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Gmail(デスクトップ版)の検索の基本

Gmail(デスクトップ版)の検索の基本
  • Gmailのデスクトップ版では、上部の検索ボックスを使って効率的にメールを検索できます。
  • キーワード入力や検索オプションを活用することで、詳細な条件での検索が可能です。
  • 複数のキーワードや検索演算子を使用することで、より精度の高い検索結果を得ることができます。
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1. Gmailの検索欄の基本操作

Gmail(デスクトップ版)上部には、「メールを検索」という検索ボックスがあります。

Gmailの検索欄の基本操作

キーワードを入力すると、検索履歴直近のメール候補が出てきます。
また、タブキーを押すと予測されるキーワードが補完されます。

エンターキーを押すと検索が実行され、すべての検索結果が表示されます。

Gmailの検索欄の基本操作

検索ボックスの右にある「調整(検索オプション)」ボタンを押すと、
詳細な条件で検索することや、
その検索条件でフィルターを作成することができます。

2. 検索結果が多すぎてうまく絞り込めないときは?

検索ボックスには、空白文字を入れて複数のキーワードを入れることもできます。

しかし、件名、本文など広い範囲の文字列が検索にひっかかるので、検索結果が多すぎることもあります。

たとえば、「注文明細 Google Play」と検索したところ、Google Play以外にPayPalからの明細メールも出てきました。

検索結果が多すぎてうまく絞り込めないときは?

実は、本文内に「Google Play」の文字列が含まれていたからです。

そこで、差出人だけに絞り込むように
「注文明細 from:Google Play」と入力してみました。

検索結果が多すぎてうまく絞り込めないときは?

しかし、今度はなぜか「Play」部分が色付けで強調表示になっています。
これは、空白文字の関係で意図しない区切り方で解釈されていたからです。

今回のケースでは、
注文明細 from:"Google Play"」と二重引用符で囲む必要がありました。

検索結果が多すぎてうまく絞り込めないときは?

空白文字を含むキーワードは、二重引用符で囲む必要があるのです。

3. いろんな検索演算子がある

Gmailの検索には、いろんな検索コマンド(検索演算子)があります。

たとえば、期間を指定する「before:2020/1/1」や星マークの「is:starred」などです。

いろんな検索演算子がある

また、添付ファイルを含むメールだけを「has:attachment」で絞り込むこともできます。

いろんな検索演算子がある
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