Gmailで他のメールアドレスを利用する方法(IMAP設定)

Gmailで他のメールアドレスを利用する方法(IMAP設定)
  • Gmailでは他のメールアドレスをIMAPで設定し、一つのインターフェースで管理できます。
  • 設定には認証情報やサーバー情報が必要で、ラベル機能を使うと整理しやすくなります。
  • 送信機能を追加するにはSMTP設定を行い、不要になった場合は設定から削除できます。
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1. Gmailにほかのメールアドレスを追加する設定とは?

Google Workspace で Gmail を使っています。
Gmail にほかのメールアドレスを設定して使う方法があるようなのですが、どうやって設定したらよいですか?
パスワードやメールサーバなどは書類で用意されているのですが、設定の仕方や意味がわかりません。

2. Gmailの設定で gmail.com 以外のメールを使う

Gmailの設定で gmail.com 以外のメールを使う

そもそも、このGmailの設定は何のためのものなの?

Gmail(オンライン版)で閲覧できるのは、「〜@gmail.com」というメールアドレスに届くメールだけではありません。

Gmail(オンライン版)で複数のメールアドレスを利用する gmail.com のアドレス以外のメールも一括管理できる 1. Google Workspace 組織専用の独自ドメイン • 企業や学校などの組織で契約 • 独自ドメインでのメールアドレス • 例:yourname@yourcompany.com 同じGoogleアカウントとして管理 2. IMAPで外部メール取得 外部メールサービスと連携 • Yahoo!メール、Outlook等と連携 • メールサーバー情報の設定が必要 • メール送受信も可能(SMTP設定) サーバー間で同期して表示 メリット • 複数サービスへのログイン不要 • すべてのメールを1か所で確認 • Gmailの機能をすべてに適用
メリット
  • 複数のメールサービスにそれぞれログインし直す手間が省ける
  • すべてのメールを1か所で確認できる
  • 検索やフィルターなどのGmailの便利な機能を、他のメールサービスのメールにも適用できる
  • スマートフォンやタブレットなどから同じ環境でメールを確認できる
Gmailの設定で gmail.com 以外のメールを使う

例えば あなたが会社のGmail アカウントと、プライベートで使っている別のメールを1つのGmailインターフェースで確認・管理できるようになります。

2-1. Google Workspaceアカウント(独自ドメインのGmail)

一つは、Google Workspace

Google Workspaceは、企業や学校などの組織で契約するサービスで、独自ドメインで従業員や学生にメールアドレスを与えることができます。
Google WorkspaceのアカウントでログインしてGmailを表示すると、受信したメールを確認したり、メールを作成して送信したりできます。

Google Workspaceアカウント(独自ドメインのGmail)

Google Workspaceのアカウントは、一般の個人向けGoogleアカウントとは異なり、組織専用のドメイン名(例:yourname@yourcompany.com)でメールやその他のGoogleサービスを利用できるようになります。

2-2. IMAPを使って別のメールアドレスから取得する(メール確認)

もう一つは、Gmailを別のメールアドレスの「メーラー」として使う設定があります。
そのためには、別のメールサービスのアカウント(Yahoo!メールやOutlookなど)の設定で、IMAPを使ってメールを取得します。

IMAPを使って別のメールアドレスから取得する(メール確認)

IMAPの設定はややこしいけど、「メール転送」とはどう違うの?

メール転送とIMAPを使った他のアカウント設定は、似ているようで実際には大きく異なります。

メール転送とIMAP設定の違い メール転送とIMAPは、別のメールアドレスのメールをGmailで確認する方法として似ていますが、仕組みと特徴が異なります。 メール転送 IMAPを使った設定 設定場所 元のメールサービス側で設定 設定場所 Gmail側で設定 メールの扱い 新しいメールとして届く メールの扱い 元のアドレス宛てとして表示 同期・履歴 一方通行の転送のみ (設定後の新着メールのみ対象) 同期・履歴 双方向で同期 (既読状態も同期/過去メールも閲覧可能) 一方通行のコピー 双方向の同期
比較項目メール転送IMAPを使った他アカウント設定
設定場所元のメールサービス側(転送元)Gmail側(受信側)
メールの扱い新しいメールとして届く元のメールとして参照される
同期機能一方通行(転送のみ)双方向で同期可能(既読状態なども)
過去のメール設定後に届くメールのみが対象過去のメールも参照可能
返信時の差出人Gmailアドレスになりがち元のアドレスとして送信可能
メール転送とIMAP設定の違い比較表

メール転送」は、あるメールアドレスに届いたメールを別のメールアドレスに自動的に「転送」する機能です。

例えば、example@yahoo.co.jp宛てのメールをyour.name@gmail.comに転送するように設定すると、Yahoo!のアカウントに届いたメールが自動的にGmailアカウントにコピーされて届きます。

IMAPを使って別のメールアドレスから取得する(メール確認)

この場合、転送設定は元のメールサービス側(Yahoo!側)で行います。
転送されたメールは、受信側(Gmail側)ではすべてGmailアカウント宛てのメールとして扱われます。

一方、「IMAP」の設定をすると、メールをサーバー上に保存したまま操作できます。
「IMAP」は、メールサーバーとパソコンなどの端末がやりとりするための約束事です。
複数の端末から同じメール環境に同期してアクセスできるという特徴があります。

Gmail 側で設定して取得したメールは、元のメールアドレス宛てのメールとして扱われ、Gmail内で元のアカウントごとに分類されます。
また、IMAPでは双方向の同期が行われるため、Gmailで既読にしたメールは元のサービス側でも既読になるといった同期も可能です。

IMAPを使って別のメールアドレスから取得する(メール確認)

「IMAP」は、「Internet Message Access Protocol」の略。
インターネットを通じてメールサーバー上のメッセージに直接アクセスし、読み書きや管理ができる通信ルール」を意味しています。

3. GmailにIMAPでメールアカウントを追加する

GmailにIMAPの設定をするには、

  1. パソコンのブラウザでGmailを開き、画面の右上の「設定(歯車のマーク)」をクリックする
  2. 「すべての設定を表示」を選び、設定画面の上部にある「アカウントとインポート」というタブをクリックする
  3. 他のメールアカウントをチェックする」という項目の横にある「メールアカウントを追加」というリンクをクリックする
  4. 追加したいメールアドレスを入力して「次へ」を押し、「IMAPを使用してメールを取得する」を選ぶ。
  5. 把握しているメールの認証情報を入力する
    (「メールを新しいラベルでフィルタリングする」にチェックを入れると、追加したメールアドレスからのメッセージに専用のラベルをつけてくれるので、整理しやすくなる)
  6. アカウントを追加」ボタンをクリックする
Gmailに既存のメールを取り込む 【メッセージのインポート】 – スマホ教室ちいラボ
Gmailに既存のメールを取り込む 【メッセージのインポート】 – スマホ教室ちいラボ

メールの認証情報は、

  • ユーザー名」には通常メールアドレスを、
    パスワード」にはそのメールアドレスのパスワードを入れます。
    もし二段階認証を設定している場合は、専用のアプリパスワードが必要です。
  • IMAPサーバー」の欄には、メールサービスのIMAPサーバーアドレスを入力します(例えば「imap.example.com」のような形式)。
  • ポート」は通常、暗号化通信を使う場合は「993」を入力し、
    セキュリティタイプ」は「SSL」を選ぶことが多いです。
GmailにIMAPでメールアカウントを追加する

追加したメールアドレスのメッセージがGmail内に表示されるようになります。
Gmailの左側のメニューに新しいラベルが表示され、そこからメッセージを確認できます。

3-1. 「インポート」と「メール確認」の違い

「インポート」と「メール確認」の違い

アカウントとインポート」には、「メッセージと連絡先のインポート」と「他のメールアカウントをチェックする」という2つがあるんだけど、どう違うの?

「メール確認」は継続的な接続ですが、「インポート」は一回きりです。
いくつかのメールアドレスを一元管理するには、「メール確認」から設定します。

Gmailの「インポート」と「メール確認」の違い Gmailでは他のメールサービスとの連携に2つの方法がある メッセージと連絡先のインポート 他のアカウントのメールを確認 一度限りの移行 • 過去のメールと連絡先を一括コピー • 移行後は元のアカウントとの連携なし • 「Gmail切り替え」を目的とした機能 • 転送設定が30日間有効(オプション) • 過去のメールも含めてGmailに移動 • 元のメールサービスとの継続的な  同期は行われない • 連絡先データもインポート可能 継続的な同期 • POPまたはIMAPを使った継続的な確認 • メールの送受信を両方のアカウントで  並行して行う • 複数アカウントを1つの画面で管理 • 元のアドレスでの送信も可能 • POP: 新着メールを取得 • IMAP: 双方向での同期が可能 • 連絡先のインポートは含まれない Yahoo! Gmail 一括コピー・移行 Yahoo! Gmail 継続的な同期
「インポート」と「メール確認」の違い

インポートは、移行元のメールサービスをやめて Gmail に切り替えるときに使います。

3-2. Gmailからメールを送信できるようにする(SMTP)

受信だけでなく、その追加したメールアドレスから送信もしたい場合は、追加の設定が必要です。

Gmailに既存のメールを取り込む 【メッセージのインポート】 – スマホ教室ちいラボ
Gmailに既存のメールを取り込む 【メッセージのインポート】 – スマホ教室ちいラボ
  1. 設定の過程で「このアドレスからメールを送信しますか?」と聞かれたら「はい」を選ぶ
  2. メールを送信するためのサーバー情報を追加する
    ユーザー名、パスワードとともに SMTPサーバー情報ポート番号(多くの場合587か465)を入力する
    (安全な接続を使うために「SSL」か「TLS」を選ぶと良いでしょう)
  3. メールで送られてくる確認コードを入力する
Gmailからメールを送信できるようにする(SMTP)

これで一つのGmailで複数のメールアドレスを管理できるようになります。

4. Gmailに追加したメールアカウントを削除する方法

追加したメールアカウントは、不要になったら設定から削除できます。

  1. Gmailの「設定」から「すべての設定を表示」を選び、「アカウントとインポート」を開く
  2. 他のメールアカウントをチェックする」というセクションにあるメールアカウントの一覧から「削除」を押す
  3. 確認メッセージで確定すると、メールアカウント設定は削除される

送信設定も追加していた場合は、「メールを次のアドレスから送信」というセクションからも同様に削除できます。

Gmailに追加したメールアカウントを削除する方法

そのメールアカウントからのメールは、もうGmailに届かなくなりますが、すでに受信していたメールは削除されずにGmail内に残ります。
これらのメールを削除したい場合は、該当するラベルにアクセスして個別に管理する必要があります。

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