Gmailで不在通知を自動返信させる

Gmailの設定には、不在通知の自動返信機能があります。

1. まずパソコンでGmailを開きます。
2. 画面右上の設定アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。
3. 設定画面で「不在通知」の項目まで下にスクロールし、「不在通知 ON」を選びます。
4. 次に、不在期間、件名、メッセージを入力します。
5. 最後に、画面下部の「変更を保存」をクリックして設定を完了します。

1. 不在通知の送信対象

連絡先リストのメンバーだけに通知を送りたい場合は、その旨のチェックボックスにチェックを入れます。

不在通知の送信対象を、全員、連絡先のみ、または組織内のユーザーのみに限定することができます。
連絡先とドメインの両方に制限を設ける場合、両方の条件を満たすユーザーにのみ通知が送られます。なお、迷惑メールフォルダに振り分けられたメールや、登録しているメーリングリスト宛てのメールには通知は送信されません。

2. 不在通知の送信期間について

不在通知は、設定した開始日の午前0時から終了日の午後11時59分まで有効です。
通常、同じ相手には一度だけ送信されます。

ただし、いくつかの例外があります。
例えば、最初の通知から4日以上経過した後に再度メールを受け取った場合や、不在通知の内容を編集した後に再度メールを受け取った場合は、新たに通知が送信されます。

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