Excelファイルのプレビュー表示ができない【sharedStrings.xmlの修復】

Windows PCのエクスプローラーでエクセルファイルを開こうとしたら、プレビューの表示ができませんでした。

開いてみると、ファイルに問題が見つかりました。

Microsoft Excel

‘〜.xlsx’の一部の内容に問題が見つかりました。可能な限り内容を回復しますか？ブックの発行元が信頼できる場合は、[はい] をクリックしてください。

「いいえ」を押すと、ファイルは開かず、Excelが空のまま起動します。

「はい」を選ぶと、自動的にファイルの中身を修復してくれます。

修復のログファイルを表示してみると、XMLファイルが開きます。

ログを見ても、「sharedStrings.xml」の文字列プロパティが修復されたことしかわかりません。

「sharedStrings.xml」は、Excelファイルの中の文字列をまとめているファイルです。ExcelやWordのファイルは、複数の内部ファイルを組み合わせています。ファイルの拡張子を「.zip」に変更すると、内部データを確認できます。

つまり、保存や同期の際に問題があって、どこかのセルの文字列にエラーがあったようです。基本的に自動で修復されるので、このままで大丈夫です。

こちらもどうぞ

[Excel] 使用中のファイル：PERSONAL.XLSBは編集のためロックされています。 【個人用マクロブック】

個人用マクロブックを利用していると、エクスプローラーでプレビュー表示をするときに、「使用中のファイル」というエラーが表示されることがあります。とりあえず「読み取り専用」を選択しておいて問題ありません。

chiilabo.com

[Word] 「このファイル（Normal.dotm）は他のユーザーが使用しています」 （所有者ファイルと専有ロック）

Normal.dotmはWordの標準テンプレートファイルです。 エラーを解決するためには、Wordの再起動、ファイルの手動削除、またはタスクマネージャーを使用してWordのインスタンスを終了させる方法があります。 今回は、Wordの「使用中」というメッセージについて見てみましょう。 メッセージを読むと パソコンでワードを使用していたら、「このファイル（Normal.dotm）は他のユーザーが使用しています」などのメッセージが出て来ました。 ちょくちょく出て来るので、対応に困...

chiilabo.com

QRコードを読み込むと、関連記事を確認できます。