スポンサーリンク

[Zoom(PC版)] 会議を作成してからほかの人を呼ぶ 【招待リンクと招待の使い方】

パソコンのZoomで、ウェブ会議を立ち上げたんだけど、どうやって人を呼んだらいいの?

今回は、Zoomの「招待」と「リンクURL」の使い方をみてみましょう。

スポンサーリンク

Zoomの基本画面とサブウィンドウ

Zoomのミーティングを開始すると、相手と下部にボタンが表示されます。

Zoomの基本画面
Zoomの基本画面

マウスを動かしていないと下部のボタンは非表示になります。そのときは、画面上でマウスを動かしてください。

Zoomのアンダーバーの機能
  • ミュート … マイクのオン・オフ
  • ビデオ … カメラのオン・オフ や画質・背景の調整
  • (セキュリティ) … セキュリティに関する設定
  • 参加者 … 参加者の確認と招待
  • チャット … メッセージ・ファイルのやり取り
  • 画面の共有 … 自分の画面を見せる
  • (リコーディング) … 画面を録画する
  • リアクション … 「いいね」「拍手」など絵文字を表示する
  • 終了・退出 … ウェブ会議をやめる

参加者・チャットのサブウィンドウを出す

「参加者」・「チャット」のボタンを押すと、それぞれ右にサブウィンドウが表示されます。ボタンを押すごとに表示・非表示が切り替わります。

2つともオンにすると、サブウィンドウは上下に並んで表示されます。

参加者とチャットのサブウィンドウ
参加者とチャットのサブウィンドウ

サブウィンドウの「閉じる」でも非表示にできます。

参加者画面から表示名を変更できる

ちなみに、会議中でも表示名を変更できます。

参加者画面の詳細から「名前の変更」を選択します。

Zoom会議中に表示名を変更する
Zoom会議中に表示名を変更する

ただし、あんまり参加者の名前が変わるとややこしくなるので、「名前の変更」は設定で会議主催者が禁止できます。

招待リンクを準備する

参加者画面の一番下に「招待」のボタンがあります。

「ミーティングに参加するように相手を招待」画面が表示されます。

今回は、画面下の「招待リンクをコピー」「招待をコピー」のボタンを紹介します。そのほか、連絡先やメールアプリと連携して、直接 送信する方法もあります。

ボタンをクリックすると対応した文章がコピーされます。

  • 招待リンク … 招待リンクのURLアドレスのみ
  • 招待 … 招待リンクと文章がセット
「招待リンク」と「招待」
「招待リンク」と「招待」

メールやメッセージの文章に「貼り付け」て利用します。

日常生活の「コピー」とコンピュータの「コピー」
日常生活の「コピー」とコンピュータの「コピー」
招待リンクをメールで送るなら
  1. Zoomの会議で「招待をコピー」する。
  2. メールアプリに画面を切り替えて、新規メールを作成する
  3. 本文を選択して、挨拶文を入力する。
  4. 右クリックして「貼り付け」を選択すると、招待文が挿入される。
  5. 宛先や件名を入力して、「送信」する。
  6. 相手がリンクをクリックすると、ミーティングに接続できる。

最後までお読みいただいて、ありがとうございます。

こちらもどうぞ。

Zoomでウェブ面接に参加するには? 【はじめてのオンライン面接】
最近では、アルバイトの面接もオンライン。もし、「Zoomで面接しましょう」と伝えられたらどうしたら良いでしょう。今回は、スマホでZoomウェブ面接する流れを見てみましょう。内容この記事では「Zoomは全くはじめて...
Zoomの始め方 〜招待メールをもらったら 動画と一緒に
オンライン会議アプリのZoom。皆さんも最近よく聞くのではないでしょうか?今回は、「招待メールをもらったけど、どうしたらいいの?」という場合の操作の仕方を解説します。え、メールをもらってなかったら…?...
オンライン会議に参加できない? 【Zoomアプリの新機能「待機室」の勘所】
オンライン会議アプリ「Zoom」に新しい機能「待機室」が加わりました。しかし、急な機能変更で、「会議に参加できない!?」と戸惑う人も多いのではないでしょうか?今回は、Zoomで会議に参加する方法を丁寧に見ていきましょう。...
はじめてのZoomで声が聞こえない? 【オーディオに接続】
Zoomアプリで「これだけは知っておいてほしい」ことに、「オーディオ」マークがあります。これは「Zoomあるある」なんですが、「ミーティングに参加したけれど、声が聞こえない」ということがあります。「Zoom で音声が聞こえ...

タイトルとURLをコピーしました