【まとめ】Gmailの検索とフィルターと自動処理

Gmailの「ラベル」機能は、大量のメールを効率的に整理し、必要なものを簡単に見つけるために便利です。 ラベルは、メニューから新しく作成でき、メールに個別または一括で適用することができます。 「フィルタ」機能を使うと、メールを特定の条件に基づいて自動的にラベル付けできます。 環境：Gmail（ウェブ版） YouTube動画でも話しています。 Gmailの「ラベル」機能 Gmailをラベルで整理する基本 メニューから「新しいラベルを作成」する メールを開き、「ラベル」アイコンか...

スマホ用の Gmailアプリは設定項目が少なく、フィルターを作成できません。 スマホでGmailに自動的にラベルを付ける方法 Gmailアプリの簡易的な「自動ラベル」機能を使う ブラウザからGmail（ウェブ版）にアクセスする 複雑なフィルター設定や大量のメール処理を行う場合には、PCから操作した方が確実です。 環境：iPhoneのGmailアプリ Gmailアプリの自動ラベル機能 Gmailアプリでは、左上のメニューからラベルを作成します。 ラベルの自動追加は、「受信トレイ...

Gmailのデスクトップ版では、上部の検索ボックスを使って効率的にメールを検索できます。キーワード入力や検索オプションを活用することで、詳細な条件での検索が可能です。複数のキーワードや検索演算子を使用することで、より精度の高い検索結果を得ることができます。

Gmailの検索演算子は、特別な言葉や記号を使って細かく検索できる機能です。検索演算子を使うことで、送信者、受信者、件名、添付ファイルなど、様々な条件でメールを絞り込むことができます。これらの検索演算子を組み合わせることで、大量のメールの中から必要な情報を素早く見つけ出し、効率的なメール管理が可能になります。

Gmailは、受信メールに対して自動的にフィルター処理をする機能があります。 メールマガジンの整理や添付ファイルの管理、重要な連絡の優先化などに活用できます。 条件と処理内容を組み合わせることで、効率的なメール管理が可能になります。 Gmailのフィルターの主な用途 不要なメールを処理する 必要なメールを分類する 重要なメールを目立たせる バッチ処理 迷惑メールを自動削除 特定の単語やフレーズを含むメールを自動的に削除または迷惑メールフォルダに移動させることで、受信トレイをク...

Gmailの「検索演算子」は、フィルターの条件には推奨されていません。 送信者や受信者、件名など、「わかりやすい項目」の方が推奨されています。 しかし、警告されている検索演算子でも、「含む」に入力すれば既存メールを対象に動かすことはできました。 できるんだか、できないんだかハッキリしてほしいよね。 フィルターに検索演算子は推奨されていない Gmailでフィルターを作成するときには、一つ注意点があります。それは、検索演算子が推奨されていないことです。 検索演算子は、詳しい条件で...

Gmailの設定には、不在通知の自動返信機能があります。 不在通知の自動返信で決めること 不在期間 件名、メッセージ 送信対象 まずパソコンでGmailを開きます。 画面右上の設定アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。 設定画面で「不在通知」の項目まで下にスクロールし、「不在通知 ON」を選びます。 次に、不在期間、件名、メッセージを入力します。 最後に、画面下部の「変更を保存」をクリックして設定を完了します。 不在通知の送信対象 連絡先リストのメンバーだ...