なぜかWordのライセンス認証が切れている？

PCに Office 2021の永続ライセンスと Microsoft 365の会社アカウント用ライセンスが混在しています。
Office 2021のライセンス認証期限切れにより、一部のWordファイルが開けない状態になっています。
永続版ライセンスの再認証とアカウントの整理が必要です。

1. Wordが開いたり、開かなかったり？

特定のWordファイルを開こうとすると、「ライセンス認証できていない」というメッセージが表示される状況が発生しています。
ただし、Wordファイルによっては、正しく編集できるものもあります。
どうして、このような違いがあるでしょうか？

この製品は既に別のデバイスにインストールされています
この Microsoft Office Home and Business 2021のコピーは、1台のPC または Mac にのみインストールできます。このデバイスにインストールするには、別のOfficeライセンスを購入してください。

確かに、別のWordファイルを開くと認証済みのWordが起動しました。
しかし、それぞれ「アカウント」を確認してみると違いがあります。

Office 2021のWordで開いたときにエラーになっていますが、別のファイルを開いたときには Microsoft 365 Apps で開いたときには問題ありません。
どうも、パソコン内に Office 2021（永続ライセンス）とMicrosoft 365 Apps（サブスクリプション）の両方がインストールされており、Office 2021の方の認証期限が切れていることが原因のようです。

どうもPCに2種類のMicrosoftアカウントが混在していて、複雑になっているようです。

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1-1. とりあえずWordから「開く」

Wordの「ファイル関連付け」がおかしくて、2種類のWordが勝手に切り替わっているようです。

当面の対処方法として、

先に正常に動作するWordを起動する
その後で「ファイル」メニューの「開く」からファイルを選択する

という方法があります。
あるいは、正しく動作する Word で開くようにエクスプローラーのファイル関連付けを修正しておくのもよいです。

これは一時的な回避策で、解決にはWordのライセンスを正しく認証し直すことが必要です。

今後も同様の不具合が発生する可能性もあります。
できるだけ早めに確認しておきましょう。

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2. 永続ライセンスとサブスクリプションライセンス

Wordのライセンスって何？

Office製品には、買い切り型の永続ライセンスと定額料金の契約型（サブスクリプション）ライセンスがあります。
永続ライセンスは、PC同梱の「OEM版」と単体販売の「パッケージ版」があります。

項目	OEM版	パッケージ版	サブスクリプション版 (Microsoft 365)
購入形態	PC購入時に同梱	単体で購入	月額/年額課金
利用期間	永続的	永続的	契約期間中のみ
インストール可能台数	購入PCのみ（再インストール可）	別PCへの移行可	別PCへの移行可（個人用は最大5台など）
クラウド連携	基本機能のみ	基本機能のみ	OneDrive容量追加など
価格特徴	PC価格に含まれる（単体より割安）	定価での購入	定額料金

OEM版は特定のPCに紐付けられる
パッケージ版は柔軟な移行が可能
サブスクリプション版は最新機能とクラウドサービスを含む

永続ライセンスは、Office 2021のように一度購入すると永続的に使えます。
このタイプは、プロダクトキーという専用の番号を使ってMicrosoftアカウントに紐づけ、特定のパソコンを登録します。

パソコンの購入時の初期設定で登録するよね。

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2-1. Microsoft 365は試用の提案も多い

ただし、最近はパソコンを使っているうちに、意図せずにライセンスが増えてしまうケースがあります。
それが、「サブスクリプションライセンス」。

Microsoftアカウントでは、定額プランで Microsoft 365 Apps に契約できます。
このサブスクリプションライセンスでは、複数のパソコンにOfficeをインストールして使えるようになります。

Microsoft は、さまざまな機会に Microsoft 365の試用を提案をしています。
通常は、不要なライセンスの重複を防ぐために避けた方がよいですが、うっかり入ってしまうことも少なくありません。

【Excel】「このデバイスのライセンス状態を確認できませんでした」（Microsoft 365の罠）

Excelを開いたら、「ライセンス状態を確認できない」という通知メッセージが出るようになりました。どうも間違えて「Microsoft 365（サブスクリプション版）」のライセンスに変わって、エラーになってしまったようです。ただ、元のライセンス（プリインストール版のOffice 2019）に戻すのは一苦労。不要なライセンス情報を消すには、Officeの「完全アンインストール」が必要でした。マイクロソフトのヘルプにある「ツール」で削除して、再びインストールし直すことで、プレインス...

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2-2. 企業用アカウントと紐づいたMicrosoft 365ライセンス

新しくMicrosoft 365の契約をしなくても、Microsoft 365のライセンスが紐付いたアカウントでサインインするときは要注意です。
もともと入っている永続版のMicrosoft Officeとは別に Microsoft 365 Appsがインストールされてしまうことがあるからです。

とくに、テレワークなどでクラウド上データにアクセスするときに、複雑な状況になりやすいです。
個人用パソコンで企業用アカウントにサインインするからです。

Microsoftアカウントには、大きく分けて2種類があり、IDで区別できます。