USBメモリをパソコンにまるごとバックアップする（エクスプローラー）

• USBメモリを使って書類を管理する場合には、「バックアップ」、つまり「控え」をとっておくことが大事です。
• というのも、USBメモリは、接触不良や取り外しのミスなどで、かんたんに中身のデータが壊れてしまうことがあるからです。
• 一番シンプルな方法は、パソコン内のフォルダにも保存しておくことです。
  パソコンは、USBメモリに比べて、大量のデータを保管できます。

あれ？

メインをパソコン本体、バックアップをUSBメモリにする方が一般的じゃないの？

確かに、USBメモリはデータ保管媒体としては、安全性にかけます。

しかし、人によって、ネットカフェやホテル、大学の情報棟など、外でパソコンを借りることが多い場合は、USBメモリをメインのデータ保管場所にする運用もあるんですよ。

パソコン教室などでも、USBメモリを保存場所にする方法で習うことが多いです。

いつも、同じパソコンを使える環境ばかりではないんだね。

1. USBメモリをコピーするには？

USBメモリ内のそれぞれのファイルは、「ドラッグ（マウスを押したまま動かす）」することでコピーできます。

ところが、「USBドライブ」など外部ドライブそのものの場合は、 パソコン内にドラッグしても「リンクのコピー」になってしまいます。
これでは「ショートカット」ができるだけで、中身はコピーされません。

そこで、USBメモリをパソコン内に「まるごとコピー」するには、「コピー・貼り付け」を使うのがわかりやすいです。

「エクスプローラ（書類入れ）」を起動して、「PC」から「USBドライブ」を選択します。
Windows 11では、画面上部にコピーのボタンを押します（右クリックのメニューからも「コピー」できます。）。

今度は、パソコン内の保管場所（例えば、「ドキュメント」フォルダ）を選択します。
この状態で「貼り付け」を選択すると、先程 記憶した「USBドライブ」の中身が全てコピーされます。

2. フォルダ名を変更する

そのままでは、いつの時点のバックアップかわかりにくいです。
そこで、フォルダ名を変更してバックアップ日時を入力しておきます。

このようにすることで、バックアップするたびに、それぞれの時点のデータが保管されることになります。

3. データコピーのメリット・デメリット

この方法のメリットは、

• 基本的な機能（コピー）だけでデータ管理できること
• 古いデータも探すことができること

しかし、データ量が多くなるとデメリットもあります。

• 毎回 すべてコピーするので時間がかかる
• 重複するデータを保管するのでストレージ容量が必要になる

もし、管理するデータが増えてきたら、より本格的なバックアップ方法が必要になってきます。

一般的なのは、パソコン本体を主なデータ保管場所にして、外付けHDDやクラウドストレージなどにバックアップする方法です。

とくに、クラウドストレージは、同じアカウントで設定しておくと、パソコンやスマホでデータが「同期」されるので、管理しやすくなります。

Windows PCの場合は、マイクロソフトの提供する「OneDrive」を利用するのが、一番 かんたんです。

こちらもどうぞ。

「バックアップ」とは？

「バックアップ（backup）」とは、「コピーを保管しておくこと」です。データやプログラムの複製を、別の場所に保存しておくことで、破損・盗難・紛失などに備えます。「バックアップ」には、ファイルをそのまま保存するだけでなく、ひとまとめ（アーカイブ）にして保存する方法があります。

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