- Gmailの「ラベル」機能は、大量のメールを効率的に整理し、必要なものを簡単に見つけるために便利です。
- ラベルは、メニューから新しく作成でき、メールに個別または一括で適用することができます。
- 「フィルタ」機能を使うと、メールを特定の条件に基づいて自動的にラベル付けできます。
環境：Gmail（ウェブ版）
YouTube動画でも話しています。
1. Gmailの「ラベル」機能
- Gmailに届く大量のメールマガジンを整理して保存するには、ラベル機能を使うと便利です。
- ラベルを使うと、たくさんのメールを効率よく整理でき、必要なものを簡単に見つけられるようになります。
- また、1つのメールに複数のラベルを付けられるので、様々な分類方法を組み合わせることができます。
Gmailの「ラベル」は、「フォルダ」のように階層構造で整理するのではありません。
特定のものを選抜するという「コレクション」の考え方で整理しています。
1-1. 分類用の「ラベル」を用意する
まず、メールマガジン用のラベルを作ります。
Gmailを開いて、画面左側のメニューにある「新しいラベルを作成」をクリックします。
そして、「メルマガ」など、分かりやすい名前を付けてラベルを作成します。
重要度や興味に応じて、さらに細かい分類のためのサブラベルを作ることもできます。
1-2. メールにラベルを付ける（個別、まとめて）
次に、整理したいメールを選びます。
画面上部にあるラベルのアイコンをクリックし、先ほど作ったラベルを選べば適用できます。
メール一覧画面で複数のメールをまとめて選択してラベルを付けることもできます。
「メールを検索」で絞り込んでからラベルをつけていくとスムーズです。
1-3. ラベルの付いたメールで絞り込む（label:）
画面左側のメニューから作ったラベルをクリックすると、そのラベルが付いたメールだけを表示できます。
ラベルを選択する操作は、検索で「lable: ちいラボのメルマガ」と入力したのと同じ結果になります。
不要になったメールマガジンは削除し、大切なものは保存するなど、時々整理をすることをおすすめします。
2. Gmailのラベルの表示設定
Gmailで追加したラベルは、設定から管理できます。
- 画面右上にある「歯車（設定）」を押し、
- 「すべての設定を表示」します。
- 上部メニューにある「ラベル」を表示します。
ラベルを削除したり、「ラベルリスト（左メニュー）」や「メールリスト（一覧での表示）」での表示・非表示を選択できます。
2-1. 【補足】ラベルの「IMAPで表示」とは？
ラベルにある「IMAPで表示」のチェックって何なの？
通常はオンのままで構いません。
ウェブ版のGmail では関係ありません。
「IMAPで表示」のチェックは、メールソフトでラベルが管理するときに関係します。
多くのメールソフト（Outlook、Thunderbirdなど）は IMAPに対応しています。
Gmailのラベルを同期して、そのまま利用できます。
ただし、ラベルの同期にはデータ通信の負荷が少しあります。
IMAPでの接続待ち時間やデータ使用量を減らすために、不要なラベルのチェックを外すこともあるわけです。
パソコンなどのメールソフトを使ってGmailを見ている場合には、少し関係があるんだね。
3. ラベル付けを自動化するには？（フィルタ）
たくさん届くメールマガジンを、いちいちラベルをつけて整理するのは大変です。
Gmailでは、特定の送信者やキーワードをもとに自動的にラベル付けすることもできます。
それは Gmailにある「フィルタ」機能です。
フィルタ機能では、条件と処理を登録して自動処理をさせることができます。
Gmailの設定から「フィルタとブロック中のアドレス」を開き、「新しいフィルタを作成」を押します。
どんなメールに自動的にラベルを付けたいのか条件を指定し、それからアクションとして付けたいラベルを選びます。
例えば、「差出人（From）」でメールアドレスを指定したり、「含む」でメールマガジンのキーワードを指定したりして、条件にします。
フィルタ処理の項目では「〜通の一致するメールにもフィルタを適用する」というチェックがあります。
これを使うと、すでに届いているメールに対しても「振り分け」を適用できます。
すでに届いているメールを整理するときには便利ですね。
フィルタ処理では、ラベルを付けるだけでなく、既読にしたり、削除したりもできます。
条件によってメールをまとめて削除するのにも使えるわけです。
![[iPhone] 「ドコモメール」や「Gmail」フォルダに保存したメモはどこにある？【Notes】](https://chiilabo.com/wp-content/uploads/2022/06/image-8-32-320x198.jpg)
