Windows「Windows バックアップ」アプリとは？
「Windows バックアップ」は、ファイルや設定をインターネット上に安全に保存し、新しいPCに簡単に転送するためのアプリです。しかし、無料の範囲では 5GBの容量に限られ、ファイル全体のバックアップには不足しがちです。
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WindowsWindows バックアップの無茶振り（OneDrive）
Windows 11は、アカウントのアイコンにまでOneDriveでのバックアップを勧める通知を出してきます。ストレージ容量が足りないので、毎回 キャンセルするのが煩わしいです。アカウントのアイコンについたオレンジの通知Windows 11を使っていると、たまにスタート画面のアカウントのアイコンにオレンジの通知がついています。「PC をバックアップする」です。クリックすると、「Windows バックアップ」アプリが起動して、以下の項目のバックアップを推奨してきます。フォルダア...
SNSGoogleマップのビジネス情報のInstagramを追加した（ソーシャルプロフィール）
最近、Googleマップのビジネス情報（いわゆる「マイビジネス」）に、SNSアカウントを登録できるようになりました。店舗情報に、InstagramやFacebook、YouTubeなどのソーシャルメディアと結びつけることができます。「Googleマップ」から登録したGoogleビジネスプロフィールをすでに登録していると、「Googleマップ」アプリの画面下部に「ビジネス」が追加されています。SNSアカウントを登録するには、まず「ビジネス」から「プロフィールを編集」にアクセスし...
クラウドSlackで「することリスト」を共有して共同作業を進める方法
Slackで自分の「することリスト」を管理するなら、「リマインダー」機能を使います。しかし、他人に「リマインダー」は追加できません。チームで仕事分担を管理するなら、Slackの「Canvas」機能のチェックリストを活用するのが有効です。Canvasで「することリスト」を鮮明にSlackをチャットアプリに終わらせるのはもったいない。ということで、どうやって「することリスト」を共有するのかを見ていきます。Slackの「Canvas」は、チームの共同作業のためのテキストスペースです...
![パソコンを買う前に知っておきたいこと：インターネット環境は必須？[Windows 11]](https://chiilabo.com/wp-content/uploads/2024/02/image-1-3-1024x576.jpg)
Windowsパソコンを買う前に知っておきたいこと：インターネット環境は必須？[Windows 11]
パソコンを購入しようとすると「インターネット環境がないと設定が難しい」と言われることがあります。これは、パソコンを最初に起動した際に、Windowsの初期設定を行う必要があるためです。しかし、インターネットが一時的に必要なだけで「常時インターネット環境」は不要です。ただし、完全にインターネットなしで設定しようとすると、かなり複雑な手順が必要になります。今のパソコンは、インターネットなしでワープロとしてだけ使う用途は想定していないのかな。「インターネットの環境がないとパソコンの...
Android問題. 「顔を識別して写真を整理しますか?」
写真を開いたら「写真識別をどうしますか？」と表示されました。オンにした方が良いのでしょうか？デメリットはありますか？教えていただけると ありがたいです。回答例Googleフォトの写真識別機能は、「オフにする」で構いません。それでも通常のGoogleフォトの使い方はできます。「オン」にするのは、便利な自動振り分け機能を使いたいときです。写真識別機能は便利ではある写真識別機能を「オン」にすると、便利な機能が使えます。それは、家族ごとに写真をまとめて分類してくれること。「写真識別機...
![相変わらず OneDriveの売り込みがすごい[Windows 10]](https://chiilabo.com/wp-content/uploads/2024/01/image-25-16-1024x576.jpg)
Windows相変わらず OneDriveの売り込みがすごい[Windows 10]
「OneDriveの追加ストレージ契約」を促す通知が頻繁に現れます。月額260円で100GBまでの「データ保険」として考えると、価値がないわけではありません。ただ、こうも頻繁だと辟易してしまいます。「たぶん後で」の代わりに、「以後は通知しない」がほしいよ。「100 GB を 1か月間無料で利用」パソコンを使っていたら、何度も OneDriveの追加ストレージの契約をするように通知が来ます。月額 260円で 100GB までデータを安全に保管できるというプラン自体は、「データ保...
クラウド「お使いのアカウントには重大なセキュリティ警告があります」（Googleアカウントの連携）
パソコンでGoogleのサイトを閲覧していたら、画面上部に警告が表示されました。お使いのアカウントには重大なセキュリティ警告があります。信頼できないアプリがデータにアクセスできるかどうかを確認するには、してください。外部サービスと Google Drive の接続「データへの危険なアクセスを確認」を押すと、「Googleアカウントの設定」の「セキュリティ診断」が表示されました。（参考）セキュリティ診断（）どうも、「BrotherCloudService」に「Google Dr...
とりあえずのメモGoogle DocsとSheetsでNotionライクな共同作業を実現するコツ（Smart Canvas）
Notionは情報の整理や共有に特化したツールで、多くの人にとって仕事の進め方を一変させるほど便利なものです。Google Workspaceにも、このNotionのような使い心地にする機能があります。それが「@」でつなぐ「Smart Canvas」機能です。「@」でのメンションや挿入を活用すると、Google Workspaceを文書作成やデータ分析だけでなく、仕事全体を効率よく進めるツールとして使えるようになります。Google Workspaceをもっと活用する「Goo...
Windowsもしかして Slack より Microsoft Teams がいい？（ビジネスチャットの保存期間）
SlackやChatWorkは、無料プランだと過去のチャットの閲覧期間の制限があります。これが有料プランに変更する動機です。それに対して、Microsoft Teams のチャットには期間制限がありません。Microsoft Teamsは、ビデオ会議用のツールでもありますが、チャットツールとしても使いやすいです。教室では、Slackの有料プランを利用しているのですが、小規模なので Microsoft Teams でも十分な気もして迷っています。SlackとChatWorkの期...
わかりやすさ重視「Slack」とは？
「Slack（スラック）」は、仕事向けによく使われるチャットツールです。Slackは、LINEのように手軽にコミュニケーションができます。それだけでなく、テーマや話題ごとに話したり、資料を共同編集したりできます。特に、パソコン版での使い方が洗練されています。スラッシュコマンドを活用すると、いわばコミュニケーションの「ターミナル」になります。Slackは、返信でのやり取りのほかに「スレッド」といって、SNSのコメントのような機能があるのが便利です。仕事の連絡で、メールだとまだる...
とりあえずのメモ「Canva」とは？
「Canva（キャンバ）」は、文字や画像を組み合わせた美しいデザインが簡単に作成できる無料のオンラインツールです。名刺、チラシ、カレンダー、招待状、メニュー表、年賀状などがきれいに作れます。
Windows「Microsoft Loop」とは？
Microsoft Loopは、文書や表、リストなどを簡単に作成し、家族や友人、同僚とリアルタイムで共有できるアプリです。とくに、一つのプロジェクトを共同で進めていくときに便利です。みんなが同時に書きこめて、すぐに反映されるので、黒板みたいに使えます。ざっくり言えば、Microsoft製の Notionだね。どんなことができるの？Microsoft Loopは、何人かのメンバーで「ワークスペース」を作って、話題ごとの「ページ」に書き込んで共有できます。ページには、「コンポーネ...
Windowsパソコンの個人データを移行するのにOneDriveが使える
パソコンを買い替えた時、個人データを移すのに意外と重宝するのが「OneDrive」です。OneDriveを使う方法のメリットは、Microsoftアカウントとインターネット環境があれば簡単にできることです。ただし、持っていけるデータ量が少ない（5GB）という難点もあります。「パソコンはあまり使っていなくて、かんたんな文書や年賀状の住所録だけしか保存していない」ような場合には適しています。パソコンに写真や動画を保存しているなら、外付けドライブを使った方がよさそうだね。これまでの...
Windows問題. 「ファイルをバックアップしましょう」、そうすべき？
パソコンを起動したら、こんな画面が出てきました。どうしますか？「次へ」進まないと大事なファイルが消えてしまうのでしょうか？回答例「今はスキップ」の方がよい場合が多いです。「次へ」が向いているケースは、保管したいデータが少ない場合や OneDriveの有料プランに加入している場合です。「ファイルをバックアップ」というとデータを保存するために「必要」な操作に見えますが、大きな落とし穴があります。それは、このバックアップ先には容量制限があることです。無料の場合は、5GB。「一生の思...
![[iPhone]Googleフォトの写真を消してアンインストールしたい](https://chiilabo.com/wp-content/uploads/2024/01/image-18-17-1024x576.jpg)
iPhone[iPhone]Googleフォトの写真を消してアンインストールしたい
「Googleフォト」アプリそのものをアンインストールしても、iPhone内の写真は消えません。気につけないといけないのは「Googleフォト」アプリ「で」写真を削除する場合です。そうすると 確かに iPhone 本体の写真も削除されることがあります。「Googleフォト」アプリをアンインストールしたいのに写真が消せないiPhoneを使用しています。「Googleフォト」アプリをインストールして使っていたのですが、アンインストールしたいと思います。アプリ内の写真を削除するため...
Androidスマホにたまった写真をすっきりさせるには？「Google フォト」の「お気に入り」・「アーカイブ」・「削除」
Androidスマートフォンの「フォト」アプリには、「削除」だけでなく「お気に入り」や「アーカイブ」といった写真を整理する機能があります。また、整理する前に、ストレージの空き容量の確認をしておきましょう。本体のストレージだけでなく、バックアップするならクラウドストレージの容量も大事です。写真の整理の前に容量を確認するスマートフォンの写真が整理できていないのですが、どうすればよいですか？（Androidスマートフォンで、「フォト」アプリを使っている場合）写真の整理には、主に 2...
iPhone問題. 「写真のバックアップ未作成」、続けてよい？
iCloudバックアップを作成しようとしたら、選択肢が出てきました。どちらを選びますか？このままでは写真を保管できないのでしょうか？回答例多くの場合、「続ける」で大丈夫。そのまま iCloudバックアップを作成できます。「iCloud 設定」を確認する必要があるのは、「iCloud写真」を使っていない場合です。通常は、iPhone内の写真は「iCloud写真」機能で保管していることが多いため、バックアップに「写真」データが含まれていなくても問題がありません。iCloudバック...
クラウド「script.google.com でリダイレクトが繰り返し行われました」（Apps Scriptとデフォルトアカウント）
Chromeで複数のGoogleアカウントにログインしている場合、Google SpreadSheet の Apps Script を開くのには注意が必要です。Chromeのプロファイルで選択している「デフォルトアカウント」でないと開けないのです。Apps Scriptか開かないGoogle SpreadSheetでマクロを作ろうと Apps Scriptを開こうとしたら、「このページは動作していません」と表示されて進みませんでした。このページは動作していませんscript....
AIの話題生成AIは社内で「死蔵」されている情報を活用するのに使えるか？（Google検索アプライアンスの事例から）
社内ドキュメントを再利用するには、データを外部保存できるかというハードルが大きいようです。再利用ツール（検索も生成AIも）は、一箇所に置いてたくさんの人で使うからスケールメリットを享受できています。「ローカル」に移した段階で、クラウド上のサービスに対抗しにくくなってしまうように思えます。「ローカルなAI」と社内ドキュメントの再利用生成AIの活用についての X での投稿が興味深かったので、メモしておきます。専門的な情報の場合、生成AIで収集しても精度が低く使いものにならない生成...