マスターデータベースを作成する意味とそのコツ

「マスターデータベース」は、企業や組織のシステムで「基本」となる情報を管理するためのデータベースです。

1. マスターデータベースとは？

通常のデータベースは日々の業務で発生するデータを蓄積していきますが、マスターデータベースは基本情報を管理します。

あらかじめ基本的な情報をマスターデータとして入力しておき、日々の業務ではこれを参照して処理します。

例えば、販売システムを開始する前に、取り扱う商品の情報をあらかじめ登録しておく必要があります。

2. マスターデータベースを作成する意味

マスターデータベースを作成する意味は、業務の効率化とデータの一貫性を確保することです。

基本情報を一元管理することで、データ入力の手間を省き、複数の作業で共通のデータを使用できます。

3. マスターデータベースを作成するコツ

マスターデータベースは、システムを稼働させる前にデータを準備しておくことが重要です。
さらに、複数のシステムで共有できるように設計することで、より効果的に活用できます。

こちらもどうぞ。

データベースとしてのExcelの表の作り方（テーブルとフィールド）

Excelでデータを効率的に管理するには、データベースの視点が重要です。1つのシートには1つの表を作成し、1行に1つの項目を記録するようにします。必要に応じてテーブルを増やしたり、フィールドを追加したりして、データの整理と構造化を行います。

chiilabo.com

[Word] 差込印刷で宛名データをチェックで絞り込んで修正したい

差込印刷を使用する際に、宛名データをチェックボックスで絞り込むことができます。「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスを表示する必要な宛先にチェックを入れる「結果のプレビュー」で確認する個別に編集できるWord文書にする宛名シールの一部を印刷し直したいときなんかに便利だね。「差し込み印刷の宛先」を表示まず、Wordの差込文書を用意します。「差し込み文書」タブの「アドレス帳の編集」をクリックします。「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスが表示されます。まだ、差し込み印刷で使う...

chiilabo.com

QRコードを読み込むと、関連記事を確認できます。