Excel

[Excel]入力値をリストから選べるようにする（入力規則）

[Excel]入力値をリストから選べるようにする（入力規則）

Excelの「ドロップダウンリスト」は、入力ミスを防ぐための「データ入力規則」機能の中にあります。ドロップダウンリストを設定するには、入力規則から半角カンマで区切った項目やセル範囲などを入力しておきます。入力規則は「すべてクリア」ボタンで消せます。「データ入力規則」の設定「データ入力規則」とは、セルに入力できる値を制限する機能です。この機能は、入力ミスを防ぎ、データの正確性を高めるために使います。まず、規則を設定したいセルを選択します。次に、「データ」タブから「データの入力規...

2025.01.21 2025.01.31

Word・Excelなど冊子テキスト

[Excel]マクロなしブックにする「機能の保存と消去」ボタンは訳がおかしい？（Save and Remove Features）

[Excel]マクロなしブックにする「機能の保存と消去」ボタンは訳がおかしい？（Save and Remove Features）

Excelでマクロなしブックに変換する際に表示される「機能の保存と消去」は、英語の「Save and Remove Features」の日本語訳です。このボタンは自動保存機能を有効にしたまま、マクロを削除して新しいファイルを作成する機能です。マクロを単純に削除したい場合は、自動保存に関する説明を無視して「保存」ボタンを選択すれば問題ありません。「機能の保存と消去」とは？マクロなしブックに変換しようとしたら、よくわからない警告が表示されたよ。自動保存が有効なExcelブックの場...

追記予定の話

WordやExcelの自動保存機能（Microsoft 365）

WordやExcelの自動保存機能（Microsoft 365）

Microsoft 365の自動保存機能は、OneDriveやSharePointに保存されたファイルで利用でき、リアルタイムで作業内容を自動的に保存します。自動保存の設定はファイルごとに記憶され、共同作業時には変更内容の共有タイミングを制御することができます。オフライン時には変更内容が一時的にローカルに保存され、接続回復後に自動的にクラウドへ同期されます。「自動保存」の基本設定Microsoft 365の自動保存機能を使用するためには、ファイルをOneDrive（またはSh...

2025.01.17 2025.01.21

Word・Excelなどとりあえずのメモクラウド

[Excel]マクロ付きExcelファイルを有効化する（トラストセンター）

[Excel]マクロ付きExcelファイルを有効化する（トラストセンター）

Excelのマクロ機能は作業効率を向上させる便利な機能ですが、セキュリティ上の理由から初期状態では無効になっています。「マクロ付きブック」を有効化したい場合は、ユーザーがトラストセンターで許可する必要があります。専用の作業フォルダを「信頼できる場所」として設定すると、より効率的にマクロを活用することができます。マクロの便利さと危険性マクロは、Excelで同じ作業を何度も繰り返す必要がある場合に便利な機能です。しかし、安全のため、最初は使用できない設定になっています。マクロを使...

Word・Excelなどとりあえずのメモセキュリティ

マクロ付きのExcelブックからマクロを除外する（ファイル形式の変更）

マクロ付きのExcelブックからマクロを除外する（ファイル形式の変更）

Excelのマクロは、ファイル形式を.xlsmから.xlsxに変更して保存することで削除できます。マクロを削除しても元のファイルは残るため、安全に操作することができます。マクロなしブックに変換するExcelファイルに含まれているマクロは、ファイル形式を変更して保存するだけでまとめて削除できます（Excel 2007以降）。メニューを開き、を選択します。ファイルの形式を現在の「マクロ有効ブック(.xlsm)」から「Excelブック(.xlsx)」に変更し、ボタンを押します。マク...

Word・Excelなどとりあえずのメモ

「年末調整計算シート.xlsm」とは？

「年末調整計算シート.xlsm」とは？

国税庁が提供する「年末調整計算シート」は、従業員の給与や控除情報を入力して税額を自動計算するExcelファイルです。このツールから直接源泉徴収票が作成できるわけではないので、計算結果を元に源泉徴収票を作成します。マクロ付きのExcelファイルですが、マクロを無効化しても計算は関数だけでできます。マクロは入力欄の「リセット」機能として提供されています。「年調ソフト」は、控除申告書を作るためのもので、全然別物なんだね。「年末調整計算シート.xlsm」と源泉徴収票「年末調整計算シ...

2025.01.15 2025.01.17

わかりやすさ重視インターネット小話ニッチな話題パソコン基礎知識

スマートフォンでExcelを使えるけれど…（スマホ版アプリとクラウド）

スマートフォンでExcelを使えるけれど…（スマホ版アプリとクラウド）

スマートフォンでExcelを利用できますが、パソコン版と比べて機能が制限されています。特に、起動には Microsoftアカウントのサインインが必要です。外出先でのファイル確認や簡単な数値修正には便利に活用できます。スマホのExcelは「物足りない」スマートフォンでもExcelアプリがあり、使うことができます。しかし、パソコンと比べると使い勝手には違いがあり、スマホ版では使える機能が限られている点に注意が必要です。画面が小さくマウスやキーボードが使えないため作業がしづらいスマ...

とりあえずのメモクラウドスマホ基礎パソコン基礎知識追記予定の話

Word文書にExcel（表）を入れる（図、Excelワークシート）

Word文書にExcel（表）を入れる（図、Excelワークシート）

Word文書にExcel表を挿入するには、3つの方法があります。見た目重視なら「図として貼り付け」、編集重視なら「Excel ワークシートの挿入」、簡単さを求めるなら「コピーして貼り付け」がおすすめです。Word文書にExcelの表を入れる3つの方法について、それぞれの良い点と注意点を説明します。WordにExcelで作った表を入れたいWordで文書を作成していると、Excelで作った表を入れたくなることがあります。コピーして貼り付け図として貼り付けExcel ワークシートを...

WindowsWord・Excelなど冊子テキスト

CSVをShift-JISにするためのオンラインツールを作った（sjis-csv）

CSVをShift-JISにするためのオンラインツールを作った（sjis-csv）

生成AIで作成したCSVファイルをExcel（オンライン版）で開いたら、文字化けしてしまいました。そこで、文字列をShift-JISにエンコードして sjis.csvとしてダウンロードし直すためだけのオンラインツールを作りました。ExcelはCSVの文字コードをShift-JISと過程する生成AI（Claude）が出力した csvファイルをそのままオンライン版のExcelで開いたら、文字化けしてしまいました。これは、UTF-8のテキストファイルをShift-JISとして開い...

2024.09.18 2025.01.21

とりあえずのメモホームページ運用

[Excel]表の1行目と1列目には重要な意味がある

[Excel]表の1行目と1列目には重要な意味がある

Excelは「表計算ソフト」で、分析しやすい形式で表を作るのがコツ。特に、表の1行目と1列目には重要な意味があり、正しく設定するかどうかで、フィルター機能やVLOOKUP関数、差し込み印刷などその後のデータ処理のしやすさが変わります。反対に、空行やセルの結合で見た目を整えると、データ処理には不向きになってしまうことがあります。YouTube動画でも話しています。表計算処理しやすくする表作りの工夫Excelは自由に表を作ることができます。しかし、「表計算処理」機能を活用するには...

2024.09.18 2024.09.19

Word・Excelなど冊子テキスト

[Excel] 文字列先頭の数字部分を数値化したい（ValueとLeftとIfError）

[Excel] 文字列先頭の数字部分を数値化したい（ValueとLeftとIfError）

Excelで文字列先頭の数字部分を数値化するには、Value関数、Left関数、IfError関数を組み合わせます。数字部分がどんな桁数でも対応できるようにするにはVBAを使用したカスタム関数が有効です。=IFERROR(VALUE(LEFT(B4,4)), VALUE(LEFT(B4,3)))文字列先頭の数字を取り出したいIDと名前が組み合わさった文字列があります。そのID部分だけを抽出し、数値として取得したいです。入力: 104田中 → 出力: 104入力: 1234斉藤...

2024.08.28 2024.08.29

Word・Excelなどとりあえずのメモ

[Excel] 数値の切り捨てを行う問題（RoundDown関数）

[Excel] 数値の切り捨てを行う問題（RoundDown関数）

Excelでは、Round関数、RoundUp関数、RoundDown関数を使って数値の四捨五入・切り捨て・切り上げを行うことができます。これらの関数は、割引金額や消費税額の計算時に発生する端数の処理に役立ちます。関数の挿入方法には、「fx（関数の挿入）」ボタンを使用する方法や、数式バーに直接入力する方法があります。データ入力と問題Excelを開き、空のブックに以下のA1〜H11までの表データを入力します。割引金額、本体価格、消費税額、表示価格を正しく計算していきます。入力で...

2024.08.23 2024.08.30

Word・Excelなど冊子テキスト

[Excel] Match関数とOffset関数を組合せて表から「検索」する

[Excel] Match関数とOffset関数を組合せて表から「検索」する

表の中からIDに該当する値を検索するには、Vlookup関数を使うのが一般的です。しかし、Vlookup関数では、検索列が表の左端にある必要があります。Match関数とOffset関数を組み合わせると、Vlookupよりも柔軟な検索ができます。Match関数とOffset関数のメリット検索列が左端にない場合でも使用可能横方向の検索も簡単に行える表から逆参照したい場合たとえば、以下のような予約データから顧客IDを元に予約時刻を逆算してみます。予約IDなら検索列が左端にあるので、...

2024.08.22 2024.08.23

Word・Excelなどとりあえずのメモ

[Excel VBA] ブックの各シートをひとまとめにするVBAコード

[Excel VBA] ブックの各シートをひとまとめにするVBAコード

1つのシートにまとめるマクロを作った大きな名簿などは、シートを分けて管理することがあります。しかし、差し込み印刷などでは1つのシートにまとめる必要があります。そこで、エクセルブックを開いて各シートの内容をまとめるマクロブックを作りました。VBAコードマクロを実行すると、指定したブックの全シートのデータがマクロブックのシート1にコピーされます。Sub CombineSheets() Dim wb As Workbook Dim ws As Worksheet Dim destW...

2024.08.18 2024.09.04

Word・Excelなどとりあえずのメモプログラミング作業効率化

[Excel]個人用マクロブックがロックされないように「読み取り専用」にするマクロのメリット・デメリット（ChangeFileAccess, xlReadOnly）

[Excel]個人用マクロブックがロックされないように「読み取り専用」にするマクロのメリット・デメリット（ChangeFileAccess, xlReadOnly）

Excelの個人用マクロブックは自動読み込み時に排他制御の問題が発生し、警告メッセージが表示されることがあります。この問題を解決するために、マクロブックを読み取り専用モードで開くか、自動読み込みを無効にする方法があります。ただし、これらの解決策にはマクロの編集や利用に関して一定の制限があります。この警告ってわずらわしいよね。警告メッセージの原因（自動読み込みと排他制御）Excelを開いて個人用マクロブックが開かれているときに、エクスプローラーのプレビューで表示したり、Altキ...

2024.08.14 2024.08.15

Word・Excelなどとりあえずのメモプログラミング作業効率化

[Excel] 下書きと清書のシートに分ける（リンク貼り付け）

[Excel] 下書きと清書のシートに分ける（リンク貼り付け）

エクセルでデータ管理を効率化するために、集計用と表示用のシートを分けます。データ入力用シートには全ての情報を入力し、報告書用シートでは必要な情報を整理して表示します。リンク貼り付け機能を使用することで、データの自動更新や作業分担が容易になり、ミスも減少します。

Word・Excelなどとりあえずのメモ作業効率化

[Excel]取り消し線を付けても取り消されていない？（取り消しの計算）

[Excel]取り消し線を付けても取り消されていない？（取り消しの計算）

Excelは、セルの値（データ）と表示形式を独立して管理しています。新しい計算結果を反映するには、割引率などの計算条件を含む新しい列を追加するのが一般的です。内訳表は行ごとに計算し、各項目の計算結果に影響する条件は同じ行内に配置することで、効率的なデータ管理と分析が可能になります。

Word・Excelなど

なぜオンライン版ExcelでエクスポートしたPDFが「JavaScriptの機能を使用している」の？（自動印刷処理）

なぜオンライン版ExcelでエクスポートしたPDFが「JavaScriptの機能を使用している」の？（自動印刷処理）

オンライン版Excelからエクスポートした PDFで、JavaScriptの機能が使用されているという警告が表示されました。これは、PDFを開いたらすぐに印刷できるスクリプトが埋め込まれているためです。しかし、PDF内のJavaScriptにはセキュリティ上の懸念もあり、なるべくならオフにしておきたいです。追記：2024-08-01「印刷」から「PDFとしてエクスポート」したときには JavaScriptが埋め込まれているものの、「エクスポート」からPDFをダウンロードした場...

2024.05.10 2024.08.02

とりあえずのメモインターネット小話セキュリティパソコン基礎知識プログラミング動画解説あり

[Word] 差込印刷で宛名データをチェックで絞り込んで修正したい

[Word] 差込印刷で宛名データをチェックで絞り込んで修正したい

差込印刷を使用する際に、宛名データをチェックボックスで絞り込むことができます。「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスを表示する必要な宛先にチェックを入れる「結果のプレビュー」で確認する個別に編集できるWord文書にする宛名シールの一部を印刷し直したいときなんかに便利だね。「差し込み印刷の宛先」を表示まず、Wordの差込文書を用意します。「差し込み文書」タブの「アドレス帳の編集」をクリックします。「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されます。まだ、差し込み印刷で使う...

2024.02.16 2024.11.19

Word・Excelなど冊子テキスト

「パソコン基本操作」の常識も変わってきている（Microsoft 365派？Google Workspace派？）

「パソコン基本操作」の常識も変わってきている（Microsoft 365派？Google Workspace派？）

ワードやエクセルだけで「パソコン基本操作ができる」とは、なかなか言えなくなって来ていますよね。多くの仕事で、クラウドベースのツールの利用が増えているからです。Microsoft 365やGoogle Workspaceのようなツールの理解と活用が大切です。クラウドベースのツールが「基本」にかつてはワードやエクセルが「パソコン操作の基本」とされてきました。しかし、テレワークなど離れているメンバーとの共同作業が一般的。以前の枠を超えたスキルが求められるようになっています。特に、M...

2024.02.04 2024.02.08

WindowsWord・Excelなどクラウドパソコン基礎知識作業効率化追記予定の話

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