字列をクリックすると、グレーのまとまりで選択されるのです。これは、重ね文字の「フィールドコード」を利用した擬似的な「均等割付」です。eqは数式のフィールドコード文字列を右クリックすると、「コードの編集」があります。見てみると、フィールドコードになっていました。{eq \o\ad(●●●,□□□□□)}Wordのフィールドコードは、差込印刷などで見か...
2023.04.22 2023.04.26
Word・Excelなどとりあえずのメモプログラミング
スマホのWordアプリに「プレミアム」は必要？【無料会員でも大丈夫】 アカウント

スマホのWordアプリに「プレミアム」は必要？【無料会員でも大丈夫】

スマホの「Word」アプリをインストールしたら、「プレミアムに移行する」と表示されました。この場合、「今は行わない」を選択したら、料金はかからずに Word が使える、という理解で合っていますか？はい。スマホで Wordアプリを利用するのに、有料プランは不要です。このプランが有効なのは、主にパソコンやタブレット（画面サイズ11インチ以上）用のアプリケーションが必要なケースです。ただ、作成した文書を保存するのには、少し注意があります。マイクロソフトの会員登録が必要なことです。W...
2023.04.21
アカウントスマホ基礎相談と回答
[Windows] Wordがないので「ワードパッド」で文書を印刷してみる Windows

[Windows] Wordがないので「ワードパッド」で文書を印刷してみる

「ワードパッド」は、Windowsに元から入っている文書作成ソフトです。一般的に使われる「Word」と似ていますが、最小限の機能しかありません。パソコンによっては「Word」が入っていない場合があります。そういうときに「ワードパッド」が役に立ちます。
2023.03.30 2023.09.04
WindowsWord・Excelなど冊子テキスト
Windows 11から「トラブルシューティング」が廃止される【問い合わせアプリへ移行】 Windows

Windows 11から「トラブルシューティング」が廃止される【問い合わせアプリへ移行】

Microsoftは、Windows 11の次期バージョンから「トラブルシューティング」などを「非推奨」にして、段階的に廃止する計画を発表しました。といっても、「トラブルシューティングツール」の役割は、「問い合わせ」アプリに置き換えられます。また、22H2以前の Windows 11や Windows 10などでは、そのままの予定です。MSDTの脆弱性に対応し、システムツールを「ネイティブアプリ」から「Windowsアプリ」に置き換えていく流れの一環のようですね。廃止されるト...
2023.02.12 2023.02.13
Windowsわかりやすさ重視セキュリティニュースから考える追記予定の話
Excelの表を縦書きに印刷する（Wordに貼り付け、横書き（左90度回転）） Word・Excelなど

Excelの表を縦書きに印刷する（Wordに貼り付け、横書き（左90度回転））

Excelで名簿を管理しているんだけど、縦書きで印刷するように頼まれたよ。どうやって印刷すればよいのかな？Excelで作った表は、そのままでは縦書きで印刷できません。そこで、表を縦書きで印刷したいときには、いったんWordに貼り付けて印刷用データを作る必要があります。Wordで表を縦書きにするときは、文字列の方向を「縦書き」ではなく「横書き（左90度回転）」を選ぶと、レイアウトしやすいです。Excelの表を Wordに貼り付けるまずは、Excelの表全体をWordに貼り付けま...
2022.11.09 2022.11.11
Word・Excelなど冊子テキスト
[Word]A5サイズのチラシをA4用紙に並べて印刷したい【プリンタの割付印刷】 いろんな周辺機器

[Word]A5サイズのチラシをA4用紙に並べて印刷したい【プリンタの割付印刷】

節約のために、A4用紙1枚ごとにチラシを2枚 印刷したいな。一度 印刷してから2枚並べてコピーするのは、ちょっと面倒。Wordで作成したチラシを 1枚の用紙に並べて印刷するには、「割付印刷」の機能を使います。「割付印刷」は、複数のページを一ページに並べて印刷する機能です。Wordにある機能ではなく、プリンタにある機能なので、「プリンターのプロパティ」から選択します。印刷ページや用紙サイズの指定が、ちょっとややこしいです。環境Word 2019、Windows 11、Canon...
2022.06.10 2023.10.24
いろんな周辺機器パソコン基礎知識動画解説あり相談と回答
[Word] 文字が揃わないけれど スペースでなんとかしたい パソコン基礎知識

[Word] 文字が揃わないけれど スペースでなんとかしたい

Wordで会計報告書を作ったのですが、文字の縦が揃いません。ちょっと微調整したいだけなんですが、なんか簡単な方法はありませんか？パソコン初心者だと、文字の縦位置を合わせるのに、スペース（空白文字）を使うことが多いです。それに対して、Wordの機能を勉強すると、スペースではなく、「タブ」か「表」を使うのが「正しい」とわかります。それはそうなのかもしれないのですが、タブや表は、はじめに構造をしっかり考えて作る文にはスムーズですが、後から使うと大掛かりな修正が必要になってしまいます...
2022.04.06 2023.04.20
パソコン基礎知識
古いPCから新しいPCにOfficeを移行できる？【ライセンス次第】 Word・Excelなど

古いPCから新しいPCにOfficeを移行できる？【ライセンス次第】

Microsoft Officeの「ライセンス（使用権）」は、Microsoftアカウントに登録します。インストールしたMicrosoftアカウントがあれば、再インストールはスムーズです。プロダクトキーは、基本的に一回限りの使い切りです。ただし、有償ですがサポート窓口で「譲渡手続き」をすることもできます（現在はほぼ終了）。「自分が買ったモノ」でも、簡単には移せないんだね。基本は、インストール時に使った Microsoftアカウントと同じアカウントじゃないと無理だし、PC付属の...
2022.01.20 2024.02.20
Word・Excelなどアカウントインターネット小話パソコン基礎知識動画解説あり相談と回答
iPhoneのWordアプリで会計報告書を作るには？ スマホ基礎

iPhoneのWordアプリで会計報告書を作るには？

サークルで会計報告書を作る必要があるんだけど、iPhoneで作れないかな？以前はパソコンで作ったんだけど、古くなってしまって動かないんだよね。まずは、App StoreでWordアプリをインストールします。アプリのインストールでは、Apple IDのパスワードが必要になります。Wordアプリを起動したら、「＋（新規）」をタップして、ひな形の中から「白紙の文書」を選びます。これで、文章を作る準備ができました。◆はじめの画面が出てこない場合は…ちょっとした入力のコツせっかくなので...
2022.01.07 2023.03.11
スマホ基礎
「プレミアムに移行する」？（スマホのWordアプリで「白紙の文書」を表示したい） インターネット小話

「プレミアムに移行する」？（スマホのWordアプリで「白紙の文書」を表示したい）

iPhoneでWordアプリの練習をしようと思ったら、見慣れない画面に戸惑いました💧どうすればよいかな？Wordのはじめの画面を、少しまとめました。新しい文書を作る場合は、Wordアプリを開いたら、・画面下の「新規（＋）」を選んでから、・「白紙の文書」を選ぶのが 基本 です。しかし、お知らせの画面が出てくることがあります。初回起動時のプライバシーポリシーの確認初回起動時は、プライバシーポリシーなどの説明が表示されます。「一緒に進歩する」は、アプリの品質向上のために、利用状況デ...
2022.01.06 2022.01.08
インターネット小話スマホ基礎
[Word] 差込印刷で桁区切りの書式を付けたい【フィールドコードの表示形式】 Word・Excelなど

[Word] 差込印刷で桁区切りの書式を付けたい【フィールドコードの表示形式】

例えば、フィールド見出しが「金額」なら、フィールドコードを「MERGEFIELD 金額 ¥# "#,##0"」のように編集します。今回は、差し込みフィールドの表示形式を変更する、「フィールドコード」を見てみましょう。YouTube動画でも話しています。差し込み印刷と差し込みフィールドExcelの名簿から Wordに差し込み印刷をして、領収書を作成しています。ところが、金額に桁区切りのカンマが付きません。どうしたらよいでしょうか？「差し込み印刷」は、「Excelの表の項目を W...
2021.10.26 2024.05.17
Word・Excelなどパソコン基礎知識冊子テキスト動画解説あり相談と回答
[Word] 「このファイル（Normal.dotm）は他のユーザーが使用しています」 （所有者ファイルと専有ロック） Word・Excelなど

[Word] 「このファイル（Normal.dotm）は他のユーザーが使用しています」 （所有者ファイルと専有ロック）

Normal.dotmはWordの標準テンプレートファイルです。エラーを解決するためには、Wordの再起動、ファイルの手動削除、またはタスクマネージャーを使用してWordのインスタンスを終了させる方法があります。今回は、Wordの「使用中」というメッセージについて見てみましょう。メッセージを読むとパソコンでワードを使用していたら、「このファイル（Normal.dotm）は他のユーザーが使用しています」などのメッセージが出て来ました。ちょくちょく出て来るので、対応に困っています...
2021.08.26 2024.02.09
Word・Excelなどパソコン基礎知識
Wordの入力欄で変な字下げが戻せない？ 【テキストフィールドの字下げ】 パソコン基礎知識

Wordの入力欄で変な字下げが戻せない？ 【テキストフィールドの字下げ】

ワード文書の入力欄に入力していたのですが、二行目から左に数文字分のスペースが入って、詰めることができません。どのようにすれば、このスペースを詰められますか？また、入力文章の2行目だけを右揃えに変更できますか？右揃えや字下げなどの文字の配置は、段落の書式です。テキストフィールドでは、書式の変更が制限されていることがありますので、一度 制限を解除する必要があります。今回は、Word文書のテキストフィールドについて、見てみましょう。フォームコントロールのテキストフィールドワード文書...
2021.07.09 2021.07.16
パソコン基礎知識
LINEメッセージをパソコンで印刷するシンプルな方法 【Wordで印刷】 インターネット小話

LINEメッセージをパソコンで印刷するシンプルな方法 【Wordで印刷】

最近は、サークルなどの「お知らせ」も、LINEのグループで送られてきます。送ってもらった LINE のメッセージが長いときには、印刷して読みたいものですよね。LINEメッセージをパソコンに送るには、「トーク履歴」がありますが、生徒さんとのやり取りの中で、もっとシンプルな方法に気づきました。今回は、一つのメッセージをWordに貼り付けて、印刷する方法をみてみましょう。ポイント慣れているソフトで印刷するのがオススメ。パソコン版LINEなら、メッセージをWordに貼り付けられる。ク...
2021.01.28 2024.04.15
インターネット小話スマホ基礎パソコン基礎知識冊子テキスト
フチなし印刷で色が薄くなる？ 【顔料インクと染料インク】（Canon G5030の場合） いろんな周辺機器

フチなし印刷で色が薄くなる？ 【顔料インクと染料インク】（Canon G5030の場合）

こんにちは。チラシの印刷でフチなし印刷をしてみたら、おんなじデータなのに全然色が違ってびっくりしました。ポイント「フチなし印刷」にすると、「染料インク」を選択され、黒が薄くなって印刷される。印刷プレビューで比べてみると印刷プレビューの表示を比べてみても、ページレイアウトの設定が違うだけなんですよね。印刷設定は「フチなし」のオン・オフだけしか違いがありません。それが、この色合い差！光の加減ではないんですよね。「フチなし印刷」の方は目視でも、ほとんどグレーです。濃度が70%ぐらい...
2020.09.15 2021.04.08
いろんな周辺機器
Wordで印刷したら画像がぼやけた！？ （「図として保存」の解像度） パソコン基礎知識

Wordで印刷したら画像がぼやけた！？ （「図として保存」の解像度）

「図として保存」で作成された画像サイズは解像度と表示サイズで決まります。Word文書が保存されるときに、文書の内の画像は解像度（ppi）とサイズをもとに自動的に圧縮されます。ただし、この自動圧縮は Wordのオプション設定でオフにできます。印刷したときに写真がぼやけるあれー、印刷したら写真がぼやけたWordやExcel、PowerPointに慣れていると、ちょっとした図表を作るのにも、デザインを作るのにも重宝します。しかし、画像作成の専門ソフトではないからこその落とし穴があり...
2020.09.08 2024.10.03
パソコン基礎知識
Wordで上下間違えずに封筒印刷をするコツ （Canon G5030の場合） Windows

Wordで上下間違えずに封筒印刷をするコツ （Canon G5030の場合）

今回は、Wordで封筒印刷をするときの注意点をまとめます。動作環境：Word2016, Windows10, Canon G5030※特にプリンタが違う場合は印刷の向きに注意して下さい。普通紙で試し印刷するのがオススメです。用紙設定とテキストボックスの挿入Wordの用紙サイズを「長形3号」にした「差し込み印刷」を利用する方法もありますが、一通だけであれば、用紙サイズの変更がスムーズです。「レイアウト」タブー「用紙」ー「サイズ」から。用紙の種類は、設定されているプリンタの機種に...
2020.04.19 2023.09.15
Windowsいろんな周辺機器
Wordは何でもできる！？のウソ・ホント 【エディタとDTP】 パソコン基礎知識

Wordは何でもできる！？のウソ・ホント 【エディタとDTP】

パソコンが詳しい人に文書作成のやり方を相談してみると、「Excelさえあればなんでもできる」とか、「いやいや印刷の見栄えを考えたらPowerPointがいい」など、いろんな意見を聞きます。しかし、そもそもWord？Excel？PowerPoint？と聞いてもいまいち違いがピンとこない方も意外と少なくないのではないでしょうか？というのは、いずれのソフトもそれぞれ向き・不向きがありながら、使い方が重なる部分があるからです。そこで、今回はWordに注目して、文章作成の2つのシーンに...
2019.11.02 2020.11.10
パソコン基礎知識
Wordはもう古い？文書作成にMarkdown（マークダウン）記法を使うメリット Word・Excelなど

Wordはもう古い？文書作成にMarkdown（マークダウン）記法を使うメリット

文書をWordで書くケースは多いですが、機能が多すぎたり立ち上がりが遅かったり、逆に使いにくいと感じることもありませんか。 この記事では、文書作成をスムーズに進めるためのMarkdown記法とエディタについて解説します。Wordで文書を作るときに感じる不満あなたは長い文章を書くときに何のソフトを使っていますか。多くの人はビジネス文書の作成に Word を使っているのではないでしょうか。しかし、Wordは長い文章を書くのにあまり効率的でないと感じることはありませんか？起動に時間...
2019.10.12 2024.03.11
Word・Excelなどパソコン基礎知識