「Gmail の保存容量が残りわずかです」というメールが届いた

• Googleアカウントの保存容量が上限に近づくと、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトなどのサービスがうまく動かなくなります。
• 対処方法としては、まず不要なデータを削除して保存容量を確保します。
• それでも不足する場合はGoogle Oneの有料プランに加入して容量を追加します。

オンラインストレージのサブスクリプションは、ずっと月額料金を払い続ける必要があります。
しかし、大切なデータを自動的にバックアップできる仕組み。
最近は「思い出の保険」と思って加入するのもよいかな、思うようになりました。

1. Googleアカウントの容量不足で Gmail が停止する

このメールは、Googleアカウントの保存容量が15GBの上限に近づいていることを知らせています。

• 差出人：Google<google-noreply@google.com>
• 件名：Gmail の使用容量が 〜% に達しています

Googleアカウントの保存容量は、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトなどで共有しています。
そのため、容量が不足すると、これらのサービスがうまく動かなくなってしまいます。

メールやGoogleドキュメントなどが止まると、仕事にも支障が出そうだね。

このメールでは、「わずか」と言っても まだ 3.5GBほどあるので問題ありません。

2. Googleアカウントの保存容量を増やす

もし、容量がなくなってしまったらどうすればいいの？

アカウント停止とかになってしまうの？

容量不足による制限なので、空き容量を増やせば大丈夫です。

対処方法には2段階あります。

1. まずは、不要なデータを削除して保存容量を確保する。
2. それでも不足する場合は、Google Oneの有料プランに加入して保存容量を追加する。

Google Oneへの申し込みは任意ですが、継続的な費用がかかります。
そこで、まずは不要なデータを削除することを考えます。

2-1. Googleアカウントの保存容量を確認する

ただし、「容量を空けるにはGmailを削除すればよい」というものでもありません。
というのも、Googleアカウントの保存容量に占める Gmail の割合はそこまで大きくないからです。

Googleアカウントの保存容量は、Gmailアプリのプロフィールアイコン（右上）から確認できます。

とくに、スマートフォンで撮影した写真・動画をGoogleフォトにバックアップしていると、保存容量が減りやすいです。

2-2. Google Oneのストレージ管理ツール

「空き容量を増やす」を押すと、Google One（one.google.com）の「ストレージ管理ツール」にアクセスします。
システムが提案する「削除候補」やサービス別にデータを削除できます。

Googleフォト、Googleドライブ、Gmailからサイズが大きいデータを絞り込んでくれます。

Gmailに添付された大きなファイルなども見つけてくれるんですね。

Google Oneのストレージ管理ツールは、無料プランでも使えるんだね。

3. Google Oneのサブスクリプションは「保険」

Google Oneのサブスクリプションには、いくつかのプランがあります。

一度思い出のデータを預けたら、後から整理するのはかなり大変。
契約したらなかなか解約するのは難しいよね。

ただ、月200円ぐらいで大切なデータを全部バックアップしてくれるなら、「保険」と思って加入するのも「アリ」かもね。

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