[Word] 差込印刷で宛名データをチェックで絞り込んで修正したい

差込印刷を使用する際に、宛名データをチェックボックスで絞り込むことができます。

1. 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスを表示する
2. 必要な宛先にチェックを入れる
3. 「結果のプレビュー」で確認する
4. 個別に編集できるWord文書にする

宛名シールの一部を印刷し直したいときなんかに便利だね。

1. 「差し込み印刷の宛先」を表示

Wordの差込文書を用意します。
「差し込み文書」タブの「アドレス帳の編集」をクリックします。
「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されます。

2. チェック欄で宛先を選ぶ

表示されたリストから必要な宛先にチェックを入れます。
一度、列見出しのチェックを押して全解除すると選びやすいです。

[OK]ボタンをクリックして、選択した宛先で差し込み印刷の宛先を絞り込みます。

3. 「結果のプレビュー」で確認する

「結果のプレビュー」で、１つ目のレコードに戻します。

4. 個別に編集できるWord文書にする

印刷する宛先が選ばれていることを確認したら、「新規文書」に差し込みます。

Excelのデータと一度 分離することで、自由にフォントサイズなどを変更できるようになります。

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