パソコンのZoomで、ウェブ会議を立ち上げたんだけど、どうやって人を呼んだらいいの?
今回は、Zoomの「招待」と「リンクURL」の使い方をみてみましょう。
1. Zoomの基本画面とサブウィンドウ
Zoomのミーティングを開始すると、相手と下部にボタンが表示されます。
マウスを動かしていないと下部のボタンは非表示になります。そのときは、画面上でマウスを動かしてください。
2. 参加者・チャットのサブウィンドウを出す
「参加者」・「チャット」のボタンを押すと、それぞれ右にサブウィンドウが表示されます。ボタンを押すごとに表示・非表示が切り替わります。
2つともオンにすると、サブウィンドウは上下に並んで表示されます。
サブウィンドウの「閉じる」でも非表示にできます。
2-1. 参加者画面から表示名を変更できる
ちなみに、会議中でも表示名を変更できます。
参加者画面の詳細から「名前の変更」を選択します。
ただし、あんまり参加者の名前が変わるとややこしくなるので、「名前の変更」は設定で会議主催者が禁止できます。
3. 招待リンクを準備する
参加者画面の一番下に「招待」のボタンがあります。
「ミーティングに参加するように相手を招待」画面が表示されます。
今回は、画面下の「招待リンクをコピー」「招待をコピー」のボタンを紹介します。そのほか、連絡先やメールアプリと連携して、直接 送信する方法もあります。
ボタンをクリックすると対応した文章がコピーされます。
メールやメッセージの文章に「貼り付け」て利用します。
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