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いろんなクラウドストレージの基本 Android

いろんなクラウドストレージの基本

クラウドストレージは、スマホから重たいデータを移すのにも適したツールです。Google ドライブ、iCloud Drive、OneDrive、Dropboxなどがあり、それぞれに無料容量や有料プランが設定されています。選び方は使用しているデバイス、必要なストレージ容量、ファイル共有の頻度、コストを考慮することが大切です。たとえば、Androidスマートフォンを使っているならGoogleドライブ、iPhoneならiCloud Driveが使いやすく、Windowsパソコンを利用していればOneDriveを選ぶとスムーズです。
「パソコン基本操作」の常識も変わってきている(Microsoft 365派?Google Workspace派?) Windows

「パソコン基本操作」の常識も変わってきている(Microsoft 365派?Google Workspace派?)

ワードやエクセルだけで「パソコン基本操作ができる」とは、なかなか言えなくなって来ていますよね。多くの仕事で、クラウドベースのツールの利用が増えているからです。Microsoft 365やGoogle Workspaceのようなツールの理解と活用が大切です。クラウドベースのツールが「基本」にかつてはワードやエクセルが「パソコン操作の基本」とされてきました。しかし、テレワークなど離れているメンバーとの共同作業が一般的。以前の枠を超えたスキルが求められるようになっています。特に、M...
[OneDrive] Excelファイルが競合して同期できない(マージとOffice) Windows

[OneDrive] Excelファイルが競合して同期できない(マージとOffice)

OneDriveが「同期できない」というエラーを表示するのは、ローカルとオンラインのファイルが別々に編集されてしまったときです。OneDriveは、競合ファイルが生まれると、Officeの共同編集機能で2つのファイルを機械的につなぎ合わせよう(マージ)とします。しかし、これは複雑な処理でうまく完了しないことも多いですその場合は、ローカルの方のファイルが別名に変わるので、その中身の編集内容を自分でオリジナルのファイルに反映させます。YouTube動画でも話しています。「ファイル...
Macで Wordは使えるの?【Pages, Office Online】 #PR含む

Macで Wordは使えるの?【Pages, Office Online】

Macでは Word や Excel などは別売りで購入できます。ただし、正規の価格で約 30,000円 近くするので大きな出費。しかも、完全互換というわけでもありません。Microsoft の Word / Excel にこだわらず、文書を作りたいだけなら、まず、PagesやMicrosoft Office Onlineなどを試してみましょう。Word for MacMicrosoft Officeは、パッケージ版で販売されています。Mac対応のセットを選んでインストールす...
「Copilot」とは?(Microsoft) AIの話題

「Copilot」とは?(Microsoft)

「Copilot」は「コパイロット」と読みます。意味は「co(一緒に)-pilot(パイロット)」で、「副操縦士」。Microsoftでは、新しいインターネットの使い方として「生成AI」を展開しています。この機能を、利用者の仕事を助ける「コパイロット」と名付けています。
「OneDrive がほとんどいっぱいです」と表示されたら契約プランを要確認【Microsoft 365 Solo】 アカウント

「OneDrive がほとんどいっぱいです」と表示されたら契約プランを要確認【Microsoft 365 Solo】

OneDriveアプリが「容量が足りない」と有料プランをおすすめしてきます。ただ、どのボタンから操作するかでプランが240円〜1850円と大きく異なります。「定期購入」を選択する前に、よく確認しておきましょう。OneDrive がほとんどいっぱいですデータの一時管理に OneDriveの無料プランを利用しています。ずっと保管するのではなく、写真ファイルをスマホからパソコンに自動転送するのに使っています。ですので、そこまで容量は必要ありません。最近、5GBのうちの 4GBを超え...
【mac】Microsoft Update Assistantとは? Mac

【mac】Microsoft Update Assistantとは?

「Microsoft Update Assistant」は、Microsoft製のMac用ソフトを更新するための常駐プログラムです。macOSには、Windows Updateがないため、独立したプログラムになっています。
パソコンの Wordが 2年間で使えなくなるかも?【Microsoftアカウントを放置すると】 Windows

パソコンの Wordが 2年間で使えなくなるかも?【Microsoftアカウントを放置すると】

パソコンの初期設定でローカルアカウントに設定している場合には、注意が必要です。Microsoftアカウントにアクセスしないままになっているかもしれないからですそのままだとアカウントが利用停止になり、Word・Excel のライセンスにアクセスできなくなってしまう危険性があります。定期的に Microsoftアカウントにログインできるようにした方がよいです。シニア向けのパソコン設定として、「パスワードなし」にするためにローカルアカウントを設定していることがあります。パソコンの初...
「Microsoft サポート/回復アシスタント」でExcelを完全アンインストールした Windows

「Microsoft サポート/回復アシスタント」でExcelを完全アンインストールした

通常のアンインストールでは、Microsoft 365のライセンス情報が消せなかったので、サポートツールで Officeを「完全アンインストール」することにしました。◆ 前回はこちら。サポートツールを用意するヘルプから「Microsoft Support and Recovery Assistant」のインストーラーをダウンロードできます。実行すると、デスクトップにアイコンが追加されます。サポートツールMicrosoft 365 のアンインストール サポート ツール()Off...
Outlook データファイルが見つからない?【Outlook.pst】 Word・Excelなど

Outlook データファイルが見つからない?【Outlook.pst】

Outlook.pst が見つからなくても、そのまま「開く」を押して「作成」することができます。ただし、設定は初期化されてしまいます。Outlook.pst は見つかりません。久しぶりに Outlook 2019 を起動したら、エラー画面が表示されました。Outlook データファイルファイル 〜¥Outlook.pst は見つかりません。「Outlook.pst」は、「Personal Storage Table ファイル」の略で、メール・連絡先・予定などの情報をひとまとめ...
【Outlook】起動が遅くなるというアラートが表示されたらどうする?【アドインアラートの意味】 パソコン基礎知識

【Outlook】起動が遅くなるというアラートが表示されたらどうする?【アドインアラートの意味】

Q先日、会社PCでメールソフト(Outlook)を起動したら、上段付近に「起動が遅くなります云々」というアラート(?)が表示されました。 だからといって、特に動作が遅いとは感じませんでしたし、その後、アラートも表示されていません。 このまま、気にしなくてよいものでしょうか?AOutlookは、起動を遅くする「アドイン(追加機能)」を検出したり、無効にしたりすると、アラートを表示します。アドインは更新などで自動的に追加されますが、使っていない場合も多いです。基本的には、そのまま...
Windows 11がセットアップでMicrosoft 365の定期購入を勧めてくる とりあえずのメモ

Windows 11がセットアップでMicrosoft 365の定期購入を勧めてくる

Windows 11のパソコンを起動して、サインインをすると、たまに全画面で「セットアップ」の通知が表示されることがあります。起動パスワードの設定やMicrosoft 365の定期購入プラン、OneDriveバックアップや、既定ブラウザの変更など、重要な設定変更があります。よく読まずに「次へ」「次へ」と選択すると、意図しない変更になってしまうので、注意が必要です。ただし、定期購入の確定前には、ちゃんと支払い方法の確認があります。通常は間違って契約することはないので、そこまで心...
角丸三角形の作り方(PowerPoint, Keynote) パソコン基礎知識

角丸三角形の作り方(PowerPoint, Keynote)

スライド作りで使う図形には、「角丸四角形(かどまるしかくけい:rounded square)」はあるのに、「角丸三角形」はありません。実は、角丸三角形は、角丸四角形から作ることができます。ポイントとしては「図形調整ハンドル」で角を丸くする角度は「図形の書式」で数値で指定する「図形の結合」で仕上げるSNSこちらもどうぞ
Excelの表を中央に揃えて印刷したい【改ページプレビューとページ中央】 パソコン基礎知識

Excelの表を中央に揃えて印刷したい【改ページプレビューとページ中央】

Excelのページ設定には、左右の余白を均等にする「ページ中央(水平)」があります。
古いPCから新しいPCにMicrosoft Officeを移行できる?【ライセンス次第】 Word・Excelなど

古いPCから新しいPCにMicrosoft Officeを移行できる?【ライセンス次第】

Microsoft Officeの「ライセンス(使用権)」は、Microsoftアカウントに登録します。インストールしたMicrosoftアカウントがあれば、再インストールはスムーズです。プロダクトキーは、基本的に一回限りの使い切りです。ただし、有償ですがサポート窓口で「譲渡手続き」をすることもできます(現在はほぼ終了)。「自分が買ったモノ」でも、簡単には移せないんだね。基本は、インストール時に使った Microsoftアカウントと同じアカウントじゃないと無理だし、PC付属の...
iPhoneのWordアプリで会計報告書を作るには? スマホ基礎

iPhoneのWordアプリで会計報告書を作るには?

サークルで会計報告書を作る必要があるんだけど、iPhoneで作れないかな?以前はパソコンで作ったんだけど、古くなってしまって動かないんだよね。まずは、App StoreでWordアプリをインストールします。アプリのインストールでは、Apple IDのパスワードが必要になります。Wordアプリを起動したら、「+(新規)」をタップして、ひな形の中から「白紙の文書」を選びます。これで、文章を作る準備ができました。◆はじめの画面が出てこない場合は…ちょっとした入力のコツせっかくなので...
「プレミアムに移行する」?(スマホのWordアプリで「白紙の文書」を表示したい) インターネット小話

「プレミアムに移行する」?(スマホのWordアプリで「白紙の文書」を表示したい)

iPhoneでWordアプリの練習をしようと思ったら、見慣れない画面に戸惑いました💧どうすればよいかな?Wordのはじめの画面を、少しまとめました。新しい文書を作る場合は、Wordアプリを開いたら、・画面下の「新規(+)」を選んでから、・「白紙の文書」を選ぶのが 基本 です。しかし、お知らせの画面が出てくることがあります。初回起動時のプライバシーポリシーの確認初回起動時は、プライバシーポリシーなどの説明が表示されます。「一緒に進歩する」は、アプリの品質向上のために、利用状況デ...
「サインイン()してください」Excelにキャッシュされた資格情報とアップロード【OfficeとOneDrive】 インターネット小話

「サインイン()してください」Excelにキャッシュされた資格情報とアップロード【OfficeとOneDrive】

ポイント「Excelのファイルを引き続きOneDriveにバックアップするには、改めてMicrosoftアカウントにサインインしてください」という意味。Excel上部のアカウントから一度「サインアウト」してから「サインイン」して、ファイルを開き直してみて。OfficeとOneDriveの関係は、ちょっとややこしい。今回は、OfficeとOneDriveを結びつける Microsoftアカウントの「サインイン」について見てみましょう。Excelに表示された警告メッセージWord...
パソコン初期設定のおおまかな流れ パソコン基礎知識

パソコン初期設定のおおまかな流れ

パソコンの初期設定って、どんなことをしているのかな?パソコンを使えるようにするまでの3ステップ下準備(電源とネットにつなぐ)システム初期設定の確認ソフト・周辺機器を使えるようにするポイントは、初期設定には、(2)必須のシステム設定 と、(3)使う機能によって異なる設定があることです。まずは初期設定ができるようにするための準備から以前は配線などの下準備にも時間がかかりました。しかし、最近のノートパソコンは、電源につないで、ルータのパスワードを入れれば、スムーズに初期設定に取り掛...
[Excel] 表に後から項目を追加できない?減らせない?【セルのシフト】 Word・Excelなど

[Excel] 表に後から項目を追加できない?減らせない?【セルのシフト】

会計の表に項目を増やしたいんだけど、いちいち入力し直すのが大変なんだよね。Excelでは、項目を増やすときに全部入力し直すので大変です。上下あるいは左右にずらせば、入力し直す必要はありません。項目を増やす場合は、「挿入」、減らす場合は「削除」を使います。通常の表では、項目を増やすときは下にずらすことが多いですね。Excelのセルの挿入と削除行(横一列)や列(縦一列)を全部 挿入、削除することもできます。○方向にシフト(ずらす方向)挿入の場合は、「右方向にシフト」か、「下方向に...
[Excel] 使用中のファイル:PERSONAL.XLSBは編集のためロックされています。 【個人用マクロブック】 Word・Excelなど

[Excel] 使用中のファイル:PERSONAL.XLSBは編集のためロックされています。 【個人用マクロブック】

個人用マクロブックを利用していると、エクスプローラーでプレビュー表示をするときに、「使用中のファイル」というエラーが表示されることがあります。とりあえず「読み取り専用」を選択しておいて問題ありません。
Outlookへの不正アクセスをどう確認するか? 【マイクロソフトアカウントのサインイン履歴】 インターネット小話

Outlookへの不正アクセスをどう確認するか? 【マイクロソフトアカウントのサインイン履歴】

2019年4月にマイクロソフトが公表した、Outlookの一部のアカウントに不正アクセスがあった件。可能性のある人にはマイクロソフトからメールがいくとか。メールがきたかどうか、対象かも確認しないままで現在まできてますが、不正アクセスがあったかどうか何か確認できる方法はあるのでしょうか?ニュースで不正アクセスの報道があると、自分に関係があるのか不安になりますよね。今回は、過去のOutlookの不正アクセス報道について、寄せられた質問にお答えしたいと思います。マイクロソフトアカウ...
Wordで印刷したら画像がぼやけた!? (「図として保存」の解像度) パソコン基礎知識

Wordで印刷したら画像がぼやけた!? (「図として保存」の解像度)

「図として保存」で作成された画像サイズは解像度と表示サイズで決まります。Word文書が保存されるときに、文書の内の画像は解像度(ppi)とサイズをもとに自動的に圧縮されます。ただし、この自動圧縮は Wordのオプション設定でオフにできます。印刷したときに写真がぼやける?あれー、印刷したら写真がぼやけたWordやExcel、PowerPointに慣れていると、ちょっとした図表やデザインを作るのに重宝します。しかし、画像作成の専門ソフトではないため、印刷時の画質には注意が必要です...
Microsoft 365って何?  【何が変わって、何が変わらないの】 Word・Excelなど

Microsoft 365って何? 【何が変わって、何が変わらないの】

マイクロソフトは2020年4月からOffice 365を「Microsoft 365」に名称変更し、クラウドサービスとしての機能を強化しました。Microsoft 365は、WordやExcelなどのオフィスソフトをインターネット経由で利用できる月額制サービスです。新しいパソコンには1年間の無料利用権が付属していることがあり、意識せずに利用している場合もあります。こんなメッセージが出てきたたまたまExcelの作業をしていたところ、こんなメッセージが出てきました。Office ...
本気でおすすめするフリーソフト パソコン基礎知識

本気でおすすめするフリーソフト

今回はパソコンのフリーソフトおすすめ11選、ということで実際に教室で活用しているソフトをご紹介します。Google ChromeやEverything、サクラエディタなど、日常的な作業で必要となる基本的なソフトウェアを厳選しています。大津でパソコン教室としても教えていますえっ!? ちいラボは スマホ教室じゃないの?大津のパソコン教室もやってる、スマホ教室の ちいラボ です。そう、パソコン教室もやってるんですよね。どういうことかと申しますと、ご存じの通り、スマホとパソコンは切っ...
プリインストール版のOfficeをセットアップする(Office 2016の場合) Windows

プリインストール版のOfficeをセットアップする(Office 2016の場合)

パソコンを購入する際にワードやエクセルなど、マイクロソフトオフィスが付属しているものを選ぶことが多いですが、初期設定でつまづいてしまう方をよく聞きます。そこで、今回はプリインストール版Officeのセットアップについて解説します。必要なものを確認しようOffice 2016 のセットアップには、Microsoft アカウントと Office 製品のプロダクト キー(25 文字)が必要です。 ソコンに同梱されている Office カード(プロダクトキー)を用意する。Micros...