[Word] 差込印刷で桁区切りの書式を付けたい【フィールドコードの表示形式】

• 例えば、フィールド見出しが「金額」なら、フィールドコードを
  「MERGEFIELD 金額 ¥# "#,##0"」のように編集します。

今回は、差し込みフィールドの表示形式を変更する、「フィールドコード」を見てみましょう。

YouTube動画でも話しています。

1. 差し込み印刷と差し込みフィールド

「差し込み印刷」は、「Excelの表の項目を Wordに 順番に差し込む」機能です。

Wordの「差し込み文書」タブの「宛先を選択」で Excelファイルを指定すると、「差し込みフィールドの挿入」することで Excelの表の中身を順番に入れることができます。

ところが、「結果のプレビュー」を表示すると数値に書式がついていません。

Excel上では、ちゃんと桁区切りの書式になっているのですが……。

2. フィールドコードを編集する

差し込みフィールドの表示形式は、Excelではなく Wordの方で指定します。

まず、文章内の差込みフィールドを右クリックして、「フィールドの編集」を選択します。

画面下の「フィールドコード」をクリックして、
入力欄に「MERGEFIELD 金額 ¥# "#,##0"」と追記します。

このように、無事 表示形式を変更できました。

2.1. 数値の表示形式のフィールドコード

ここでの「金額」は、フィールド名で、
半角スペースを開けてから「¥#」、
さらに半角スペースの次に「"#,##0"」と入力します。

このように入力すると、
「金額フィールドの数値を、表示形式 “#,##0” で差し込む」
という意味になります。

「¥#」は、何のために入れているの？

フィールド名の次の「¥#」は、数値の表示形式を指定するスイッチになっています。

「表示形式"#,##0"」は、Excelでの表示形式の書き方と一緒です。
「3桁ごとに『,（カンマ）』を表示し、
一の位以外は数値の先頭なら0を表示しない」
という意味になっています。

「表示形式”#,##0″」は、パターンとして覚えてもよいですね。

3. フィールドコードは Alt+F9 でも表示できる

ちなみに、Wordでは、[Alt]キーを押しながら[F9]キーを押して、フィールドコードの表示を切替えることもできます。

この画面で直接コードを入力してもよいです。

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5.1. Q1: 差込印刷で数字にカンマを含めるにはどうしたらいい？

A1: Word内の差し込みフィールドで右クリックし、「フィールドの編集」を選択後、「フィールドコード」に「MERGEFIELD 金額 ¥# "#,##0"」と入力してください。これにより、金額に3桁ごとのカンマ区切りが適用されます。

5.2. Q2: Excelの表からWordへ差し込み印刷する際、金額フィールドのカンマ表示がされないのはなぜ？

A2: Excelの書式設定はWordへ直接引き継がれません。Wordで差し込みフィールドの表示形式を個別に指定する必要があります。

5.3. Q3: Wordの差し込みフィールドで桁区切りをどうやって指定するの？

A3: 文章内の差し込みフィールドを右クリックし、「フィールドの編集」→「フィールドコード」を選び、「MERGEFIELD 金額 ¥# “#,##0″」と入力します。

5.4. Q4: フィールドコードの編集方法は？

A4: Word文書内で、差し込みフィールドを右クリックして「フィールドの編集」を選択し、「フィールドコード」ボタンをクリック。表示された入力欄に必要なコードを追記します。Alt+F9キーでフィールドコードの表示/非表示を切り替えることも可能です。

5.5. Q5: 「¥#」と「”#,##0″」の意味は何？

A5: 「¥#」は、フィールド名の後に置き、数値の表示形式を指定するためのスイッチです。「”#,##0″」は具体的な表示形式を示し、3桁ごとにカンマを入れることを指定します。これにより、数値を読みやすくすることができます。

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