- Gmailは、受信メールに対して自動的にフィルター処理をする機能があります。
- メールマガジンの整理や添付ファイルの管理、重要な連絡の優先化などに活用できます。
- 条件と処理内容を組み合わせることで、効率的なメール管理が可能になります。
1. 迷惑メールを自動削除
特定の単語やフレーズを含むメールを自動的に削除または迷惑メールフォルダに移動させることで、受信トレイをクリーンに保てます。
2. 自動整理(ラベル付け)
特定の送信者やキーワードを含むメールマガジンやメーリングリストからのメールに自動的にラベルを付け、自動的にアーカイブさせます。

2-1. 添付ファイルの自動整理
特定のタイプの添付ファイル(例:PDFや画像)を含むメールに自動的にラベルを付け、簡単に検索できるようにします。

3. 重要な連絡を目立たせる
特定の人(上司、クライアントなど)からのメールに「重要」ラベルを自動的に付け、さらに通知を設定することで、緊急の連絡を見逃さないようにします。
3-1. プロジェクト別の自動振り分け
特定のプロジェクトに関連するメールを自動的に対応するラベルに振り分け、プロジェクトフォルダに移動させます。
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