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Zoomでウェブ面接に参加するには? 【はじめてのオンライン面接】

最近では、アルバイトの面接もオンライン。

もし、「Zoomで面接しましょう」と伝えられたらどうしたら良いでしょう。

今回は、スマホでZoomウェブ面接する流れを見てみましょう。

内容

この記事では「Zoomは全くはじめて」の状態で、スマートフォンでウェブ面接に参加することを目指します。
はじめてのときの「初期設定」も説明しています。

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Zoomミーティングの招待を受け取ったら

Zoomはウェブ会議アプリです。スマートフォンやパソコンのカメラ・マイクでやり取りをします。複数のウェブ会議だけでなく、1対1のウェブ面接でも利用されます。

ウェブ会議アプリZoom
ウェブ会議アプリZoom

ウェブ会議(面接も)に参加するには、招待リンクを押す必要があります。「招待」はメールで送られてきます。

Zoomの招待メールをもらったら
Zoomの招待メールをもらったら

青いリンクには、ミーティングの接続先(ミーティングID)やパスコードの情報も含まれています。

招待リンクに含まれる情報
  • ミーティングID:「123 4567 8901」のような11ケタの数字
  • パスコード:「0b3De」のような5ケタの英数字

リンクをタッチするだけで、ミーティングに参加できます。

Zoomアプリがインストールされている?
  • ない → 「Google Play」からダウンロード
  • ある → 「ミーティングを起動」

Zoomアプリをインストールする

Zoomアプリがインストールされていない場合は、まずはアプリの用意です。

「Google Play」のリンクを押すと、「Playストア」アプリに切り替わります。

Zoomアプリをインストールする
Zoomアプリをインストールする

「インストール」を押すと、アプリがダウンロード・インストールされます。

Zoomアプリをインストール中
Zoomアプリをインストール中

「ミーティングを起動」したいので、アプリを切り替えて、さきほどのインターネット画面に戻します。

アプリを切り替えてブラウザに戻す
アプリを切り替えてブラウザに戻す

はじめてZoomミーティングを起動する

Zoomアプリがインストールできた状態で「ミーティングを起動」をタップすると、Zoomアプリに切り替わり、「ミーティングを準備しています…」と表示されます。

Zoomミーティングを起動する
Zoomミーティングを起動する

表示名を入力する

少し待つと、まず表示名を入力する画面になります。

ここで入力した名前が相手や他の参加者に表示されるので、自分の名前を入力します。

表示名を入力する
表示名を入力する

カメラ権限を許可する

ウェブ会議ではスマートフォンのビデオカメラを利用します。カメラ権限を「許可」します。

カメラ権限を許可する
カメラ権限を許可する

すると、「ビデオプレビュー」という画面になります。

参加前に自分のカメラ写りを確認できます。準備ができたら、「ビデオ付きで参加」をタップします。

ビデオプレビューを確認する
ビデオプレビューを確認する

「ビデオなしで参加」にするのは、大きなウェブ会議に視聴者として参加する場合などですね。

「参加」すると、会議に接続されます。これは「入室待ち状態」です。

会議を開始したホスト(管理者)の人が入室を許可するまでいったん待機します。相手が許可すると、「接続しています…」という画面に移行します。

接続されるまで待つ
接続されるまで待つ

ずっと「許可待ち」の状態の場合は、管理者の人が気づいていないことがあります。メールや電話で確認してみましょう。

マイク権限を許可する

これで、お互い相手の姿が画面に表示されます。しかし、まだ声は聞こえません。

はじめてZoomミーティングに参加したときは、マイクがオンになっていません。「インターネット経由で呼び出す」をタップすると、マイクの権限を「許可」することができます。

マイク権限を許可する
マイク権限を許可する

これで面談の準備は完了です。

スマートフォン越しにやり取りをしましょう。

ミーティング中の注意点

ウェブ会議では、意外と相手の声が聞き取りにくいものです。スマートフォンのスピーカーではなく、イヤホンを用意しておくと良いでしょう。

また、ミーティング中は、スマートフォンの画面には相手の姿が全面に映し出され、ボタンなどが非表示になります。

Zoomの画面操作をするときには、一度 スクリーン内をタップしてください。ボタンが表示されます。

ミーティング中のボタンの表示
ミーティング中のボタンの表示

Zoomミーティングが終わったら

Zoomミーティングが終わったら、「退出」のボタンを押します。

画面下の「戻る」や「ホーム」ボタンでは、切断されないので注意してください。

ミーティングから退出する
ミーティングから退出する

とりあえず、一通り Zoom会議に参加できましたね。

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