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Slackでは他人にはリマインダーを追加できない

この項目は、随時追記します。なにかのヒントになれば嬉しいです。

Slackでは他人にはリマインダーを追加できない
  • するべき仕事を忘れないようにチームメンバーに割り振れると便利です。
  • しかし、Slackの「後で」機能では、他人から追加することはできません。
  • 基本的に、相手にメッセージを送って仕事を頼んだら、後は自分で管理してもらうのが「定石」のようです。
Slackでは他人にはリマインダーを追加できない

自分のタスクリストに人からがんがん追加されたら、結局使いにくくなるし、自己管理が正解なのかもね。

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1. チームメンバーに仕事を頼む(メンション)

Slackは、チームでのコミュニケーションを円滑にするためのビジネスチャットツールです。
メッセージ送信やファイル共有が簡単にできます。

仕事を依頼するときには、相手の名前をつけてメッセージを送ります(メンション)。

  1. Slackアプリで、相手がいるチャンネル(あるいはダイレクトメッセージ)を選びます。
  2. メッセージ入力欄の「@」をタップして、依頼したい人の名前を選びます。
  3. 後は、依頼内容をメッセージで書くだけです。

メンションを使うのは、相手に通知が表示されるためです。
メッセージが見過ごされるリスクを減らすことができます。

1-1. メンションのコツ

  • 適切なチャンネルでのメンション:
    チームに関連する仕事なら、公開チャンネルでのメンションが効果的です。
    個別のタスク依頼は、ダイレクトメッセージで行う方が適切な場合もあります。
  • 過度なメンションの避ける:
    頻繁に同じ人をメンションすると、通知過多になりがちです。

2. 「後で」ビューで管理

送られたメッセージは、「後で」ビューに入れておくことと忘れにくいです。
「後で」か「後でリマインドする」を使います。

機能後でリマインドする後で
後でビュー追加される追加される
通知指定時刻に通知される通知はない
  • リマインドを設定したいメッセージを長押しします。
  • メニューから、「後で」または「後でリマインドする」を選択します。
  • リマインドの場合は、日時を選択します。
    具体的な時間(「20分後」、「明日の朝」など)
    または「カスタム」で特定の日時を設定できます。

追加された項目は、「後で(しおりのマーク)」で確認でき、「完了」ボタンで消せます。

することリストのように管理できるのです。
自分用のリマインダーは「進行中」タブに表示され、完了したり期間を変更したりすることができます。

「後で」ビューで管理

メッセージをそのまま「することリスト」に入れられるんだね。

2-1. 「後で」「Canvas」「予約投稿」の使い分け

「後で」「Canvas」「予約投稿」の使い分け

どうやって、仕事の分担をお願いするとスムーズかな?

  • 一つの方法は、送ったメッセージを、相手に「後で」ビューに保存してもらうことです。
  • あとは、チーム全体で確認する Canvas を用意することです。
  • また、自分の方でもメッセージの予約投稿を利用すれば、計画的に確認できます。
    メッセージ送信ボタンを長押しすると、予約投稿ができます。
使い分けが大事
  • 個人のタスク管理:「後で」「リマインダー」
  • チームでの進捗確認:チャンネルの「Canvas」
  • 個別の仕事の確認:メンションをつけてメッセージ(予約投稿も)
「後で」「Canvas」「予約投稿」の使い分け

「タスクをチェックして完了」ではなく、頼まれた仕事は完了したら一言メンションする、というコミュニケーションを想定しているのだと思います。

3. 他人にリマインダーを設定できない理由

他人にリマインダーを設定できない理由

他人に直接タスクを送れるアプリもあるよね。
相手に「後で」に追加してもらうのは、ひと手間無駄じゃない?

Slackの「リマインダー」には、他人に直接設定する機能はありません。
以前はできたのですが、廃止されているのです。

他人にリマインダーを設定できない理由
  • おそらく、自分で管理することが、結局は効率的な作業遂行につながるからです。
  • 他人からのリマインダーが多数追加されると、タスク管理が煩雑になり、使いにくくなる可能性があります。
他人にリマインダーを設定できない理由

まぁ、確かに、することリストは多すぎてもダメなんだよねー。

ちなみに、

「/」コマンドでチャンネルにリマインドすることはできます。

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