YouTubeから米国税務フォームの更新を促すメールが届いた

• YouTubeから米国税務フォームの更新を促すメールが届きました。
• これは、日本で活動し税金を支払っていることを証明するための手続きです。
• AdSenseの管理ページから税務情報を更新しないと、過剰な源泉徴収をされたり、支払いを保留されてしまうおそれがあります。

1. 「米国税務フォームはまもなく有効期限切れになります」？

YouTubeから米国税務フォームの更新を促すメールが届きました（2024年9月17日）。

• 件名：
  [重要] お客様の米国税務フォームはまもなく有効期限切れになります
• 差出人：YouTube Creators¹

ひときわ期限が目立つメールで、びっくりしました。
リンク先にもログインページがあり、それだけ見るとまるで「詐欺メール」のようにも見えます。しかし、これは本物のメール。

ただし、手続きは、AdSenseの管理ページからも開始できるので、用心のためメール内のボタンを押さない方がよいかもしれません。

こういうメールが出回るタイミングでは、詐欺メールも増える傾向があるからです。

1-1. 「日本と米国の租税条約の恩典」とは？

どうして、こんな手続きが必要なの？

YouTubeで収益化している場合、定期的に「米国税務フォーム」を送ることを求められます。

これは、ざっくり言えば、源泉徴収を免除してもらうためです²。

税務フォームでは、氏名、住所に加えて、マイナンバー（ITIN：個人用納税者番号）、身分証の画像などを送る必要があります。
この送り先は、最終的には米国内国歳入庁（IRS）です。

米国では収益の一部が源泉徴収されるのですが、「日本は米国とお互いに源泉徴収しないでよい取り決めを結んでいる」からです（租税条約の恩典）。
しかし、手続きをせずに放って置くと、Googleからの入金額のうち収益の24%が減らされてしまいます。

つまり、（米国ではなく）日本で活動し、日本で税金を支払っていることを証明をするために、日本での納税者番号が必要になるわけです。

2. 「米国の税務情報」を登録した

手続きは、AdSenseの「お支払い」、「お支払い情報」から行います。

「設定を管理する」を選択し、下にスクロールすると「米国の税務情報」の項目があります。
編集アイコンをクリックすると、「税務情報を管理」を選択できます。

私は、W-8BENのフォームの登録しました。

税務状況に変更がない場合は、現在登録されている有効な税務フォームを参考にして再提出します。

新しい税務フォームの提出を始めると、以前のフォームが無効になる点には注意が必要です。

2-1. 納税者番号と氏名証明書類（画像）の提出がある

お金に関わる手続きでは、必要な個人情報が多くなります。
今回は、納税者番号、氏名証明書類の提出が必要でした。

私は、マイナンバーとマイナンバーカード（表）の画像で申請しました。

こういう手続きって、やっぱり緊張します。

詳しい情報や不明点がある場合は、YouTubeヘルプセンターを確認するか、税務の専門家に相談することをおすすめします。

3. 審査され翌日には承認された

まず、すぐにGoogleから「税務情報が審査中になった」というメールが届きました。

税務情報が変更されました

〜の税務情報は 〜日 に変更され、審査が現在行われています。

そして、翌朝にはGoogleから「承認のお知らせ」が届いていました。

税務情報が承認されました

アカウントに他の保留事項がなく、残高が所定の最低お支払い基準額を上回っている場合は、お支払いが期日どおりに行われ、適切な税金の源泉徴収（該当する場合は最大 30%）が行われます。

9/17の午前10時ごろに手続きをして、9/19時午前2時ごろに承認のメールが届いていました。

あっという間ですね。

このメールの「適切な税金の源泉徴収（該当する場合は最大 30%）」という表現が気になります。
しかし、これは定型文で「租税条約の恩典が受けられなかった」という意味ではないようです。

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1. （no-reply@youtube.com）
2. 「税務フォームの提出と、租税条約の恩典の申請（対象者のみ）を毎年 12 月 10 日までに完了してください。」 – Google への米国の税務情報の提出 – YouTube ヘルプ

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