[Word] 差込印刷で宛名データをチェックで絞り込んで修正したい

差込印刷を使用する際に、宛名データをチェックボックスで絞り込むことができます。

1. 「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスを表示する
2. 必要な宛先にチェックを入れる
3. 「結果のプレビュー」で確認する
4. 個別に編集できるWord文書にする

宛名シールの一部を印刷し直したいときなんかに便利だね。

1. 「差し込み印刷の宛先」を表示

まず、Wordの差込文書を用意します。
「差し込み文書」タブの「アドレス帳の編集」をクリックします。
「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されます。

まだ、差し込み印刷で使う Excelの住所録を指定できていない場合は、「宛先の選択」からブック、シートを選んでおきます。

2. チェック欄で宛先を選ぶ

表示されたリストから必要な宛先にチェックを入れます。

始めは全ての宛先が選択されています。
一度、列見出しのチェックを押して全解除すると選びやすいです。

[OK]ボタンをクリックすると、差し込み印刷の宛先が絞り込まれます。

3. 「結果のプレビュー」で確認する

あれ？
うまくラベルが表示されないよ？

表示する場所がずれていることがあります。
「結果のプレビュー」で、１つ目のレコードに戻します。

すると、チェックした宛先のラベルが並んで表示されます。

4. 個別に編集できるWord文書にする

住所が長い人だけフォントサイズを変えたいけど、そうすると他の人も変わっちゃったよ💦

Excelの住所録と切り離すと、自由に編集できるようになります。
印刷する宛先が選ばれていることを確認したら、「新規文書」に差し込みます。

「完了と差し込み」から「個々のドキュメントの編集」を選んで「OK」を押します。

これで、差し込み用のWordファイルとは別に新規文書ができました。
名前を付けて保存しておきましょう。

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