Gmailの「検索演算子」とは？

• Gmailの「検索演算子」は、特別な単語や記号を使って細かく検索できる機能です。
• 検索演算子を使うことで、既読状態、受信日時、カテゴリー、添付ファイルなど、様々な条件でメールを絞り込むことができます。
• 検索演算子は組み合わせることができ、大量のメールの中から必要な情報を素早く見つけ出せます。

特に、未読メールを探す「is:unread」や、古いメールだけに操作する「older_than:」がおすすめです。

YouTube動画でも話ています。

1. 「検索演算子」って何？

毎日たくさんのメールを受け取ると、大切なメールを見逃したり、探すのに時間がかかったりして困りますよね。

Gmailの検索機能には、大事なメールを探すための特別なキーワードがあります。

Gmailには「検索演算子（search operator）」という便利な機能があります¹。
これは、特別な単語や記号を使って、より細かく検索できるようにするものです。

is:unread

older_than:5y label:promotions

検索演算子を使うには、Gmailの検索ボックスに特別な言葉や記号を入力するだけです。

たとえば、古い広告メールだけを削除するのに使うんだね。

Gmail（デスクトップ版）の検索の基本

Gmailのデスクトップ版では、上部の検索ボックスを使って効率的にメールを検索できます。キーワード入力や検索オプションを活用することで、詳細な条件での検索が可能です。複数のキーワードや検索演算子を使用することで、より精度の高い検索結果を得ることができます。

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1-1. 検索演算子の書式

検索演算子の一般的な書式は、

<検索演算子>:<検索キーワード>

大事な注意点は、検索演算子と検索キーワードの間には空白文字などを入れてはいけないことです。

検索文字列での空白文字には、「複数の検索条件を並べる」という別の意味があります。
空白文字のあとの文字列は、通常の検索になってしまうのです²。

一部は入れても動作するものもありますが、条件が変わってしまうものもあるので注意。

1-2. どういう点で検索の「演算子」なの？

プログラムのコマンドみたいだね。
どうして、これを「演算子」っていうの？

簡単に言うと「演算子（operator）」とは、
「プログラミングや数学で特定の操作を行うための記号や単語」のことです。

わかりやすい演算子は、計算で使われる加算記号 (+)や減算記号 (-)などです。
しかし、プログラミングでは、記号だけでなく単語も使われます。
たとえば、論理演算子 (AND, OR, NOT)など。

つまり、検索で使用される特殊な記号や単語なので、「検索演算子」というわけです。
数学の演算子が計算結果を変えるように、検索演算子は検索結果を変更します。

Googleのヘルプでは「検索演算子（search operators）」と書かれています³。

ただ、一般的な用語として「検索コマンド」と読んでも間違いとまでは言えません。

2. メールの状態で絞り込む（is）

検索演算子ならではの絞り込み方法としては、「状態」や「ラベル」があります。
メールの文章以外の情報を使った検索ができます。

2-1. ★ 既読・未読のメール（is:read, unread）

「is:read」で既読のメール、
「is:unread」で未読のメールを探せます。

「label:unread」や「label:read」のように、isではなく labelで指定することもできます。

2-2. 重要なメールを探す（is, label）

「is:important」や「label:important」で、重要マークが付いているメールを探せます。

• 「is:starred」で
  スター付きのメールを探せます。
• 「is:snoozed」で
  スヌーズ中（後で確認するようにしたもの）のメールを探せます。

「重要マーク」は、Gmailのシステムが自動的につけている印です。

2-3. カテゴリ別に探す（category）

Gmailでは、メールを自動的にカテゴリ分けしています。
以下のように入力すると、特定のカテゴリのメールを探せます：

• 「category:primary」：メインのメール
• 「category:social」：SNSなどからのメール
• 「category:promotions」：広告や宣伝のメール
• 「category:updates」：更新情報のメール
• 「category:forums」：フォーラムやグループからのメール
• 「category:reservations」：予約関連のメール
• 「category:purchases」：購入関連のメール

socialやpromotionsは、削除してもよいメールが多いよね。

3. 特定の期間のメールを探す（after, before）

送信日時で絞り込むには、「after:」や「before:」を使います。
例えば：

• 「after:2024/04/16」とすると、
  2024年4月16日以降のメールを探せます。
• 「before:2024/04/18」とすると、
  2024年4月18日より前のメールを探せます。

省略して「before:2024」とすれば、「before:2024/1/1」と同じ意味になります。

3-1. ★ 現在を基準にメールを探す（older_than, newer_than）

現在を基準にどれくらい前のメールを探すかを指定するには、「older_than:」や「newer_than:」が使えます。
例えば：

• 「newer_than:2d」とすると、
  2日以内のメールを探せます。
• 「older_than:5y」とすると、
  5年以上前のメールを探せます。　

間に空白文字を入れないように注意してください。

4. 検索演算子の組み合わせ方（空白文字）

検索演算子は、組み合わせて使うこともできます。
複数の検索演算子を空白文字で区切って並べた場合、両方の条件で絞り込まれます。

例えば：

• 「from:花子 has:attachment」とすると、
  花子さんからの添付ファイル付きのメールを探せます。
• 「subject:会議 after:2024/04/01 before:2024/04/30」とすると、
  4月中に届いた、件名に「会議」が含まれるメールを探せます。

つまり、すべての条件に当てはまったメールが検索結果に出てきます。

これは、複数キーワード検索での絞り込みと同じ考え方だね。

4-1. 複数の条件で探す（OR, {}, AND）

「OR」や「{ }」を使うと、複数の条件のどれかに当てはまるメールを探せます。

例えば、
「from:花子 OR from:太郎」と入力すると、花子さんか太郎さんからのメールを探せます。
「{from:花子 from:太郎}」と入力しても同じ結果になります。

逆に、「AND」を使うと、明示的に両方の条件に当てはまるメールを探せます。
「from:花子 AND to:太郎」とすると、花子さんから太郎さん宛てのメールを探せます。

これは、「論理演算子」って感じだね。

4-2. 特定の言葉を含まないメールを探す（-）

「-」（マイナス記号）を使うと、その言葉を含まないメールを探せます。

例えば、「夕食 -映画」と入力すると、「夕食」という言葉は含むけど「映画」という言葉は含まないメールを探せます。

4-3. 検索結果を使ってフィルタを作る

検索演算子を使って探したメールの条件を、フィルタとして保存することもできます。
これを使えば、特定の条件に合うメールを自動的に振り分けたり、ラベルを付けたりできます。

検索演算子は、フィルター条件の「含む」の欄に入力していきます。

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5. キーワードの検索範囲を絞り込む

キーワード検索だと、メール内のどこかにあればヒットします。
ざっくり検索するときには便利ですが、同様のメールが多すぎると探しにくくなります。
そんなときは、差出人や件名などで、検索範囲を絞り込んだ方が探しやすいです。

5-1. 誰からのメールを探す（from, to, cc）

それでは、具体的な使い方を見ていきましょう。

例えば、花子さんからのメールを探したい場合は、
検索ボックスに「from:花子」と入力します。
「from:」の後に探したい人の名前やメールアドレスを入れるのです。

5-2. 件名で探す（subject: ）

メールの件名に含まれる言葉で探したい場合は、「subject:」を使います。

例えば、「subject:夕食」と入力すると、件名に「夕食」という言葉が入っているメールを探せます。

6. 添付ファイルのあるメールを探す（has:attachment）

「has:attachment」と入力すると、添付ファイルのあるメールを探せます。
写真や書類が添付されているメールを探すのに便利です。

6-1. 特定の種類のファイルが添付されているメールを探す（filename）

さらに「filename:」の後にファイルの種類を入れると、その種類のファイルが添付されているメールを探せます。

例えば：

• 「filename:pdf」とすると、
  PDFファイルが添付されているメールを探せます。
• 「filename:宿題.txt」とすると、
  「宿題.txt」というファイルが添付されているメールを探せます。

6-2. 大きなサイズのメールを探す（larger, smaller）

「larger:」や「smaller:」を使うと、特定のサイズより大きいまたは小さいメールを探せます。例えば：

• 「larger:10M」とすると、10メガバイトより大きいメールを探せます。

Gmailの検索演算子を使えば、膨大なメールの中から目的のものを素早く見つけられます。
最初は少し難しく感じるかもしれませんが、使っているうちに慣れてきます。

7. 検索演算子の表

Gmailのヘルプ⁴には、ほかにもたくさんの検索演算子が紹介されています。

こちらもどうぞ。

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1. 検索演算子と呼ばれる単語や記号を使用して、Gmail の検索結果を絞り込むことができます。 – Gmail の検索を絞り込む – Gmail ヘルプ
2. 特定の方法で検索結果を絞り込むには、検索で特殊な演算子を使用します。演算子と検索キーワードの間にスペースを挿入しないでください。[site:nytimes.com] は特殊検索として有効ですが、[site: nytimes.com] では通常の検索になってしまいます。 – Google 検索の結果を絞り込む – Google 検索 ヘルプ
3. Refine searches in Gmail – Gmail Help
4. Gmail の検索を絞り込む – Gmail ヘルプ

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