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パスワード管理ノートの書き方・作り方 【アカウント管理の基本】

パスワードがいろいろあって、わからなくなってきたよ。

どうやって整理したらよいかな?

個人でパスワードを管理するときは、まずは「パスワードノート」から始めてみるのもオススメです。

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パスワードノートって何?

パスワードノートは、住所録のように自分のアカウント・パスワードを整理するためのノートです。

画像引用元:Makuake|「ふえるパスワード管理や忘れたに便利 ! 」ひみつの答えのパスワードノート

自分で手帳に整理してもよいのですが、だんだんとごちゃごちゃになってしまうことがありますよね。

また、アカウントやパスワードをまとめて管理するのは、「終活」で自分の家族に残す場合にも役にたちます。

いろんな文具メーカーから使いやすいパスワードノートを販売されています。好きなものを使ってみるのもよいでしょう。

画像引用元:Amazon
画像引用元:Amazon

パスワードノートは通常の手帳に比べてちょっと割高ですが、その分「パスワードの管理の仕方」などのマメ知識も書かれています。

パスワードノートの書き方

パスワードは簡単な表で管理することも多いです。

素朴な疑問 アカウントってなぁに? 【IDとパスワードの基礎知識】 – スマホ教室ちいラボ

ただし、このような表はたくさんアカウントを記録できますが、書き間違えたりするとごちゃごちゃして、探しにくくなってしまいます。

その点、パスワードノートは広々と使えます。例えば、WakuWakuの「ひみつの答えのパスワードノート」の場合は、このように記入します。

画像引用元:Makuake|「ふえるパスワード管理や忘れたに便利 ! 」ひみつの答えのパスワードノート

ちゃんとパスワード入力に大事な要素が記入できますし、メモや補足を書き足すことができます。

パスワードノートのメリット・デメリット

パスワードノートは、大事な情報が一箇所にまとめるので、便利な反面、注意しないと行けない点があります。

パスワードを直接記入しなくても、なくしてしまうと困ります。

パスワードノートのメリット
  • アカウントとパスワードを一つずつ整理して書ける。
  • パスワードを控えるときに迷わないで済む。
  • パスワードを探しやすい。
パスワードノートのデメリット
  • なくしてしまうとパスワードがわからなくなる。
  • 盗まれてしまうと危険。

パスワードノートは、あまり持ち運びせずに家で管理した方が良さそうです。

パスワードを考えるヒント

「ひみつの答えのパスワードノート」は、とくにパスワードの欄にある絵柄が面白いですよね。

これは、パスワードを考えるためのヒントになっています。

確かにパスワードを考えるのって大変よね。

画像引用元:Makuake|「ふえるパスワード管理や忘れたに便利 ! 」ひみつの答えのパスワードノート

また、パスワード欄にはパスワードではなく、「自分だけがわかる答えのヒント」を書くようにすると、他人が見たときにわからないようにすることができます。

パスワードをメモする

しかし、出先でスマホからサービスに登録することもあります。「後で家でパスワードを書く」と思っても忘れてしまいそうです。

そう考えると、パスワードノートに直接書くのではなく、メモ用紙を持ち歩いて、あとでノートに貼る、というのも良さそうです。

メモ用紙やラベルシールに以下のような表をいくつか印刷しておいて、持っておくと便利ですね。

アカウントのメモ

ハガキサイズのラベルシールを常備していると便利です。

このように登録するときに記入すると、頭も整理されます。

記入例

かんたんな印刷用データ(PDF)を作ってみた

パスワードノートほど作り込まなくても、パソコンで表を作ることもできます。

作った表をPDFデータにしています。

かんたんに作った印刷用パスワード帳
かんたんに作った印刷用パスワード帳

人々の支援で生まれたパスワードノート

とはいえ、メモ用紙を印刷するのは、パソコンやスマホに慣れていないとちょっと大変。

まずはパスワードノートがあると便利だと思います。

「ひみつの答えのパスワードノート」は、2019年9月に Makuake で401人の支援で生まれた製品です。

「あったらいいな」が人々の共感で生まれた製品なんですね。

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