パスワード管理ノートの書き方・作り方 【アカウント管理の基本】

個人でパスワードを管理するときは、まずは「パスワードノート」から始めてみるのもオススメです。

パスワードノートって何？

パスワードノートは、住所録のように自分のアカウント・パスワードを整理するためのノートです。

自分で手帳に整理してもよいのですが、だんだんとごちゃごちゃになってしまうことがありますよね。

また、アカウントやパスワードをまとめて管理するのは、「終活」で自分の家族に残す場合にも役にたちます。

いろんな文具メーカーから使いやすいパスワードノートを販売されています。好きなものを使ってみるのもよいでしょう。

パスワードノートは通常の手帳に比べてちょっと割高ですが、その分「パスワードの管理の仕方」などのマメ知識も書かれています。

パスワードノートの書き方

パスワードは簡単な表で管理することも多いです。

ただし、このような表はたくさんアカウントを記録できますが、書き間違えたりするとごちゃごちゃして、探しにくくなってしまいます。

その点、パスワードノートは広々と使えます。例えば、WakuWakuの「ひみつの答えのパスワードノート」の場合は、このように記入します。

ちゃんとパスワード入力に大事な要素が記入できますし、メモや補足を書き足すことができます。

パスワードノートのメリット・デメリット

パスワードノートは、大事な情報が一箇所にまとめるので、便利な反面、注意しないと行けない点があります。

パスワードを直接記入しなくても、なくしてしまうと困ります。

パスワードノートは、あまり持ち運びせずに家で管理した方が良さそうです。

パスワードを考えるヒント

「ひみつの答えのパスワードノート」は、とくにパスワードの欄にある絵柄が面白いですよね。

これは、パスワードを考えるためのヒントになっています。

また、パスワード欄にはパスワードではなく、「自分だけがわかる答えのヒント」を書くようにすると、他人が見たときにわからないようにすることができます。

パスワードをメモする

しかし、出先でスマホからサービスに登録することもあります。「後で家でパスワードを書く」と思っても忘れてしまいそうです。

そう考えると、パスワードノートに直接書くのではなく、メモ用紙を持ち歩いて、あとでノートに貼る、というのも良さそうです。

メモ用紙やラベルシールに以下のような表をいくつか印刷しておいて、持っておくと便利ですね。

ハガキサイズのラベルシールを常備していると便利です。

このように登録するときに記入すると、頭も整理されます。

かんたんな印刷用データ（PDF）を作ってみた

パスワードノートほど作り込まなくても、パソコンで表を作ることもできます。

作った表をPDFデータにしています。

人々の支援で生まれたパスワードノート

とはいえ、メモ用紙を印刷するのは、パソコンやスマホに慣れていないとちょっと大変。

まずはパスワードノートがあると便利だと思います。

「ひみつの答えのパスワードノート」は、2019年9月に Makuake で401人の支援で生まれた製品です。

「あったらいいな」が人々の共感で生まれた製品なんですね。