Word・Excelなど

Wordの印刷設定のままPDFに残すには？（CubePDF）

Wordの印刷設定のままPDFに残すには？（CubePDF）

Wordで細かな設定で印刷したい場合、毎回と解除されてしまうのが不便で、ミスの元になります。CubePDFという無料の仮想プリンターソフトを使うと、印刷の要領でPDFを作成できます。CubePDFは印刷時に選択でき、PDFだけでなく様々な画像形式にも変換できます。CubePDFは、Windows PCにインストールしておくといろんな場面で役立ちます。Wordで印刷すると印刷設定が解除されてしまうWordで印刷すると、毎回印刷設定（ページ指定など）がクリアされてしまいます。同...

Word・Excelなど作業効率化

[Excel] 下書きと清書のシートに分ける（リンク貼り付け）

[Excel] 下書きと清書のシートに分ける（リンク貼り付け）

エクセルでデータ管理を効率化するために、集計用と表示用のシートを分けます。データ入力用シートには全ての情報を入力し、報告書用シートでは必要な情報を整理して表示します。リンク貼り付け機能を使用することで、データの自動更新や作業分担が容易になり、ミスも減少します。

Word・Excelなどとりあえずのメモ作業効率化

[Excel]取り消し線を付けても取り消されていない？（取り消しの計算）

[Excel]取り消し線を付けても取り消されていない？（取り消しの計算）

Excelは、セルの値（データ）と表示形式を独立して管理しています。新しい計算結果を反映するには、割引率などの計算条件を含む新しい列を追加するのが一般的です。内訳表は行ごとに計算し、各項目の計算結果に影響する条件は同じ行内に配置することで、効率的なデータ管理と分析が可能になります。

Word・Excelなど

Keynoteでお絵描き（質問するロボットのイラストアイコン）

Keynoteでお絵描き（質問するロボットのイラストアイコン）

歴史の教科書に出てくるロボットがかわいいので、図形を組合せて作ってみました。Keynoteじゃなくって、IllustratorならSVGにできるのに……そこは予算の問題があるんよー。もうちょっと、色の感じをそろえていきたいね。こちらもどうぞ。

Word・Excelなどとりあえずのメモパソコン基礎知識

やっぱりCopilotはイルカの生まれ変わり？（Clippitとのレーベンシュタイン距離）

やっぱりCopilotはイルカの生まれ変わり？（Clippitとのレーベンシュタイン距離）

かつて Microsoft Office 97には、イルカの対話型ヘルプが搭載されていました。この機能の名前は「カイル」、英語名は「Clippit」。そう、名前が最新AI機能「Copilot」に酷似しています。「Copilot」と「Clippit」のレーベンシュタイン距離は「5」。一般的な7文字の英単語の間の平均約8.4 に比べて、かなり小さい値になっています。「レーベンシュタイン」言いたいだけでしょ。「だからどうした？」って話ではあるけど、Microsoft的にはあのイル...

2024.02.25 2024.02.26

AIの話題Word・Excelなどとりあえずのメモ

Keynoteでお絵描き「AIロボットちゃん」

Keynoteでお絵描き「AIロボットちゃん」

ブログで使うためのロボットキャラクターを、Keynoteで図形を組み合わせて作りました。そこは、AIで生成しないんだね（笑）手作りには愛着が。ロボット部分が、ほぼ lightbotに似てしまったので、オリジナルの髪飾りのパーツをつけました。ファンクションマークがアクセント。ほとんど丸を組み合わせています。図形の結合・交差を使うといろんな図形を作れます。吹き出しにすると、こんな感じになります。こちらもどうぞ。

MacWord・Excelなどとりあえずのメモ

[Word] 差込印刷で宛名データをチェックで絞り込んで修正したい

[Word] 差込印刷で宛名データをチェックで絞り込んで修正したい

差込印刷を使用する際に、宛名データをチェックボックスで絞り込むことができます。「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスを表示する必要な宛先にチェックを入れる「結果のプレビュー」で確認する個別に編集できるWord文書にする宛名シールの一部を印刷し直したいときなんかに便利だね。「差し込み印刷の宛先」を表示まず、Wordの差込文書を用意します。「差し込み文書」タブの「アドレス帳の編集」をクリックします。「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されます。まだ、差し込み印刷で使う...

2024.02.16 2024.11.19

Word・Excelなど冊子テキスト

「パソコン基本操作」の常識も変わってきている（Microsoft 365派？Google Workspace派？）

「パソコン基本操作」の常識も変わってきている（Microsoft 365派？Google Workspace派？）

ワードやエクセルだけで「パソコン基本操作ができる」とは、なかなか言えなくなって来ていますよね。多くの仕事で、クラウドベースのツールの利用が増えているからです。Microsoft 365やGoogle Workspaceのようなツールの理解と活用が大切です。クラウドベースのツールが「基本」にかつてはワードやエクセルが「パソコン操作の基本」とされてきました。しかし、テレワークなど離れているメンバーとの共同作業が一般的。以前の枠を超えたスキルが求められるようになっています。特に、M...

2024.02.04 2024.02.08

WindowsWord・Excelなどクラウドパソコン基礎知識作業効率化追記予定の話

ExcelのクリップボードエラーとCutCopyMode（2つのクリップボード領域）

ExcelのクリップボードエラーとCutCopyMode（2つのクリップボード領域）

Excelマクロを実行したら、「クリップボードに問題がありますが、このブックにコンテンツを貼り付けることができます」というエラーメッセージが出てきました。VBAコードの不要なコピー処理を削除することで解決しました。クリップボードエラーが出てきたExcelでマクロ作業を使っていたら、「クリップボードに問題がありますが、このブックにコンテンツを貼り付けることができます」というエラーメッセージが表示されました。これは、クリップボードの機能に問題が生じていることを示しています。クリッ...

2024.02.04 2025.03.16

WindowsWord・Excelなどプログラミング

黒はNG？目に優しい色の選び方

黒はNG？目に優しい色の選び方

デザインにおいて色の選び方は、メッセージの伝達や視覚的な魅力に直接影響します。しかし、色の選択には注意が必要です。「うるさいデザイン」を「優しい配色」にしていくと、メッセージが素直に伝わりやすいなります。これだけが正解というわけではないです。「デザインを優しくしたいな」と思ったときの参考になれば。なぜ黒（#000）を避けるべきなのか（基本の文字色）黒（#000）は、その絶対的な濃さにより、目に負担をかける可能性があります。特に背景色として白と組み合わせると、コントラストが強く...

2024.02.01 2024.02.02

Word・Excelなどとりあえずのメモホームページ運用作業効率化冊子テキスト

[Word]ラベル印刷でページ指定ができない？（セクションと印刷範囲）

[Word]ラベル印刷でページ指定ができない？（セクションと印刷範囲）

Wordの差込印刷でラベル印刷をしました。試しに「1」ページ目だけを指定して印刷したのですが、なぜか全ページの印刷が出てきてしまいました。実は、作成したラベルに「セクション区切り」があったのが原因でした。ページ指定で「p1s1」とページ・セクションを指定したら、正しく1ページだけ印刷できました。今日学んだこと差込ラベルは、1ページをセクションで区切ってある。注記文書内の名前・住所などは、「個人情報テストデータジェネレーター」で生成した架空のデータです。1ページだけ印刷したいの...

2024.01.27 2025.03.05

Word・Excelなどトラブルと対処冊子テキスト

[Excel] 小数点以下を切り捨てる関数（INT, RoundDown）

[Excel] 小数点以下を切り捨てる関数（INT, RoundDown）

小数点以下を切り捨てるだけなら INT関数が手軽です。切り捨ての桁を変えたいときには RoundDown関数が役立ちます。切り捨てにはINT関数かRoundDown関数小数点以下を切り捨てるには、INT関数かRoundDown関数を使います。INT関数は、「整数（Integer）」にする関数です。与えた値を最も近い整数に切り捨てます。RoundDown関数は、「切り捨て（RoundDown）」るです。小数第何位で切り捨てるのか、桁数を選択できます。桁数にマイナスも指定すると、...

Word・Excelなどとりあえずのメモ

[OneDrive] Excelファイルが競合して同期できない（マージとOffice）

[OneDrive] Excelファイルが競合して同期できない（マージとOffice）

OneDriveが「同期できない」というエラーを表示するのは、ローカルとオンラインのファイルが別々に編集されてしまったときです。OneDriveは、競合ファイルが生まれると、Officeの共同編集機能で２つのファイルを機械的につなぎ合わせよう（マージ）とします。しかし、これは複雑な処理でうまく完了しないことも多いですその場合は、ローカルの方のファイルが別名に変わるので、その中身の編集内容を自分でオリジナルのファイルに反映させます。YouTube動画でも話しています。「ファイル...

2023.09.06 2023.09.07

WindowsWord・Excelなどとりあえずのメモクラウドトラブルと対処動画解説あり

[Windows 11] ワードパッドが「非推奨」になった

[Windows 11] ワードパッドが「非推奨」になった

Windowsの「ワードパッド」が非推奨になり、今後のアップデートで削除されることが公表されました（2023年9月1日）。「ワードパッド」は、Windows 95ずっと標準搭載された簡易ワープロソフトです。テキスト文章に文字サイズや太字などの簡単な装飾を設定できます。多くのPCにはじめからインストールされている Microsoft Wordは、実はセットで購入しているだけで価格に含まれています。中にはWordを入れていないPCもあり、そういう場合に「ワードパッド」が「簡易版...

WindowsWord・Excelなどとりあえずのメモニュースから考える

[Outlook] メール本文を大きく印刷したい（テキストメール形式）

[Outlook] メール本文を大きく印刷したい（テキストメール形式）

パソコンでメールを印刷するときに、どうすれば文字を大きくすることができますか？メールソフトは Outlook 2019を使っています。印刷オプションを探しても、本文の文字サイズの項目が見つかりません。印刷したいメールは、テキストメール形式です。Outlookは、メールだけでなく、カレンダーや連絡先も含んだ「個人情報管理ソフト（PIM）」です。受信トレイにあるメールをダブルクリックすると、独立したメール画面が表示されます。画面上の「リボン」にあるボタンも違うので、操作できる機能...

WindowsWord・Excelなど相談と回答

上書きしたら復元できない（iCloud Driveとバージョン管理）

上書きしたら復元できない（iCloud Driveとバージョン管理）

iCloud Driveに保存していた Excelファイルが「破損」してしまったようです。どうにか復元できませんか？残念ながら iCloud Driveの機能で復元することはできません。復元できるのは「削除」したファイルだけ確かに、iCloud Driveには「ファイル復元」機能があります。間違えて削除してしまったファイルも、30日以内なら元に戻せます。しかし、データが破損された状態で「上書き」してしまうと、元には戻すことができません。破損されたデータしか残されていないからで...

2023.08.21 2023.09.08

Word・Excelなどとりあえずのメモクラウド相談と回答

Macで Wordは使えるの？【Pages, Office Online】

Macで Wordは使えるの？【Pages, Office Online】

Macでは Word や Excel などは別売りで購入できます。ただし、正規の価格で約 30,000円近くするので大きな出費。しかも、完全互換というわけでもありません。Microsoft の Word / Excel にこだわらず、文書を作りたいだけなら、まず、PagesやMicrosoft Office Onlineなどを試してみましょう。Word for MacMicrosoft Officeは、パッケージ版で販売されています。Mac対応のセットを選んでインストールす...

2023.07.26 2023.09.15

#PR含むMacWord・Excelなどとりあえずのメモクラウド

[Word] 急に文書がまっさら。「下書き」ビューから戻らなくなった……【図形サイズの異常値】

[Word] 急に文書がまっさら。「下書き」ビューから戻らなくなった……【図形サイズの異常値】

保存していたWord文書を開いたら、中身がまっさらに消えてしまっていました。どうも、データが破損して、表示が「下書き」ビューから「印刷レイアウト」に戻せなくなっていたようです。文書内の図形データの1つのサイズ幅が異常に大きな値が入っていたのが原因でした。幅を変更すると、元に戻りました。保存していたWord文書がまっさらに？保存していた Word文書を開くと、なぜかまっさらになっていました。余白もなくなっていて、表示がおかしいです。「表示」タブをよく見ると、「下書き」モードが...

2023.06.17 2023.06.18

Word・Excelなどトラブルと対処追記予定の話

実務で期待されるExcel関数のライン【SUMIFSとVLOOKUP】

実務で期待されるExcel関数のライン【SUMIFSとVLOOKUP】

Excel関数は、実務上は SUMIFSとVLOOKUP がわかっていれば、あとは必要な範囲は応用できそうです。それ以上、複雑な関数（数学的、統計的、財務的）は、どうしても必要になったら調べるぐらいでよいのかもしれません。確か MOS Excel のエキスパートが、この辺がラインになっているね。とはいえ、たまにPMT関数（財務）やCUBE関数（データベース）みたいな、難しいのも出題されていた気がするよ。職種を選びそうな関数だけど。期待されるExcel関数と応用Twitterで...

Word・Excelなどとりあえずのメモニュースから考える作業効率化

ポップ体フォントの定番なら？【モッチーポップとけいふぉんと！】

ポップ体フォントの定番なら？【モッチーポップとけいふぉんと！】

パソコンで作ったチラシでよく見る「HG創英角ポップ体」。独特の「素人感（手作り感）」で使いやすいのですが、似たフォントで Windows PC 以外でも使えるものはありますか？「HG創英角ポップ体」をフリーフォントで代用したいなら、「モッチーポップ」と「けいふぉんと！」が有力です。実は、多くの漢字はゴシック体からの流用ですが、かな混じり文だとちゃんとポップ体の印象になります。ポップ体のフォントポップ体ってちょっとオシャレ感は薄いけど、縁日とかのチラシだったりするとかえって安...

Word・Excelなどとりあえずのメモ相談と回答

次のページ

1 2 3 4