[Word] 急に文書がまっさら。「下書き」ビューから戻らなくなった……【図形サイズの異常値】

保存していたWord文書を開いたら、中身がまっさらに消えてしまっていました。
どうも、データが破損して、表示が「下書き」ビューから「印刷レイアウト」に戻せなくなっていたようです。

文書内の図形データの1つのサイズ幅が異常に大きな値が入っていたのが原因でした。幅を変更すると、元に戻りました。

1. 保存していたWord文書がまっさらに？

保存していた Word文書を開くと、なぜか まっさらになっていました。
余白もなくなっていて、表示がおかしいです。

「表示」タブをよく見ると、「下書き」モードが選択されています。
しかも「印刷レイアウト」に変更できればよいのですが、反応しません。

データが消えているわけではなく 表示モードがおかしい、とは なかなか気づかないよね。

一応、「閲覧モード」や「Webレイアウト」では表示できましたので、とりあえず文書の中身をコピーして新しい白紙の文書に貼付けました。

後から、同様の事例を調べると、

• ページ設定ダイアログの数値を正しく設定する¹
• 新規ファイルに挿入する²
• Wordのバージョンを下げて保存し直してみる³

という解決方法がありました。

2. エラー原因はサイズの異常値

原因としては、「ページ設定ダイアログの数値が異常」ということが挙げられていました。
ファイル保存時にデータの一部が破損してしまったのかもしれません。

ところが、今回のエラーファイルでは「ページ設定」には異常がありませんでした。問題なく設定でき、設定し直しても状況が改善しません。

ファイルの要素を1つずつ取り除いて、エラーの原因を確かめてみました。

すると、図形のグループがエラー原因であることがわかりました。

横幅がおかしくなっています。見た目上は縦線のようになっているのですが、サイズを見ると異様に大きな値です。この幅を入力し直すと、印刷レイアウトビューに切り替えられるようになりました。

通常は、幅には大きな値は入力できないようになっていますが、やはりデータ破損があったのかもしれません。

3. 結論

ページ設定の用紙サイズだけでなく、図形の幅でも、データ破損で最大値を超える値が入ってしまうと、「印刷レイアウト」が表示できなくなり、「下書きモード」になってしまうことがわかりました。

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