Gmailで受信したメールを自動的に処理をする（フィルターの基本）

• Gmailは、受信メールに対して自動的にフィルター処理をする機能があります。
• メールマガジンの整理や添付ファイルの管理、重要な連絡の優先化などに活用できます。
• 条件と処理内容を組み合わせることで、効率的なメール管理が可能になります。

1. 迷惑メールを自動削除

特定の単語やフレーズを含むメールを自動的に削除または迷惑メールフォルダに移動させることで、受信トレイをクリーンに保てます。

2. 自動整理（ラベル付け）

特定の送信者やキーワードを含むメールマガジンやメーリングリストからのメールに自動的にラベルを付け、自動的にアーカイブさせます。

詳しくは

Gmailは「ラベル」で整理する（自動振分けのフィルタ設定）

Gmailの「ラベル」機能は、大量のメールを効率的に整理し、必要なものを簡単に見つけるために便利です。ラベルは、メニューから新しく作成でき、メールに個別または一括で適用することができます。「フィルタ」機能を使うと、メールを特定の条件に基づいて自動的にラベル付けできます。環境：Gmail（ウェブ版）YouTube動画でも話しています。Gmailの「ラベル」機能Gmailをラベルで整理する基本メニューから「新しいラベルを作成」するメールを開き、「ラベル」アイコンからラベルを選ぶメ...

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2-1. 添付ファイルの自動整理

特定のタイプの添付ファイル（例：PDFや画像）を含むメールに自動的にラベルを付け、簡単に検索できるようにします。

3. 重要な連絡を目立たせる

特定の人（上司、クライアントなど）からのメールに「重要」ラベルを自動的に付け、さらに通知を設定することで、緊急の連絡を見逃さないようにします。

3-1. プロジェクト別の自動振り分け

特定のプロジェクトに関連するメールを自動的に対応するラベルに振り分け、プロジェクトフォルダに移動させます。

続きはこちら。

Gmailフィルターでバッチ処理をする

Gmailのフィルター機能は、単なる絞り込みツールではなく、強力な自動処理プログラムとして機能します。フィルターは、メールの移動、削除、ラベル付けなど、元のデータに変更を加える操作も含む「メール自動処理ルール」として働きます。うまく活用すると、自分のニーズに合わせてカスタマイズされたメール管理システムを作れます。YouTube動画でも話しています。「フィルター」は単なる絞り込みではないGmailのフィルターは、単なる「絞り込み」ではありません。「フィルター」は、メールに対して...

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