Gmailは「ラベル」で整理する（自動振分けのフィルタ設定）

• Gmailの「ラベル」機能は、大量のメールを効率的に整理し、必要なものを簡単に見つけるために便利です。
• ラベルは、メニューから新しく作成でき、メールに個別または一括で適用することができます。
• 「フィルタ」機能を使うと、メールを特定の条件に基づいて自動的にラベル付けできます。

環境：Gmail（ウェブ版）

YouTube動画でも話しています。

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1. Gmailの「ラベル」機能

• Gmailに届く大量のメールマガジンを整理して保存するには、ラベル機能を使うと便利です。
• ラベルを使うと、たくさんのメールを効率よく整理でき、必要なものを簡単に見つけられるようになります。
• また、1つのメールに複数のラベルを付けられるので、様々な分類方法を組み合わせることができます。

Gmailの「ラベル」は、「フォルダ」のように階層構造で整理するのではありません。
特定のものを選抜するという「コレクション」の考え方で整理しています。

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1-1. 分類用の「ラベル」を用意する

まず、メールマガジン用のラベルを作ります。

Gmailを開いて、画面左側のメニューにある「新しいラベルを作成」をクリックします。
そして、「メルマガ」など、分かりやすい名前を付けてラベルを作成します。

1-2. メールにラベルを付ける（個別、まとめて）

次に、整理したいメールを選びます。
画面上部にあるラベルのアイコンをクリックし、先ほど作ったラベルを選べば適用できます。

メール一覧画面で複数のメールをまとめて選択してラベルを付けることもできます。

「メールを検索」で絞り込んでからラベルをつけていくとスムーズです。

1-3. ラベルの付いたメールで絞り込む（label:）

画面左側のメニューから作ったラベルをクリックすると、そのラベルが付いたメールだけを表示できます。

ラベルを選択する操作は、検索で「lable: ちいラボのメルマガ」と入力したのと同じ結果になります。

不要になったメールマガジンは削除し、大切なものは保存するなど、時々整理をすることをおすすめします。

2. Gmailのラベルの表示設定

Gmailで追加したラベルは、設定から管理できます。

• 画面右上にある「歯車（設定）」を押し、
• 「すべての設定を表示」します。
• 上部メニューにある「ラベル」を表示します。

ラベルを削除したり、「ラベルリスト（左メニュー）」や「メールリスト（一覧での表示）」での表示・非表示を選択できます。

2-1. 【補足】ラベルの「IMAPで表示」とは？

ラベルにある「IMAPで表示」のチェックって何なの？

通常はオンのままで構いません。
ウェブ版のGmail では関係ありません。

「IMAPで表示」のチェックは、メールソフトでラベルが管理するときに関係します。
多くのメールソフト（Outlook、Thunderbirdなど）は IMAPに対応しています。
Gmailのラベルを同期して、そのまま利用できます。

ただし、ラベルの同期にはデータ通信の負荷が少しあります。
IMAPでの接続待ち時間やデータ使用量を減らすために、不要なラベルのチェックを外すこともあるわけです。

パソコンなどのメールソフトを使ってGmailを見ている場合には、少し関係があるんだね。

3. ラベル付けを自動化するには？（フィルタ）

たくさん届くメールマガジンを、いちいちラベルをつけて整理するのは大変です。
Gmailでは、特定の送信者やキーワードをもとに自動的にラベル付けすることもできます。

それは Gmailにある「フィルタ」機能です。
フィルタ機能では、条件と処理を登録して自動処理をさせることができます。

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Gmailの設定から「フィルタとブロック中のアドレス」を開き、「新しいフィルタを作成」を押します。

どんなメールに自動的にラベルを付けたいのか条件を指定し、それからアクションとして付けたいラベルを選びます。

例えば、「差出人（From）」でメールアドレスを指定したり、「含む」でメールマガジンのキーワードを指定したりして、条件にします。

フィルタ処理の項目では「〜通の一致するメールにもフィルタを適用する」というチェックがあります。
これを使うと、すでに届いているメールに対しても「振り分け」を適用できます。

すでに届いているメールを整理するときには便利ですね。

フィルタ処理では、ラベルを付けるだけでなく、既読にしたり、削除したりもできます。
条件によってメールをまとめて削除するのにも使えるわけです。

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