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[iPhone] 「ドコモメール」や「Gmail」フォルダに保存したメモはどこにある?【Notes】

[iPhone] 「ドコモメール」や「Gmail」フォルダに保存したメモはどこにある?【Notes】
  • iPhoneの「メモ」アプリは、本体以外にもクラウドサービスに保存できます。
  • メモの保存先は「設定」から確認でき、メールアカウントを選ぶと外部サーバーに保存されます。
  • メールアカウントを解約すると関連するメモにアクセスできなくなるため、注意が必要です。
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1. 機種変更したらメモが消えた?

機種変更したらメモが消えた?

iPhoneに保存していたメモが、機種変更したら見えなくなっちゃったよー。
どうして(泣)

iPhoneの「メモ」アプリは、保存先を iPhone 本体以外にも変更できます。
外部のクラウド(メールサービス)に保管できるのです。

通常は、iCloud が保存先になっていることが多いですが、「ドコモメール」など別のメールアカウントの場合もあります。

このときに注意が必要なのは、携帯会社を乗り換えるとき
メールを解約することで、保存しているメモにアクセスできなくなってしまうことがあるのです。

機種変更したらメモが消えた?

「メモ」は、基本的なアプリですが、アカウントの仕組みはわかりにくいです。

うっかり「全消し」してしまわないように、仕組みを知っておいてくださいね。

1-1. メモの保存先にメールアカウントを選択できる

iPhoneの「メモ」アプリは、アカウント・フォルダで分類されて保存されています。

メモの保存先にメールアカウントを選択できる

「メモ」の保存先は、「設定」の「メモ」から確認することができます。

メモの保存先にメールアカウントを選択できる

1-2. 本体に保存するには「iPhoneアカウント」

iPhone本体にメモを保存するには、「”iPhone”アカウント」を有効にして、保存先に選びます。

本体に保存するには「iPhoneアカウント」

“iPhone”アカウントを使うと、このデバイスにメモを保存できます。ほかのメモは影響を受けません。

本体に保存するには「iPhoneアカウント」

「iPhoneアカウント」というのは、ちょっと不思議な言い回しだね。

2. メモをメールアカウントに保存する

逆に言うと、メールアカウントを選んだ場合は、メモは外部のメールサーバに保存されます。

外部にメモを保存しておくメリットは、もし iPhoneを紛失しても、新しいiPhoneで同じメールアカウントを設定すれば、メモを見ることができることです。

メモを保存できるメールアカウントは、「設定」アプリの「パスワードとアカウント」で確認できます。

アカウントを追加するには、まずログインします。これは、メールアプリに設定する場合と同様です。

メモをメールアカウントに保存する

iOSからのアクセスを許可し、「メモ」を有効にすると、保存先として選べるようになります。

メモをメールアカウントに保存する

2-1. 受信箱に「Notes」フォルダが作られる

メモの保存の仕方は、iCloudとそれ以外のメールアカウントで異なります。

一般のメールアカウントの場合(ドコモメールやGmailなど)は、受信箱に「Notes」という分類が作成されます。「メモ」アプリで作成したメモは、Notesフォルダに自分宛てのメールとして保存されます。

受信箱に「Notes」フォルダが作られる
受信箱に「Notes」フォルダが作られる

もともと、メールの「下書き」をメモとして使う人がいました。

そこで、メモアプリの保存先にメールサーバが使えるようになったんですね。

2-2. iPhoneのメモが全部消えてしまうのは?

つまり、iPhoneの「メモ」アプリは、メールサーバにある「Notes」フォルダを見ています。

もし、メールを解約したり、メールアカウントを削除すると、そのアカウントに保存してあるメモも見ることができなくなってしまいます。

iPhoneのメモが全部消えてしまうのは?
iPhoneのメモが全部消えてしまうのは?

アカウントにログインし直せば、メモは復元できます。

メールを解約しても、すぐに携帯会社に相談すれば、データを戻せるかもしれません。

2-3. メールサーバに保存するのは危ない?

メールサーバに保存するのは危ない?

メールサーバにメモを保存したら、第三者に閲覧されてしまわない?

重要なことをメモに入力したら、ダメなのかな?

外部サーバは、第三者に閲覧されないようにパスワードで保護されています。
これは受信メールと同等のセキュリティです。

ドコモやGmailなどは、インターネット上でメールアドレスとパスワードを入力することで、はじめてアクセスすることができます。

メールサーバに保存するのは危ない?

「インターネット上に保存することのリスク」も理解できますが、そこまで心配しなくてもよいのかな、と思います。

3. iCloudのメモは特別

ちなみに、iCloudの場合は、ほかのウェブメールとは仕組みが違います。
iCloudメール内には保存されていません。

iCloud.comの「メモ」から確認できます。

iCloudに保存したメモには、メールの仕組みに依存していないことにより、便利な機能があります。

  • 内部でフォルダ分けできる
  • 手書きメモとして使える
  • 写真を挿入できる
  • 個別のメモにパスワードロックをかけられる
  • 削除したメモが[最近削除した項目]に30日間保存される
iCloudのメモは特別

iCloud以外のメールでは、フォルダ分けはできないんですね。

3-1. 「すべてのiPhone上」とは?

「すべてのiPhone上」とは?

ところで、「すべてのiPhone上」というのは、自分のiPhoneのことで大丈夫?

なんか、「すべてのiPhone」というのが引っかかるけど…

これは、わかりにくい用語ですね。
すべてのiPhone上」は、 英語表記だと「All on My iPhone」。
iPhone本体に保存してある すべてのメモ」を意味しています。

いくつかのフォルダに分けてあるメモを、通しで閲覧することができます。

たとえば

すべてのiPhone上(3) = メモ(3)+下書(0)

「すべてのiPhone上」とは?
「すべてのiPhone上」とは?

日本語表記も、以前は「iPhone上のすべてのメモ」と書かれていたんですが……

「すべてのiPhone上」とは?

「すべてのiPhone上」だと、「iCloudで同期しているすべてのiPhone」のように勘違いしちゃうよね。

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