Gmailで他のメールアドレスを利用する方法（IMAP設定）

Gmailでは他のメールアドレスをIMAPで設定し、一つのインターフェースで管理できます。
設定には認証情報やサーバー情報が必要で、ラベル機能を使うと整理しやすくなります。
送信機能を追加するにはSMTP設定を行い、不要になった場合は設定から削除できます。

1. Gmailにほかのメールアドレスを追加する設定とは？

Google Workspace で Gmail を使っています。
Gmail にほかのメールアドレスを設定して使う方法があるようなのですが、どうやって設定したらよいですか？
パスワードやメールサーバなどは書類で用意されているのですが、設定の仕方や意味がわかりません。

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2. Gmailの設定で gmail.com 以外のメールを使う

そもそも、このGmailの設定は何のためのものなの？

Gmail（オンライン版）で閲覧できるのは、「〜@gmail.com」というメールアドレスに届くメールだけではありません。

メリット

複数のメールサービスにそれぞれログインし直す手間が省ける
すべてのメールを1か所で確認できる
検索やフィルターなどのGmailの便利な機能を、他のメールサービスのメールにも適用できる
スマートフォンやタブレットなどから同じ環境でメールを確認できる

例えばあなたが会社のGmail アカウントと、プライベートで使っている別のメールを1つのGmailインターフェースで確認・管理できるようになります。

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2-1. Google Workspaceアカウント（独自ドメインのGmail）

一つは、Google Workspace。

Google Workspaceは、企業や学校などの組織で契約するサービスで、独自ドメインで従業員や学生にメールアドレスを与えることができます。
Google WorkspaceのアカウントでログインしてGmailを表示すると、受信したメールを確認したり、メールを作成して送信したりできます。

Google Workspaceのアカウントは、一般の個人向けGoogleアカウントとは異なり、組織専用のドメイン名（例：yourname@yourcompany.com）でメールやその他のGoogleサービスを利用できるようになります。

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2-2. IMAPを使って別のメールアドレスから取得する（メール確認）

もう一つは、Gmailを別のメールアドレスの「メーラー」として使う設定があります。
そのためには、別のメールサービスのアカウント（Yahoo!メールやOutlookなど）の設定で、IMAPを使ってメールを取得します。

IMAPの設定はややこしいけど、「メール転送」とはどう違うの？

メール転送とIMAPを使った他のアカウント設定は、似ているようで実際には大きく異なります。

比較項目	メール転送	IMAPを使った他アカウント設定
設定場所	元のメールサービス側（転送元）	Gmail側（受信側）
メールの扱い	新しいメールとして届く	元のメールとして参照される
同期機能	一方通行（転送のみ）	双方向で同期可能（既読状態なども）
過去のメール	設定後に届くメールのみが対象	過去のメールも参照可能
返信時の差出人	Gmailアドレスになりがち	元のアドレスとして送信可能

メール転送とIMAP設定の違い比較表

「メール転送」は、あるメールアドレスに届いたメールを別のメールアドレスに自動的に「転送」する機能です。

例えば、example@yahoo.co.jp宛てのメールをyour.name@gmail.comに転送するように設定すると、Yahoo!のアカウントに届いたメールが自動的にGmailアカウントにコピーされて届きます。

この場合、転送設定は元のメールサービス側（Yahoo!側）で行います。
転送されたメールは、受信側（Gmail側）ではすべてGmailアカウント宛てのメールとして扱われます。

一方、「IMAP」の設定をすると、メールをサーバー上に保存したまま操作できます。
「IMAP」は、メールサーバーとパソコンなどの端末がやりとりするための約束事です。
複数の端末から同じメール環境に同期してアクセスできるという特徴があります。

Gmail 側で設定して取得したメールは、元のメールアドレス宛てのメールとして扱われ、Gmail内で元のアカウントごとに分類されます。
また、IMAPでは双方向の同期が行われるため、Gmailで既読にしたメールは元のサービス側でも既読になるといった同期も可能です。

「IMAP」は、「Internet Message Access Protocol」の略。
「インターネットを通じてメールサーバー上のメッセージに直接アクセスし、読み書きや管理ができる通信ルール」を意味しています。

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3. GmailにIMAPでメールアカウントを追加する

GmailにIMAPの設定をするには、

パソコンのブラウザでGmailを開き、画面の右上の「設定（歯車のマーク）」をクリックする
「すべての設定を表示」を選び、設定画面の上部にある「アカウントとインポート」というタブをクリックする
「他のメールアカウントをチェックする」という項目の横にある「メールアカウントを追加」というリンクをクリックする
追加したいメールアドレスを入力して「次へ」を押し、「IMAPを使用してメールを取得する」を選ぶ。
把握しているメールの認証情報を入力する
（「メールを新しいラベルでフィルタリングする」にチェックを入れると、追加したメールアドレスからのメッセージに専用のラベルをつけてくれるので、整理しやすくなる）
「アカウントを追加」ボタンをクリックする

Gmailに既存のメールを取り込む【メッセージのインポート】 – スマホ教室ちいラボ

メールの認証情報は、

「ユーザー名」には通常メールアドレスを、
「パスワード」にはそのメールアドレスのパスワードを入れます。
もし二段階認証を設定している場合は、専用のアプリパスワードが必要です。
「IMAPサーバー」の欄には、メールサービスのIMAPサーバーアドレスを入力します（例えば「imap.example.com」のような形式）。
「ポート」は通常、暗号化通信を使う場合は「993」を入力し、
「セキュリティタイプ」は「SSL」を選ぶことが多いです。

追加したメールアドレスのメッセージがGmail内に表示されるようになります。
Gmailの左側のメニューに新しいラベルが表示され、そこからメッセージを確認できます。

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3-1. 「インポート」と「メール確認」の違い

「アカウントとインポート」には、「メッセージと連絡先のインポート」と「他のメールアカウントをチェックする」という2つがあるんだけど、どう違うの？

「メール確認」は継続的な接続ですが、「インポート」は一回きりです。
いくつかのメールアドレスを一元管理するには、「メール確認」から設定します。

インポートは、移行元のメールサービスをやめて Gmail に切り替えるときに使います。

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3-2. Gmailからメールを送信できるようにする（SMTP）

受信だけでなく、その追加したメールアドレスから送信もしたい場合は、追加の設定が必要です。

設定の過程で「このアドレスからメールを送信しますか？」と聞かれたら「はい」を選ぶ
メールを送信するためのサーバー情報を追加する
ユーザー名、パスワードとともに SMTPサーバー情報、ポート番号（多くの場合587か465）を入力する
（安全な接続を使うために「SSL」か「TLS」を選ぶと良いでしょう）
メールで送られてくる確認コードを入力する