- するべき仕事を忘れないようにチームメンバーに割り振れると便利です。
- しかし、Slackの「後で」機能では、他人から追加することはできません。
- 基本的に、相手にメッセージを送って仕事を頼んだら、後は自分で管理してもらうのが「定石」のようです。
自分のタスクリストに人からがんがん追加されたら、結局使いにくくなるし、自己管理が正解なのかもね。
1. チームメンバーに仕事を頼む（メンション）
Slackは、チームでのコミュニケーションを円滑にするためのビジネスチャットツールです。
メッセージ送信やファイル共有が簡単にできます。
仕事を依頼するときには、相手の名前をつけてメッセージを送ります（メンション）。
- Slackアプリで、相手がいるチャンネル（あるいはダイレクトメッセージ）を選びます。
- メッセージ入力欄の「@」をタップして、依頼したい人の名前を選びます。
- 後は、依頼内容をメッセージで書くだけです。
メンションを使うのは、相手に通知が表示されるためです。
メッセージが見過ごされるリスクを減らすことができます。
1-1. メンションのコツ
- 適切なチャンネルでのメンション:
チームに関連する仕事なら、公開チャンネルでのメンションが効果的です。
個別のタスク依頼は、ダイレクトメッセージで行う方が適切な場合もあります。 - 過度なメンションの避ける:
頻繁に同じ人をメンションすると、通知過多になりがちです。
2. 「後で」ビューで管理
送られたメッセージは、「後で」ビューに入れておくことと忘れにくいです。
「後で」か「後でリマインドする」を使います。
| 機能 | 後でリマインドする | 後で |
|---|---|---|
| 後でビュー | 追加される | 追加される |
| 通知 | 指定時刻に通知される | 通知はない |
- リマインドを設定したいメッセージを長押しします。
- メニューから、「後で」または「後でリマインドする」を選択します。
- リマインドの場合は、日時を選択します。
具体的な時間（「20分後」、「明日の朝」など）
または「カスタム」で特定の日時を設定できます。
追加された項目は、「後で（しおりのマーク）」で確認でき、「完了」ボタンで消せます。
することリストのように管理できるのです。
自分用のリマインダーは「進行中」タブに表示され、完了したり期間を変更したりすることができます。
メッセージをそのまま「することリスト」に入れられるんだね。
2-1. 「後で」「Canvas」「予約投稿」の使い分け
どうやって、仕事の分担をお願いするとスムーズかな？
- 一つの方法は、送ったメッセージを、相手に「後で」ビューに保存してもらうことです。
- あとは、チーム全体で確認する Canvas を用意することです。
- また、自分の方でもメッセージの予約投稿を利用すれば、計画的に確認できます。
メッセージ送信ボタンを長押しすると、予約投稿ができます。
「タスクをチェックして完了」ではなく、頼まれた仕事は完了したら一言メンションする、というコミュニケーションを想定しているのだと思います。
3. 他人にリマインダーを設定できない理由
他人に直接タスクを送れるアプリもあるよね。
相手に「後で」に追加してもらうのは、ひと手間無駄じゃない？
Slackの「リマインダー」には、他人に直接設定する機能はありません。
以前はできたのですが、廃止されているのです。
- おそらく、自分で管理することが、結局は効率的な作業遂行につながるからです。
- 他人からのリマインダーが多数追加されると、タスク管理が煩雑になり、使いにくくなる可能性があります。
まぁ、確かに、することリストは多すぎてもダメなんだよねー。
ちなみに、
「/」コマンドでチャンネルにリマインドすることはできます。
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